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Blocca le riunioni pianificate Webex e nella sala riunioni personale per impedire l'accesso di persone non invitate. Se non si blocca la sala riunioni personale, chiunque potrà accedervi con il relativo URL.
Le riunioni nella sala riunioni personale si bloccano per impostazione predefinita. Quando si blocca la riunione, si impedisce ad altri partecipanti di partecipare finché non si ammetterli . È possibile bloccare o sbloccare la riunione in qualsiasi momento mentre è In corso la sessione. In caso di riunioni concatenate o se occorre privacy nella sala riunioni personale, bloccare la sala.
Quando si blocca la riunione:
Nessuno può accedere alla riunione finché non viene sbloccata.
Viene visualizzato un elenco di tutti i partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale. L'elenco indica chi ha eseguito l'accesso e chi non l'ha ancora effettuato. Scegliere chi consentire l'accesso alla riunione .
Chiunque abbia già partecipato alla riunione, incluso l'organizzatore, non può chiamata in ingresso per connettersi all'audio della riunione. Tuttavia, possono ancora utilizzare il computer per l'audio o essere richiamati dalla riunione.
Bloccare o sbloccare la riunione
Le persone che hanno ricevuto un invito e che accedere al proprio account Webex possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate senza dover aspettare nell'area di ingresso virtuale.
Scegliere le impostazioni per i partecipanti non autenticati in base ai requisiti di sicurezza del sito. È possibile consentire agli ospiti di accedere direttamente alle riunioni sbloccate. Se si blocca la riunione, è possibile consentire agli ospiti di attendere nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammessi o impedire agli ospiti di partecipare.
È possibile definire impostazioni personali durante la pianificazione di una riunione dal sito o dalle preferenze della sala riunioni personale per le riunioni nella sala riunioni.
Durante una riunione, vai a Altre opzioninei controlli della riunione, quindi fare clic sul dispositivo di scorrimento accanto a Blocca riunione per bloccare o sbloccare la riunione. |
Blocca automaticamente la riunione pianificata
Impostare le opzioni di riunione bloccata quando si Pianificare la riunione . Scegliere il funzionamento delle persone che partecipano alla riunione che non hanno ricevuto un invito alla riunione e scegliere se bloccare automaticamente la riunione dopo l'avvio. È possibile scegliere tra 0, 5, 10, 15 o 20 minuti. Per impostazione predefinita, la riunione si blocca dopo 5 minuti.
Blocca automaticamente la sala riunioni personale
È possibile impostare un'opzione nelle preferenze della sala riunioni personale per bloccare automaticamente la sala dopo aver avviato una riunione. È possibile scegliere tra 0, 5, 10, 15 o 20 minuti. Per impostazione predefinita, la sala riunioni personale si blocca su 0 minuti.
1 | Dal sito Webex, andare a Preferenze > Sala riunioni personale . |
2 | Controllare Blocca automaticamente la riunione × minuti dopo l'inizio della riunione , quindi scegliere il numero di minuti che si desidera prima del blocco della sala riunioni personale. |