Accedi a User Hub, fai clic sulla scheda Riunioni, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

(Facoltativo) Se hai salvato dei modelli di webinar, selezionane uno dal menu a discesa Modelli di webinar.

Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

• Argomento—Scegli un argomento che le persone riconoscono e che entusiasma.
• Data e ora—Indicare quando si terrà il webinar. Se si invitano persone di fusi orari diversi, fare clic sull'pianificatore del fuso orario in modo da trovare un orario adatto a tutti.
• Numero massimo di partecipanti—Scegli il numero massimo di partecipanti e se desideri un webinar in visualizzazione webcast. Per ulteriori informazioni, vedere Confronta le esperienze nei webinar Webex.
• Relatori—Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare ad aiutarti a gestire il tuo webinar. È possibile avere fino a 500 reati nel webinar. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al relativo nome se si desidera che siano un cohost.

  Il numero massimo di relatori per i webinar nella piattaforma per riunioni Webex Suite è limitato a 100.

• Agenda del webinar—Aggiungi qualsiasi contesto o dettaglio che desideri che i partecipanti abbiano a disposizione sul prossimo webinar.

  Il campo Agenda del webinar supporta un massimo di 2.500 caratteri. Quando pianifichi il tuo webinar, assicurati che il tuo programma non superi questo limite.

Nella sezione Sicurezza , aggiungere le seguenti informazioni:

• Password del webinar—Utilizza la password fornita o inseriscine una tua. I partecipanti devono inserire questa password per unirsi al webinar.
• Password del membro del panel—Utilizza la password fornita o inseriscine una tua. I re questa password devono essere parte del pannello webinar dell'utente . Se i relatori non inseriscono questa password quando accedono al webinar, si uniranno come partecipanti.

  Se un relatore ha un account sullo stesso sito in cui si tiene il webinar, deve effettuare l'accesso. Se non hanno un account sullo stesso sito, verrà visualizzato un messaggio che richiede di inserire la password del membro del panel.

  Per informazioni sulle differenze tra i vari ruoli, consultare Ruoli nei webinar Webex.

• Partecipa prima di ospitare—Consenti ai relatori e ai partecipanti di partecipare al tuo webinar e ai relatori di collegare il proprio audio prima dell'inizio del webinar.
• Richiedi account—Se si desidera che i partecipanti abbiano un account Webex su questo sito per partecipare al webinar, selezionare questa casella di controllo.

  Selezionare Limita il webinar solo ai partecipanti invitati se si desidera limitare il webinar solo ai partecipanti invitati. Questo disattiva le opzioni di registrazione al webinar .

Nella sezione Opzioni di connessione audio , aggiungere le seguenti informazioni:

• Tipo di connessione audio
  • Audio Webex: scegli se supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio del computer. È quindi possibile includere anche i numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare i toni di entrata e uscita da sentire quando qualcuno si unisce o abbandona il webinar.
    Quando si utilizza l'audio Webex con la funzione Annuncia nome, i relatori che selezionano l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare i propri nomi
  • Usa VoIP solo per gli utenti—Limita tutti i resisttori all'uso dell'audio del computer.
  • Altro servizio di teleconferenza: consente di inserire le informazioni della teleconferenza di terze parti.
  • Nessuno: nessun audio.
• Disattiva audio coordinatore
  • Consenti all'host e ai co-host di riattivare l'audio dei partecipanti (modalità di riattivazione dell'audio moderata): gli host e i co-host possono riattivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP direttamente senza inviare una richiesta di riattivazione dell'audio.
  • Consenti ai relatori di riattivare l'audio durante il webinar: se scegli di disattivare l'audio dei relatori quando si uniscono, seleziona questa opzione per consentire loro di riattivare l'audio durante il webinar.
    • Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il co-organizzatore possa riattivare l'audio dei relatori.
  • Disattiva sempre l'audio dei relatori quando accedono al webinar: disattiva automaticamente l'audio dei relatori quando accedono al webinar.

Fare clic su Opzioni avanzate per aggiungere un sessione pratica, abilitare le sessioni breakout, aggiungere questo webinar a una serie esistente o una nuova serie creata, attivare l'interpretazione contemporanea, richiedere l'iscrizione, inviare promemoria via e-mail e altro.

Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar.

Dopo aver pianificato il webinar, puoi fare clic su per scaricare un file .ics oppure aggiungere il webinar al tuo calendario di Google o Microsoft Office 365.

Riceverai un'e-mail da inoltrare ai partecipanti per invitarli al webinar.