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Pianificazione di una riunione da Hub utente
Pianifica riunioni con opzioni personalizzate in base alle tue esigenze. Pianifica le riunioni rapidamente o imposta una serie di riunioni con opzioni avanzate per il tuo team.
Se non si dispone di un servizio di calendario impostato, quando si pianifica, si modifica o si annulla una riunione, Webex invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail in modo che rimangano aggiornati. Quando si modifica o si annulla la riunione, Webex invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail con i dettagli aggiornati. Quando arriva il momento, Webex invia e-mail di promemoria.
Se si dispone del servizio di calendario ibrido, quando si pianifica una riunione, Webex non invia più messaggi e-mail, ma crea un nuovo evento nel calendario. Gli invitati ricevono un invito. Quando si modifica la riunione, gli invitati ricevono un invito aggiornato. Quando si annulla la riunione, il calendario rimuove la riunione. Inoltre, gli organizzatori e gli invitati ricevono un messaggio pop-up prima della riunione.
Pianifica la tua riunione
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Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunioni , quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione. |
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Aggiungi le informazioni standard sulla riunione:
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In Invitati, inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare alla riunione. Se l'invitato dispone del servizio di calendario ibrido, accanto al suo nome viene visualizzata un'icona che mostra se sono disponibili per l'ora della riunione scelta. Se dispongono di un account su questo sito, puoi selezionare l'icona per impostarli come coorganizzatori.
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Scegli tra le opzioni avanzate disponibili:
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Fare clic su Indietro, quindi selezionare Pianifica. |
Modifica una riunione pianificata
Dopo aver pianificato la riunione, è possibile tornare indietro e modificare i dettagli se si è dimenticato di includere qualcosa o se si desidera modificare impostazioni specifiche. Non è possibile modificare una riunione una volta avviata.
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Accedi a Hub utente. |
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Fare clic sulla scheda Riunioni e selezionare la riunione che si desidera modificare dall'elenco Future . |
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Fare clic su Modifica, quindi aggiornare i dettagli della riunione. È possibile modificare solo le riunioni pianificate da Microsoft Outlook, app Webex dalla relativa piattaforma. L'icona di modifica non viene visualizzata per queste riunioni. Se si aggiungono partecipanti alla riunione, non rimuovere i partecipanti originali dall'elenco poiché potrebbero ricevere messaggi e-mail di annullamento. |
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Fai clic su Salva, quindi scegli a chi desideri inviare le informazioni aggiornate sulla riunione. |