Con Webex Assistant è possibile prenotare una sala riunioni o estendere una prenotazione da 5 minuti e fino a 2 ore, se la sala riunioni è disponibile. La prenotazione inizia dal momento in cui viene richiesta. Non è possibile effettuare prenotazioni per un momento successivo.

Quando si prenota o si estende una riunione, la prenotazione diventa visibile nel calendario della sala riunioni. Viene visualizzata come organizzato dall'utilità di pianificazione delle sale, non dalla persona che ha effettuato la prenotazione.

Per controllare se la sala riunioni è stata prenotata quel giorno, pronunciare "OK Webex, show today's meetings (OK Webex, mostra le riunioni di oggi)".

Prenotazione di una riunione

Per prenotare una riunione, pronunciare ad esempio "OK Webex, book this room for 30 minutes" (OK Webex, prenota questa sala per 30 minuti) o "OK Webex, reserve this room until 10.40" (OK Webex, prenota questa sala fino al 10.40). Webex Assistant conferma la prenotazione se la sala riunioni è disponibile.

Estensione di una riunione

È possibile estendere la prenotazione della sala riunioni in qualsiasi momento durante la riunione. Cinque minuti prima della conclusione della prenotazione della riunione, viene visualizzata una notifica sullo schermo per estenderla se la sala è disponibile.

Per estendere la prenotazione, pronunciare ad esempio "OK Webex, extend the meeting for 15 minutes" (OK Webex, estendi la riunione di 15 minuti) o "OK Webex, extend the meeting until 2.30" (OK Webex, estendi la riunione fino alle 14:30)". Webex Assistant conferma la prenotazione se la sala riunioni è disponibile.