Consigliamo di aggiungere utenti immettendo i loro indirizzi e-mail, in modo che possano partecipare a Webex Meetings e utilizzare l'app Webex. Li incoraggiamo a utilizzare i servizi e a fornire feedback. Puoi aggiungere altri utenti in qualsiasi momento.

Webex utilizza la ricerca "inizia con" e la ricerca "corrispondenza completa" per ogni parola della query di ricerca. Ti consigliamo di usare spazi tra le parole nei tuoi nomi per semplificare la ricerca.

Control Hub supporta pienamente Mozilla Firefox 66 e versioni successive, Google Chrome 89 e versioni successive, Microsoft Edge 89 e versioni successive e Apple Safari 15.1 e versioni successive.

  • Control Hub non supporta Internet Explorer.

  • Control Hub non è progettato per i dispositivi mobili.

Per iniziare

  1. Accedere a Control Hub.
    • Una volta effettuato l'accesso, se stai utilizzando una versione di prova, si avvierà automaticamente una procedura guidata di configurazione.
    • Dopo aver accettato i termini e le condizioni d'uso, puoi creare la tua organizzazione.
  2. Una volta creata la tua organizzazione, riceverai un'e-mail con le istruzioni su come configurare i tuoi servizi Webex (Riunioni, Messaggistica e Chiamate).
  3. Che tu stia avviando una prova o un abbonamento a pagamento, fai clic su Inizia per configurare il tuo account amministratore e avere accesso a Control Hub. L'indirizzo email utilizzato per l'attivazione viene utilizzato anche per effettuare l'accesso, dove ti verrà chiesto di impostare la password dell'amministratore.

Controlla come procede l'adozione di Webex e rendi il tuo ambiente più sicuro

Dopo aver configurato l'ambiente, puoi verificare come procede l'adozione di Webex. Control Hub può anche aiutarti a rendere il tuo ambiente più sicuro. Vedere impostare un'organizzazione in Control Hub.

Panoramica

Le impostazioni di Control Hub si trovano nella pagina Panoramica. Puoi visualizzare le licenze per tutti i tuoi servizi, amministrare le licenze per gli utenti e visualizzare le notifiche per rimanere aggiornato sulle nuove funzioni.

Configura la tua rete

Configura la tua rete in modo che Webex possa accedere a tutto il traffico necessario. In questo modo puoi garantire che i servizi Webex siano ottimizzati per i tuoi utenti e semplificare la risoluzione dei problemi di rete.

Configurazione dei servizi Webex

Se per la tua organizzazione sono disponibili i servizi di messaggistica, riunioni o Webex Calling, puoi configurare le impostazioni per ciascun servizio.

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Servizi, quindi seleziona un servizio.
  3. Selezionare Impostazioni, quindi configurare il servizio.

Per configurare Webex Calling, consultare le seguenti guide:

  • Webex Calling: questo servizio fornisce funzionalità di chiamata basata su cloud. Per ulteriori informazioni, vedi la Guida alla configurazione.

  • Chiamata nell'App Webex (Unified CM): questo servizio è un'integrazione basata su client tra l'ambiente Unified CM e il cloud. Vedi la guida alla distribuzione.

  • Vedere Opzioni di chiamata supportate per le funzionalità di chiamata supportate per tutti i servizi di chiamata basati su Webex.

Per configurare un sito Webex Meetings specifico:

  1. Vai a Servizi, quindi seleziona Riunione.
  2. Seleziona il sito da configurare, quindi clicca su Impostazioni e scegli l'area che vuoi configurare.

Gestisci domini

Gestisci i tuoi domini in Control Hub per contribuire ad aumentare la sicurezza e la credibilità della tua organizzazione. I domini sono utili anche nella gestione degli utenti.

Richiesta di utenti nell'organizzazione

Puoi richiedere nella tua organizzazione gli utenti che si sono iscritti a Webex utilizzando il dominio di posta elettronica della tua azienda. In questo modo si garantisce che gli utenti della tua azienda facciano parte di un'unica organizzazione, in modo da poterli gestire e fornire loro i servizi e il supporto Webex necessari.

Aggiunta di utenti all'organizzazione

Ora che hai configurato i tuoi servizi, puoi aggiungere persone dalla directory della tua azienda.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utenti, quindi fare clic su Gestisci utenti.

3

Scegli uno dei metodi disponibili per aggiungere utenti, a seconda del numero di utenti che desideri aggiungere.

  • Aggiungi utenti manualmente se hai una piccola organizzazione. Puoi aggiungere fino a 25 utenti alla volta.
  • Aggiungi utenti con il modello CSV se hai un'organizzazione di medie o grandi dimensioni composta da più di 25 persone.
  • Sincronizzazione directory se si dispone di un'organizzazione di grandi dimensioni con account utente Active Directory esistenti. Puoi sincronizzare automaticamente la rubrica in base a una pianificazione anziché aggiungere o rimuovere manualmente gli account in Control Hub. Puoi anche sincronizzare gli utenti utilizzando l'API SCIM. Vedere Gestire gli account utente sincronizzati in Control Hub nella Guida alla distribuzione per Directory Connector.

Assegna ruoli ai tuoi utenti

Puoi assegnare ruoli di amministratore diversi agli utenti della tua organizzazione. Gli utenti possono diventare amministratori a pieno titolo oppure una combinazione di amministratori di supporto, amministratori di utenti e dispositivi, amministratori di posizione, amministratori didispositivi , amministratori di sola lettura o responsabili della conformità. È anche possibile visualizzare un elenco di tutti o uno specifico amministratore in Control Hub, inclusi gli amministratori dei dispositivi e i funzionari di conformità.

Assegnazione dei servizi agli utenti

Dopo aver aggiunto gli utenti, puoi assegnare loro diversi servizi Webex.

Sebbene sia possibile modificare i servizi per un singolo utente, può essere più efficiente modificare i servizi di più utenti contemporaneamente utilizzando il modello CSV in blocco.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utenti, quindi fare clic su Gestisci utenti.

3

Selezionare Esporta e importa utenti con un file CSV, quindi fare clic su Esporta.

4

Nel file scaricato, aggiungi True per i servizi che vuoi assegnare a ciascun utente.

Imposta Single Sign-on (SSO) per gli utenti

L'App Webex utilizza l'autenticazione di base. È possibile configurare l'SSO in modo che gli utenti debbano autenticarsi una sola volta.

Per ulteriori informazioni, vedere Integrazione Single Sign-On in Control Hub.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Sicurezza > Autenticazione.

3

Nella scheda Provider di identità fare clic su Attiva SSO.

4

Selezionare un provider di identità, quindi fare clic su Avanti.

5

Selezionare un certificato, quindi fare clic su Scarica metadati.

6

Fare clic su Avanti.

7

Seleziona come connettere il tuo provider di identità (IdP) al cloud Webex facendo clic su Carica i metadati del tuo IdP o Compila il modulo di configurazione.

8

Fare clic su Avanti.

9

Fare clic su Salva.

Aggiungi e gestisci dispositivi

Puoi aggiungere dispositivi alla tua organizzazione e assegnarli a singoli utenti o a spazi di lavoro condivisi. Per facilitare l'organizzazione e la ricerca dei dispositivi in un secondo tempo, puoi raggruppare i dispositivi con tag.

Dopo aver aggiunto un dispositivo, Control Hub genera un codice di attivazione che devi inserire nel dispositivo per collegarlo a Control Hub.

Se disponi di molti dispositivi all'interno della tua organizzazione, puoi anche ricercare i dispositivi.

Regolazione delle impostazioni

Aggiungi il tuo logo

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione.
  3. Scorrere fino a Branding, quindi selezionare Utilizza il tuo logo.
  4. Seleziona il tuo logo e clicca su Carica.

È anche possibile configurare personalizzazioni avanzate del branding.

Informazioni di Guida e supporto

Per fornire informazioni di supporto ai tuoi utenti, segui i passaggi indicati di seguito. Questa informazione viene visualizzata sul sito Webex, sulla relativa app Webex e sugli strumenti di apertura dei casi del Cisco Technical Assistance Center (TAC).

  1. Accedi a Control Hub
  2. Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione, quindi scorrere fino a Informazioni di supporto e assistenza.
  3. Per fornire supporto diretto ai tuoi utenti tramite il team di supporto della tua organizzazione, attiva Reindirizza supporto utente.
    • Se attivata, gli utenti vengono reindirizzati agli URL Contatta l'assistenza e Sito di assistenza specificati e visualizzano la descrizione configurata. Gli utenti non possono aprire casi di supporto con Cisco TAC tramite Support Case Manager, Webex Chat Assistant o effettuando una chiamata telefonica. Questa impostazione non si applica agli amministratori dell'organizzazione Webex, come definito in Assegna ruoli account organizzazione in Control Hub.
    • Se disattivata, le richieste di supporto degli utenti non vengono reindirizzate; possono aprire casi con Cisco TAC.

      Puoi comunque configurare gli URL Contatta l'assistenza e Sito di assistenza. Vengono visualizzati nell'app Webex nel menu Guida e sul sito Webex in Supporto.

  4. Nella sezione Contatta supporto, immetti quanto segue, che viene visualizzato sotto l'opzione Supporto sul tuo sito Webex:
    • URL di supporto—URL in cui gli utenti della tua organizzazione aprono i casi di supporto.
    • Descrizione—Specifica i dettagli da presentare a un utente in merito al supporto della tua organizzazione Webex, ad esempio orari di apertura, numero di telefono per supporto urgente, ecc.
  5. Nella sezione Sito di assistenza, inserisci l'URL della knowledge base della tua azienda, dove gli utenti possono accedere a risorse di self-help.

    Se Contatta il supporto and/or Sito di assistenza sono configurati con un URL interno alla tua organizzazione, gli utenti devono essere connessi alla rete della tua organizzazione o tramite una VPN.

  6. Fare clic su Salva.

Per ulteriori impostazioni, vedere Imposta la tua organizzazione in Control Hub.

Gestisci siti

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Servizi > Incontro > Siti.

3

Seleziona il sito che vuoi gestire. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere e gestire i siti Webex.

Monitora l'utilizzo del sito e del servizio

Utilizza Analisi e Report in Control Hub per vedere come gli utenti utilizzano il sito e i servizi Webex.

  1. Accedere a Control Hub.
  2. In Monitoraggio, seleziona un'opzione:

Monitoraggio e risoluzione dei problemi

È possibile raccogliere dati di base sulla rete della propria organizzazione quando si utilizzano i servizi Webex con il servizio di monitoraggio Webex. I dati possono aiutarti a risolvere i problemi che i tuoi utenti riscontrano, ad esempio a identificare se una riunione di scarsa qualità è causata da un problema di rete.

Se si verificano problemi con un servizio Webex o per verificare lo stato dei servizi, procedere come segue:

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Monitoraggio > Risoluzione dei problemi.