Come consentire agli utenti di aggiungere informazioni delle sessioni ai calendari

Questa procedura è solo Webex Meetings, Webex Training eWebex Events. Utilizzare questa procedura per iCalendar la funzionalità di calendario personale sul sito e visualizzare il pulsante Aggiungi a calendario personale nella pagina di informazioni sulla sessione Webex. iCalendar è un formato di calendario standard. Con iCalendar, gli utenti possono condividere le informazioni del calendario e aggiornare automaticamente le relative pianificazioni.

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Nella pagina a barra di navigazione, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni .
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Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella iCalendar (Mostra Aggiungi a calendario personale per Meetings, Training ed Events).
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Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti Cisco Unified MeetingPlace di partecipare a riunioni esterne

Questa funzionalità è solo per Meeting Center. Impostare il funzionamento predefinito nello strumento di pianificazione riunioni e negli Strumenti di produttività per consentire o meno ai partecipanti che si trovano su Internet di partecipare a una riunione. L'opzione deve essere prima attivata per un organizzatore della riunione al fine di consentire a partecipanti esterni di prendere parte a una riunione. Se l'impostazione non è selezionata nello strumento di pianificazione, possono partecipare a una riunione solo i partecipanti all'interno della stessa rete interna.

Operazioni preliminari

Questa opzione è disponibile solo se il sito WebEx dispone di:

  • Opzione di integrazione di Cisco Unified MeetingPlace

  • Opzione WebEx Node per MCS

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Per impostare un nuovo utente, a barra di navigazione, selezionare Utenti > Aggiungi utente. Per aggiornare una cartella account utente, selezionare Utenti > Modifica utente , quindi selezionare un utente.
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Scorrere fino alla sezione Privilegi.
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Accanto a Meeting Center, selezionare Consenti partecipanti esterni.
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Selezionare Aggiungi o Aggiorna per salvare le modifiche.
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Nella barra barra di navigazione, selezionare Configurazione > sito comuni .
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Scorrere fino a Impostazioni di integrazione di Cisco Unified MeetingPlace.
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Per consentire partecipanti esterni, selezionare Partecipanti esterni MP predefiniti.
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Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche.

Come consentire agli utenti di utilizzare messaggi di testo

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Nella pagina a barra di navigazione, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni .
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In Opzioni sito, selezionare la casella Abilita messaggi di testo (SMS).
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Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di pianificare riunioni e sessioni di formazione per altri utenti

Questa procedura è solo per Webex Meetings e Webex Training.

Operazioni preliminari

Gli utenti che pianificano riunioni devono disporre di un account organizzatore Webex.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .
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Nella sezione Opzioni di pianificazione riunione, selezionare Gli utenti possono consentire ad altri utenti di pianificare riunioni al loro posto.
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Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di stampare o salvare il file condiviso

Questa procedura è solo Webex Meetings, Webex Events e Webex Training.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .
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Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Consenti stampa/salvataggio in condivisione documento.
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Selezionare Aggiorna.

Deselezionare questa opzione per impedire ai partecipanti di stampare o scaricare un file durante la condivisione.