Verrouiller les réunions les aide à les sécuriser en s’assurer que personne ne rejoint la réunion qui n’est supposée le faire. Lorsque vous verrouillez votre réunion, cela empêche d’autres invités de la rejoindre jusqu’à ce que vous les admettiez. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion à tout moment en cours de session. Si vous avez des réunions qui se déroulent à la suite les unes des autres ou si vous avez besoin de confidentialité dans votre salle personnelle, verrouillez la salle.

Lorsque la réunion est verrouillée :

  • Personne ne peut entrer dans la réunion tant que vous ne l’avez pas déverrouillée.

  • Vous voyez une liste de tous les invités qui patientent dans le lobby. La liste indique qui est connecté et qui ne l’a pas fait. Vous pouvez choisir d’autoriser qui autoriser à la réunion.

  • Toute personne qui a déjà rejoint la réunion, y compris l’organisateur, ne peut pas appeler pour se connecter à l’audio de la réunion. Ils peuvent toujours utiliser leur ordinateur pour l’audio, ou être appelés par la réunion.


Pour les utilisateurs Cisco Webex plateforme vidéo version 1.0 : Si vous avez configurer le verrouillage automatique de votre réunion 0 minutes après le démarrage de la réunion, nous vous recommandons de démarrer votre réunion à partir de l’application Cisco Webex Meetings pour que vous pouvez admettre les participants. Vous ne pourrez pas admettre les participants en utilisant le périphérique vidéo. Pour savoir quelles sont les versions que vous utilisez, voir trouver votre numéro de Version Cisco Webex meetings.

Verrouiller ou déverrouiller votre réunion

Au cours d’une réunion, allez à Plus d’options dans les commandes de la réunion, puis cliquez sur le curseur à côté de Verrouiller la réunion pour verrouiller ou Plus d’options déverrouiller votre réunion.

Les participants authentifiés de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées, sans avoir à attendre dans le lobby.

Choisissez vos paramètres pour les participants non authentifiés en fonction des exigences de sécurité de votre site. Vous pouvez autoriser les invités à rejoindre les réunions déverrouillées directement. Si vous verrouillez votre réunion, vous pouvez autoriser les invités à attendre dans le lobby jusqu’à ce qu’ils y soient admis, ou empêcher les invités de la rejoindre du tout.

Vous pouvez configurer vos propres paramètres lorsque vous programmez une réunion à partir de votre site, ou à partir des préférences de la Salle personnelle pour les réunions dans votre salle.

Verrouiller votre a programmé une réunion

Vous pouvez configurer vos options de réunion verrouillée pendant que vous programmez votre réunion. Choisissez le comportement de l’invité pour rejoindre la réunion et choisissez si vous souhaitez verrouiller la réunion automatiquement après qu’elle commence. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15, ou 20 minutes. Par défaut, la réunion se verrouille après 10 minutes.

Verrouiller votre salle personnelle automatiquement

Vous pouvez configurer une option dans les préférences de votre salle personnelle pour verrouiller votre salle automatiquement après avoir démarrer une réunion. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15, ou 20 minutes. Par défaut, votre salle personnelle se verrouille après 10 minutes.

1.

Allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Cochez la case à côté de Verrouillage automatique , puis choisissez combien de minutes vous souhaitez avant le verrouillage de votre salle personnelle.automatically_lock_image

Verrouiller ou déverrouiller votre réunion

Au cours d’une réunion dans votre salle personnelle, allez à Plus d’options dans les commandes de la réunion, puis choisissez Verrouiller la réunion ou Déverrouiller la réunion.

L’administrateur de votre site peut autoriser les invités non authentifiés à entrer dans les salles déverrouillées, s’ils se sont récemment inscrits dans un délai spécifié. La valeur par défaut est de deux semaines.

Si les paramètres de votre site empêchent les invités non authentifiés d’entrer dans les salles déverrouillées sauf si l’organisateur les y admet :

  • Les invités non authentifiés patientent dans le lobby.

  • L'organisateur voit une liste des personnes qui attendent et peut choisir qui admettre.

Verrouiller votre salle personnelle automatiquement

Vous pouvez configurer une option dans les préférences de votre salle personnelle pour verrouiller votre salle automatiquement, après le démarrage des réunions. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15, ou 20 minutes. Par défaut, votre salle personnelle se verrouille après 10 minutes.

1.

Allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Cochez la case à côté de Verrouillage automatique , puis choisissez combien de minutes vous souhaitez avant le verrouillage de votre salle personnelle.Verrouillage automatique