Prima di pianificare le riunioni per conto di qualcun altro, effettuare le seguenti operazioni:

  • Accertarsi di utilizzare la stessa versione dello Strumento di pianificazione o di pianificazione Webex dell'organizzatore effettivo Strumenti di produttività Webex.

  • Accertarsi di aver fornito l'autorizzazione alla pianificazione sul relativo sito Webex dall'organizzatoreeffettivo.

  • Accertarsi di eseguire l'accesso al proprio account Webex nello pianificatore o nel Strumenti di produttività Webex Webex.

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Dal calendario in Microsoft Outlook, andare a Aggiungi calendario > Apri calendario condiviso... nella barra multifunzione.

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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore, quindi fare clic su OK.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

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Dal calendario di Microsoft Outlook, fare clic su Apri calendario condiviso nella barra multifunzione.

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Digitare il nome o l'indirizzo e-mail dell'organizzatore, fare clic su Apri e selezionare il calendariodell'organizzatore.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

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Dall'app Calendario nell'app Web di Microsoft Outlook, selezionare Aggiungi calendario sulla barra degli strumenti a sinistra.

2

Selezionare Aggiungi da directory , quindi digitare il nome ol'indirizzo e-mail dell'organizzatore e fare clic su Aggiungi.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore utilizzando lo strumento di pianificazione Webex.