È possibile pianificare riunioni con opzioni personalizzate in base alle proprie esigenze. Pianifica una riunione rapida o impostare una serie di riunioni con opzioni avanzate per il tuo team.

Una volta pianificata la riunione, il sistema invia automaticamente un messaggio e-mail alle persone invitate per informarle. Se si modifica o si annulla l'invito, il sistema invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail in modo che rimangano aggiornati.
1 | Accedere al sito Webex, quindi selezionare Pianificare una riunione . | ||||
2 | (Opzionale) Se sono presenti file salvati modelli di riunione , è possibile selezionarne una Modelli di riunione . | ||||
3 | Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:
| ||||
4 | Se l' amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic Modifica codice di verifica per immettere le informazioni richieste. | ||||
5 | Nel Sicurezza sezione, aggiungere le seguenti informazioni:
| ||||
6 | Nel Opzioni di connessione audio sezione, aggiungere le seguenti informazioni:
| ||||
7 | Fare clic su Opzioni avanzate per ulteriori informazioni su coorganizzatori, sessioni interattive, registrazione e altro . | ||||
8 | Per salvare queste impostazioni come modello per un uso futuro, fare clic su Salva come modello . | ||||
9 | Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avviare ; se la riunione è successiva, fare clic su Pianifica . Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendola da Viene scaricato un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altri alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail. |