Pianificazione Webinar Webex

Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunioni, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

(Opzionale) Se sono stati salvati modelli di webinar, selezionarne uno dal menu a discesa Modelli di webinar.

Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

• Argomento: scegliere un argomento che le persone riconoscono e di cui si entusiasmano.
• Data e ora: indica quando vengono effettuate le webinar. Se inviti persone di fusi orari diversi, fai clic sul pianificatore del fuso orario per trovare un orario che funzioni meglio per tutti.
• Numero massimo di partecipanti: scegli il numero massimo di partecipanti e se desideri un webinar nella vista webcast. Per ulteriori informazioni, vedi Confronta esperienze in Webex Webinars.
• Coordinatori: inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che stai invitando per aiutarti a eseguire il webinar. Puoi avere fino a 500 coordinatori nel tuo webinar. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionareaccanto al nome, se si desidera che sia un coorganizzatore.
• Agenda webinar: aggiungi qualsiasi contesto o dettaglio desiderato per i partecipanti sul webinar futuro.

Nella sezione Sicurezza, aggiungere le seguenti informazioni:

• Password webinar: usa la password fornita o inserisci la tua password. I partecipanti devono inserire questa password per accedere al webinar.
• Password coordinatore: utilizzare la password fornita o immettere la propria. I coordinatori devono inserire questa password per far parte del pannello del webinar. Se i coordinatori non inseriscono questa password quando accedono al webinar, accedono come partecipante.

  Se un coordinatore dispone di un account sullo stesso sito in cui è ospitato il webinar, deve solo eseguire l'accesso. Se non dispongono di un account sullo stesso sito, viene visualizzato un prompt per immettere questa password coordinatore.

  Controlla Ruoli in Webex Webinars per informazioni sulle differenze tra i vari ruoli.

• Accedi prima dell'organizzatore: consenti ai coordinatori e ai partecipanti di accedere al webinar e ai coordinatori di connettere il proprio audio prima dell'inizio del webinar.
• Richiedi account: se desideri che i partecipanti dispongano di un account Webex su questo sito per accedere al webinar, seleziona questa casella di controllo.

  Seleziona Limita webinar ai soli partecipanti invitati se desideri limitare il webinar ai soli partecipanti invitati. Questa opzione disattiva le opzioni di registrazione webinar.

Nella sezione Opzioni di connessione audio, aggiungere le seguenti informazioni:

• Tipo di connessione audio
  • Webex Audio: scegli di supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio del computer. Puoi anche includere i numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare i toni di entrata e uscita da sentire quando qualcuno accede o esce dal webinar.
    Quando si utilizza Webex Audio con la funzione Annuncia nome, i coordinatori che selezionano l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare i relativi nomi
  • Usa solo VoIP: limita tutti i coordinatori all'uso dell'audio del computer.
  • Altro servizio di teleconferenza: consente di inserire informazioni di teleconferenza di terze parti.
  • Nessuno: nessun audio.
• Disattiva audio coordinatore
  • Consenti all'organizzatore e ai coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità audio attivato da moderatore): organizzatori e coorganizzatori possono attivare direttamente l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP senza inviare una richiesta di attivazione dell'audio.
  • Consenti ai coordinatori di attivare il proprio audio nel webinar: se scegli di disattivare l'audio dei coordinatori quando accedono, seleziona questa opzione per consentire loro di attivare il proprio audio durante il webinar.
    • Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possa attivare l'audio dei coordinatori.
  • Disattiva sempre l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar: disattiva automaticamente l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar.

Fai clic su Opzioni avanzate per aggiungere una sessione pratica, abilitare le sessioni interattive, aggiungere questo webinar a una serie esistente o a una nuova serie creata, attivare la traduzione simultanea, richiedere l'iscrizione, inviare promemoria e-mail e altro.

Fai clic su Pianifica per pianificare il webinar.

Dopo aver pianificato il webinar, puoi fare clic super scaricare un file .ics o aggiungere il webinar al calendario Google o Microsoft Office 365.

Ricevi un messaggio e-mail per inoltrare l'invito ai partecipanti al webinar.