Come consentire agli utenti di aggiungere informazioni delle sessioni ai calendari
Questa procedura è solo per Webex Meetings, Webex Training e Webex Events. Utilizzare questa procedura per abilitare la funzionalità iCalendar sul sito e visualizzare il pulsante Aggiungi a calendario personale nella pagina di informazioni sulla sessione WebEx. iCalendar è un formato di calendario standard. Con iCalendar, gli utenti possono condividere le informazioni del calendario e aggiornare automaticamente le relative pianificazioni.
| 1 | Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare . |
| 2 | Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo iCalendar (Mostra Aggiungi a calendario personale per Meetings, Training ed Events). |
| 3 | Selezionare Aggiorna. |
Autorizzazione degli utenti Cisco Unified MeetingPlace all'accesso a riunioni esterne WBS30
Questa procedura è solo per Meeting Center e WBS30. Impostare il funzionamento predefinito nello strumento di pianificazione riunioni e negli Strumenti di produttività per consentire o meno ai partecipanti che si trovano su Internet di partecipare a una riunione. L'opzione deve essere prima attivata per un organizzatore della riunione al fine di consentire a partecipanti esterni di prendere parte a una riunione. Se l'impostazione non è selezionata nello strumento di pianificazione, possono partecipare a una riunione solo i partecipanti all'interno della stessa rete interna.
Operazioni preliminari
Questa opzione è disponibile solo se il sito WebEx dispone di:
Opzione di integrazione di Cisco Unified MeetingPlace
Opzione WebEx Node per MCS
| 1 | Per impostare un nuovo utente, nella barra di navigazione a sinistra, selezionare . Per aggiornare un account utente esistente, selezionare , quindi selezionare un utente. |
| 2 | Scorrere fino alla sezione Privilegi. |
| 3 | Accanto a Meeting Center, selezionare Consenti partecipanti esterni. |
| 4 | Selezionare Aggiungi o Aggiorna per salvare le modifiche. |
| 5 | Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare . |
| 6 | Scorrere fino a Impostazioni di integrazione di Cisco Unified MeetingPlace. |
| 7 | Per consentire partecipanti esterni, selezionare Partecipanti esterni MP predefiniti. |
| 8 | Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche. |
Come consentire agli utenti di utilizzare messaggi di testo
| 1 | Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare . |
| 2 | In Opzioni sito, selezionare la casella Abilita messaggi di testo (SMS). |
| 3 | Selezionare Aggiorna. |
Come consentire agli utenti di pianificare riunioni e sessioni di formazione per altri utenti
Questa procedura è solo per Webex Meetings e Webex Training.
Operazioni preliminari
Gli utenti che pianificano riunioni devono disporre di un account organizzatore Webex.
| 1 | Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
| 2 | Nella sezione Opzioni di pianificazione riunione, selezionare Gli utenti possono consentire ad altri utenti di pianificare riunioni al loro posto. |
| 3 | Selezionare Aggiorna. |
Come consentire agli utenti di stampare o salvare il file condiviso
Questa procedura è solo per Webex Meetings, Webex Events e Webex Training.
| 1 | Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
| 2 | Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Consenti stampa/salvataggio in condivisione documento. |
| 3 | Selezionare Aggiorna. Deselezionare questa opzione per impedire ai partecipanti di stampare o scaricare un file durante la condivisione. |
