Accedere al sito Webex, quindi selezionare Pianificare una riunione .

(Opzionale) Se sono presenti file salvati modelli di riunione , è possibile selezionarne una Modelli di riunione .

Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

• Tipo di riunione —I tipi di riunione sono insiemi predefiniti o personalizzati di funzioni di riunione disponibili per il sito. All'account possono essere associati uno o più tipi di riunione.
• Argomento della riunione —Scegli un argomento che le persone possano riconoscere e di cui entusiasmarsi.
• Data e ora —Indicare quando si svolge la riunione. Se stai invitando persone provenienti da fusi orari diversi, fai clic su Pianificatore fuso orario in modo da poter trovare l'orario migliore per tutti.

  È anche possibile impostare la riunione sulla ripetizione giornaliera, settimanale, mensile e così via, selezionando la scheda Ricorre casella di selezione.

• Invitati —Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare alla riunione. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al nome, se si desidera che sia un coorganizzatore.
• Ordine del giorno della riunione —Aggiungere qualsiasi contesto o dettagli che si desidera che i partecipanti dispongano di una riunione futura.

Se l' amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic Modifica codice di verifica per immettere le informazioni richieste.

Nel Sicurezza sezione, aggiungere le seguenti informazioni:

• Password della riunione —Utilizzare la password fornita o immetterne una. I partecipanti devono immettere questa password per accedere alla riunione.
• Escludi password —Se non si desidera la password della riunione nell'invito e-mail, selezionare questa casella di selezione.
• Ammissione automatica — Selezionare un'opzione per le persone non incluse nell'invito alla riunione:
  • Possono partecipare alla riunione
  • Attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammesse ad accedere dall'organizzatore
  • Non possono partecipare alla riunione

  Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni sicurezza configurate per il sito Webex dall'amministratore del amministratore del sito. Gli utenti invitati che accedere al proprio account Webex accedono alla riunione senza immettere una password o attendere nell'area di ingresso virtuale.

• Blocco automatico —Per bloccare la riunione dopo l'inizio, selezionare questa casella di selezione e scegliere quanti minuti devono trascorrere prima del blocco della riunione.
• Consentire ai partecipanti e ai partecipanti di unirsi all'evento e ai partecipanti di connettere il proprio audio prima dell'inizio dell'evento.

Nel Opzioni di connessione audio sezione, aggiungere le seguenti informazioni:

• Tipo di connessione audio
  • Audio Webex : scegliere di supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio computer. È inoltre possibile includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare toni di entrata e di uscita per sentire quando qualcuno si unisce o abbandona il webinar.

    Quando si utilizza Webex Audio con Annuncia nome funzione, i coordinatori che selezionano la funzione Utilizzare il computer per l'audio l'opzione non può registrare e annunciare i propri nomi

  • Usa solo VoIP : limita tutti i pannelli a utilizzare l'audio del computer.
  • Altro servizio di teleconferenza: consente di immettere informazioni di teleconferenza di terze parti.
  • Nessuno: nessun audio.
• Disattiva audio coordinatore
  • Consenti a organizzatore e coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità di attivazione moderata): organizzatori e coorganizzatori possono attivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP senza inviare una richiesta di attivazione audio.
  • Consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio nella riunione: se scegli di disattivare i partecipanti quando partecipano, seleziona questa opzione in modo che possano attivare il proprio audio.

    Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possano attivare l'audio dei partecipanti.

  • Disattiva sempre i partecipanti quando accedono alla riunione: consente di disattivare automaticamente i partecipanti quando accedono alla riunione. Consentire ai partecipanti di alzare la mano in modo da poter attivare il microfono .

Fare clic su Opzioni avanzate per ulteriori informazioni su coorganizzatori, sessioni interattive, registrazione e altro .

Per salvare queste impostazioni come modello per un uso futuro, fare clic su Salva come modello .

Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avviare ; se la riunione è successiva, fare clic su Pianifica .