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Premiers pas avec Control Hub
Bienvenue sur Control Hub, un tableau de bord unique pour gérer les utilisateurs, les autorisations, les appels, les réunions, la messagerie et les appareils.
Nous vous recommandons d'ajouter les utilisateurs en saisissant leur adresse électronique, afin qu'ils puissent participer aux réunions Webex et utiliser l'application Webex. Nous les encourageons à utiliser les services et à nous faire part de leurs commentaires. Vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs à tout moment.
Webex utilise la recherche « commence par » et la recherche « correspondance exacte » sur chaque mot de votre requête. Nous vous recommandons d'utiliser des espaces entre les mots de votre nom pour faciliter la recherche.
Control Hub prend entièrement en charge Mozilla Firefox 66 et versions ultérieures, Google Chrome 89 et versions ultérieures, Microsoft Edge 89 et versions ultérieures, et Apple Safari 15.1 et versions ultérieures.
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Control Hub n’est pas compatible avec Internet Explorer.
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Control Hub n’est pas conçu pour les périphériques mobiles.
Commencer
- Connectez-vous au Control Hub.
- Une fois connecté, un assistant d'installation démarre automatiquement si vous utilisez une version d'essai.
- Après avoir accepté les conditions générales d'utilisation, vous pouvez créer votre organisation.
- Une fois votre organisation créée, vous recevrez un e-mail contenant les instructions pour configurer vos services Webex (réunions, messagerie et appels).
- Que vous commenciez un essai ou un abonnement payant, cliquez sur Démarrer pour configurer votre compte d'administrateur et avoir accès à Control Hub. L'adresse e-mail utilisée pour l'activation sert également à se connecter, où il vous sera demandé de définir le mot de passe administrateur.
Vérifiez l'état d'adoption de Webex et sécurisez votre environnement.
Une fois votre environnement configuré, vous pouvez vérifier comment se déroule l'adoption de Webex. Control Hub peut également vous guider pour sécuriser davantage votre environnement. Voir configurer une organisation dans Control Hub.
Aperçu
Les paramètres du Control Hub se trouvent sur la page Vue d'ensemble. Vous pouvez consulter les licences de tous vos services, gérer les licences des utilisateurs et recevoir des notifications pour rester informé des nouvelles fonctionnalités.
Pages favorites
Vous pouvez créer une liste personnalisée de liens qui vous permet d'accéder directement à des pages jusqu'à trois niveaux de profondeur dans le Centre de contrôle pour un accès plus rapide. Au lieu de naviguer à travers plusieurs niveaux, par exemple en sélectionnant Sécurité, vous pouvez passer par la case correspondante. & Dans le menu de gauche, sous Confidentialité, puis en allant dans Audit, et enfin en ouvrant Activités d'administration, vous pouvez ajouter la page Activités d'administration à vos favoris et y revenir en un seul clic.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 pages à vos favoris.
Ajouter une page à vos favoris :
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Connectez-vous au Control Hub.
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Sélectionnez Favoris.
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Sélectionnez Ajouter aux favoris.
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Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté des pages que vous souhaitez ajouter à vos favoris.
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Sélectionnez Enregistrer.
Configurez votre réseau
Configurez votre réseau afin que Webex puisse accéder à tout le trafic nécessaire. Cela garantit que les services Webex sont optimisés pour vos utilisateurs et facilite le dépannage des problèmes de réseau.
Configurer les services Webex
Si les services Messagerie, Réunions ou Appels Webex sont disponibles pour votre organisation, vous pouvez configurer les paramètres de chaque service.
- Connectez-vous au Control Hub.
- Allez dans Services, puis sélectionnez un service.
- Sélectionnez Paramètres, puis configurez le service.
Pour configurer Webex Calling, consultez les guides suivants :
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Webex Calling–Ce service fournit des appels basés sur le Cloud. Consultez le guide de configuration pour plus d’informations.
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Appeler dans l’application Webex (Unified CM)–Ce service est une intégration basée sur le client entre votre environnement Unified CM et le Cloud. Voir le guide de déploiement.
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Consultez Options d'appel prises en charge pour connaître les fonctionnalités d'appel prises en charge pour tous les services d'appel basés sur Webex.
Pour configurer un site Webex Meetings spécifique :
- Allez dans Services, puis sélectionnez Réunion.
- Sélectionnez le site à configurer, puis cliquez sur Paramètres et choisissez la zone que vous souhaitez configurer.
Gérer les domaines
Gérez vos domaines dans Control Hub pour renforcer la sécurité et la crédibilité de votre organisation. Les domaines aident également à la gestion des utilisateurs.
Intégrer des utilisateurs dans votre organisation
Vous pouvez ajouter à votre organisation les utilisateurs qui se sont inscrits à Webex en utilisant le domaine de messagerie de votre entreprise. Cela garantit que les utilisateurs de votre entreprise font partie d'une seule organisation, ce qui vous permet de gérer et de leur fournir les services et le support Webex nécessaires.
Ajouter des utilisateurs à votre organisation
Maintenant que vous avez configuré vos services, vous pouvez ajouter des personnes à partir de l'annuaire de votre entreprise.
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Aller à , puis cliquez sur Gérer les utilisateurs. |
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Choisissez l'une des méthodes disponibles pour ajouter des utilisateurs, en fonction du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
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Attribuez des rôles à vos utilisateurs
Vous pouvez attribuer différents rôles d'administrateur aux utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs peuvent devenir administrateurs à part entière, ou une combinaison d'administrateurs de support,d' administrateurs d'utilisateurs et de périphériques , d'administrateurs de localisation, d'administrateurs de périphériques, d'administrateurs en lecture seule ou d'agents de conformité. Vous pouvez également voir une liste de tous les administrateurs ou certains administrateurs dans Control Hub, y compris les administrateurs de périphériques et les agents de conformité.
Attribuer des services aux utilisateurs
Bien que vous puissiez modifier les services d'un utilisateurindividuel , il peut être plus efficace de modifier les services de plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant le modèle CSV en masse.
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Aller à , puis cliquez sur Gérer les utilisateurs. |
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Sélectionnez Exporter et importer les utilisateurs avec un fichier CSV, puis cliquez sur Exporter. |
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Dans le fichier téléchargé, ajoutez True pour les services que vous souhaitez attribuer à chacun de vos utilisateurs. |
Configurer l'authentification unique (SSO) pour les utilisateurs
L’application Webex utilise l’authentification de base. Vous pouvez configurer l'authentification unique (SSO) de sorte que les utilisateurs n'aient besoin de s'authentifier qu'une seule fois.
Pour plus d'informations, voir Intégration de l'authentification unique dans Control Hub.
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Aller à . |
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Dans l'onglet Fournisseur d'identité et cliquez sur Activer l'authentification unique. |
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Sélectionnez un fournisseur d'identité, puis cliquez sur Suivant. |
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Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur Télécharger les métadonnées. |
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Cliquez sur Suivant. |
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Sélectionnez comment connecter votre fournisseur d'identité (IdP) au cloud Webex en cliquant sur Télécharger les métadonnées de votre IdP ou Remplir le formulaire de configuration. |
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Cliquez sur Suivant. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Ajouter et gérer des appareils
Vous pouvez ajouter des périphériques à votre organisation, et les affecter à des utilisateurs individuels ou à des espaces de travail partagés. Pour faciliter l’organisation et la recherche de périphériques par la suite, vous pouvez regrouper les périphériques avec des étiquettes.
Après avoir ajouté un périphérique, Control Hub génère un code d’activation que vous devez saisir dans votre périphérique pour le lier à Control Hub.
Si votre organisation compte de nombreux périphériques, vous pouvez également rechercher des périphériques.
Réglage des paramètres
Ajoutez votre logo
- Connectez-vous au Control Hub.
- Aller à .
- Défilez jusqu'à Image de marque, puis sélectionnez Utiliser votre propre logo.
- Sélectionnez votre logo et cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez également configurer des personnalisations de marque avancées.
Aide et informations d’assistance
Suivez les étapes ci-dessous pour fournir des informations d'assistance à vos utilisateurs. Ces informations sont affichées sur votre site Webex, dans leur application Webex et dans les outils d'ouverture de dossiers du centre d'assistance technique (TAC) de Cisco.
- Connectez-vous à Control Hub
- Aller à , puis faites défiler jusqu'à Informations d'aide et de support.
- Pour fournir une assistance directe à vos utilisateurs via l'équipe d'assistance de votre organisation, activez Redirection de l'assistance utilisateur.
- Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs sont redirigés vers les URL Contacter le support et Site d'aide que vous spécifiez, et voient la description que vous configurez. Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir de demandes d'assistance auprès du TAC de Cisco via Support Case Manager, l'assistant de chat Webex ou par téléphone. Ce paramètre ne s’applique pas aux administrateurs d’organisation Webex, tels que définis dans Attribuer des rôles de compte d’organisation dans Control Hub.
- Lorsque cette option est désactivée, les demandes d'assistance des utilisateurs ne sont pas redirigées ; ils peuvent ouvrir des dossiers auprès du TAC de Cisco.
Vous pouvez toujours configurer les URL Contacter le support et Site d'aide. Ces informations sont affichées dans l'application Webex sous le menu Aide et sur votre site Webex sous le menu Support.
- Dans la section Contacter l'assistance, saisissez les informations suivantes, qui s'affichent sous l'option Assistance sur votre site Webex :
- URL de support— URL où les utilisateurs de votre organisation ouvrent des demandes de support.
- Description—Spécifiez les détails à présenter à un utilisateur concernant le support de votre organisation Webex, tels que les heures d'ouverture, le numéro de téléphone pour le support urgent, etc.
- Dans la section Site d'aide, saisissez l'URL de la base de connaissances de votre entreprise, où les utilisateurs peuvent accéder à des ressources d'auto-assistance.
Si Contactez le support and/or Les sites d'aidesont configurés avec une URL interne à votre organisation ; les utilisateurs doivent être connectés au réseau de votre organisation ou via un VPN.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour plus de paramètres, consultez Configurer votre organisation dans Control Hub.
Gérer les sites
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Aller à . |
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Sélectionnez le site que vous souhaitez gérer. Pour plus d'informations, consultez Ajouter et gérer vos sites Webex. |
Suivi de l'utilisation du site et du service
Utilisez les outils d'analyse et de rapports du Control Hub pour voir comment vos utilisateurs utilisent votre site et vos services Webex.
- Connectez-vous au Control Hub.
- Sous Surveillance, sélectionnez une option :
- Analytics— Visualisations de données interactives qui présentent des informations importantes, telles que les tendances d'utilisation et d'adoption. Explorez les données qui s’adaptent automatiquement aux paramètres que vous spécifiez en temps réel. Pour plus d’informations, voir Analyse pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.
- Rapports— Générez une variété de rapports, consultez ou configurez des tâches planifiées et utilisez des rapports classiques pour consulter des statistiques complètes pour tous les services d'un site Webex. Pour plus d'informations, consultez Rapports pour votre portefeuille de collaboration cloud.
Surveillance et dépannage
Vous pouvez collecter des données de référence sur le réseau de votre organisation lorsque vous utilisez les services Webex avec le Service de surveillance Webex. Les données peuvent vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par vos utilisateurs, par exemple en identifiant si une réunion de mauvaise qualité est due à un problème de réseau.
En cas de problème avec un service Webex, ou pour vérifier l'état de vos services, procédez comme suit :