Webex Microsoft Teams タウンホール向けのビデオ統合
Microsoft Teams のビデオ統合 (VIMT) により、Webex (または任意の SIP) ビデオ デバイスが Microsoft Teams タウン ホール中にプレゼンターとして参加できるようになります。
タウンホール イベントでは、デバイスが信頼されており、イベントと同じ組織からのものである限り、VIMT が導入されている組織内でビデオ デバイスをプレゼンターとして参加させることができます。
主催者は、Microsoft Teams クライアント (Outlook ではない) を使用してタウンホール ミーティングをスケジュールします。 VIMT サービスでは、タウンホール向けの追加構成は必要ありません。 タウンホールミーティングや会議の主催者は、Microsoft PowerShell コマンド CsVideoInteropServiceProvider を使用して構成されます
。 使用方法については、「 Webex ビデオ統合を Microsoft Teams に展開する」を参照してください。
Webex (または任意の SIP) デバイスのユーザは、タウンホール イベントのライフサイクル全体を通じてプレゼンターとして参加します。
[ロール(Roles)]
タウンホールミーティングを主催および参加するには、次の役割があります。
プロデューサー - タウンホールのディレクター。 この役割は、イベント主催者がスケジュール設定時に割り当てられます。 プロデューサーは Microsoft Teams クライアントを使用して参加します。 Microsoft Teams ダッシュボードを使用して、ビデオ ストリーム、イベント グループ内のユーザを制御し、イベントを開始および停止します。
プレゼンター - タウンホールミーティング中にスピーチやコンテンツを発表する参加者。 プレゼンターは、Microsoft Teams クライアントから、または VIMT を使用するビデオ デバイスから参加します。
イベント グループには、イベントのプロデューサーとプレゼンターが含まれます。 放送中に出席者に見られたり聞こえたりするのはこの人たちだけです。 組織内のビデオ デバイスを使用しているプレゼンターがイベントに参加する場合、プレゼンターはロビーで待機し、プロデューサーによって参加が許可されます。 プレゼンターはロビーにいる間は隔離されます。
出席者 - Microsoft Teams クライアントからタウンホール ミーティングを視聴する参加者。 放送は音声と映像のみの一方通行となります。 さらに、参加者は音声やビデオを送信しません。
この記事は、Microsoft Teams タウンホール エクスペリエンスの包括的なガイドではありません。 VIMT の使用と構成の詳細については、次の記事を参照してください。
- Microsoft Teams タウンホールの詳細については、「 Teams タウンホールの計画」を参照してください。
- VIMT の導入の詳細については、「 Webex Video Integration for Microsoft Teams の導入」を参照してください。
- VIMT のリソースとアナウンスの一覧については、 「Webex Video Integration for Microsoft Teams」を参照してください。
既知の問題
現時点では、タウンホール ミーティングの招待状にはビデオ デバイスの詳細は含まれていません。これらの詳細は、Teams アプリでタウンホール ミーティングをスケジュールした後に手動で見つけ、VIMT プレゼンターと共有する必要があります。
タウンホールミーティングがすでに始まっていて、プレゼンターが参加している場合は、プレゼンターのマイクがオープンになり、追加の警告なしに直接タウンホールミーティングで発言できるようになります。
ユーザが信頼されていないデバイス(組織外のデバイスなど)から参加すると、ロビーの音声が数秒間「IVR」と聞こえ、その後すぐに会議から切断されます。
スケジュール
タウンホールミーティングは、Microsoft Teams クライアントを使用してスケジュールする必要があります。 タウンホールミーティングをスケジュールすると、あなたはそのイベントの主催者とみなされます。 Microsoft Teams (VIMT) 参加者を招待する際に、招待状を設定する際に考慮する必要がある特定のポイントがあります。
VIMT 参加者をタウンホールミーティングにプレゼンターとして招待します。 VIMT 参加者は、 参加 ボタン、直接ダイヤル、または IVR を使用して参加できます。 ビデオ デバイスの参加者が [参加] ボタンを使用して参加するには、招待状にビデオ デバイスの会議室名または個人用デバイスを持つユーザのメール アドレスを追加する必要があります。信頼できる参加者として参加できない VIMT 参加者がいる場合は、イベントをスケジュールするときに、 外部プレゼンターの許可 を有効にして、それらの参加者が接続できるようにする必要があります。 会議の作成後はこの設定を変更できません。
タウンホールミーティングをスケジュールすると、プレゼンターとプロデューサーにカレンダーの招待状が届きます。 VIMT 参加者は、カレンダーの招待状にあるビデオ会議参加情報を使用するか、直接招待された場合はビデオ デバイスの [参加] ボタンを使用して参加します。
イベント グループへの参加情報を持っている人なら誰でも、イベント グループに参加でき、ライブ ブロードキャストも可能になります。
Microsoft Teams クライアントからタウン ホールをスケジュールする方法の詳細については、「 Teams タウン ホールをスケジュールする」を参照してください。
参加(Join)
VIMT を使用すると、Webex デバイスから Microsoft Teams タウンホール ミーティングにプレゼンターとして参加できます。
Webex デバイスからは、 参加 ボタンを使用するか、ダイヤルインして参加できます。
参加ボタン
その 参加する ボタンは、ハイブリッド カレンダーが有効になっているデバイスで使用できます。 ユーザが Microsoft Teams 会議をスケジュールし、Webex デバイスを含めると、会議開始の 5 分前にデバイスに参加ボタンが表示されます。 タップするだけ 参加する ライブイベントに参加します。ダイヤルインして参加する 町役場
イベント グループについて受信した電子メールの招待状には、ビデオ会議デバイスを使用して参加するためのコールイン情報が含まれています。
電子メールの招待状の下部にある指示に従ってください。 タップ 電話 VTC 会議 ID を含む SIP ビデオ アドレスを入力するか、プロンプトが表示されたら会議 ID を入力します。
タウンホール体験
VIMT 参加者は、タウンホールミーティングの開始前でも開始後でも、いつでもイベント グループ ミーティングに参加できます。
ミュートされている参加者リストが表示されます。 イベントの録画中は、録画インジケーターが画面に表示されます。
コンテンツが共有されると、デバイスにコンテンツが表示されます。
VIMT 経由で接続しているプレゼンタは、プロデューサによって制御され、すべての出席者に送信されるブロードキャストビデオを直接見ることはできません。 VIMT 参加者に表示されるオーディオとビデオは、VIMT を使用した従来の Teams 会議で表示されるアクティブ スピーカーのビデオ デバイス レイアウトです。 イベント グループの一部として聞こえる音声は出席者に送信される音声と同じですが、表示されるビデオには出席者が見る送信ビデオ ブロードキャストは含まれません。
接続後は、会議を主催している組織の信頼できる参加者であるか、信頼されていない参加者であるかに応じてエクスペリエンスが異なります。 通常、タウンホールミーティングを主催している組織と同じ組織に登録されているデバイスから参加している場合は、信頼できる参加者となります。 デバイス管理者がデバイスを信頼できる参加者として設定している可能性があります。 詳細を確認するには、デバイス管理者に問い合わせてください。
- 信頼できる参加者: 信頼できる参加者は、プレゼンターとしてすぐにイベント グループに接続します。 参加すると、通常の Microsoft Teams 会議と同様に、イベント グループ内の他のプレゼンターと一緒にライブで会議に参加できます。 タウンホールミーティングが始まっている場合は、音声で参加することになります。 デバイス上で直接ミュートできます。
- 信頼できない参加者: VIMT 経由で接続する信頼されていない参加者は、Microsoft Teams クライアントのプロデューサーによって許可されるまでロビーで待機する必要があります。 ロビーからイベント グループへの参加が許可されると、プロデューサーが参加者からプレゼンターに昇格するまで、ビデオ デバイスは Teams から強制的にミュートされます。 タウンホールミーティングが始まっていて、あなたがプレゼンターである場合は、音声で参加することになります。 デバイス上で直接ミュートできます。
すべてのプレゼンターは、イベント グループ ミーティングに送信したオーディオは、ブロードキャストが開始されると出席者に聞こえることを認識する必要があります。 プロデューサーによって放送が開始されるまで、出席者はイベント グループの参加者の声を聞いたり、姿を見たりすることはできません。
VIMT 参加者
VIMT に接続された参加者は、Microsoft Teams クライアントを使用しているプレゼンターとは異なるエクスペリエンスを得ます。 注目すべき違いは次のとおりです。
- チャットや Q&A ウィンドウはありません
- どの参加者がライブであるかを示すライブビデオインジケーターがありません
- タウンホール ステータス (出席者数、タイマー、ライブ状態) なし
- 名簿リストにプレゼンター/プロデューサーのラベルがありません
プレゼンターは、タウンホールミーティングの音声/ビデオ以外の機能については、いつでも Microsoft Teams クライアントを使用するように招待されます。
解像度
タウンホールミーティングでのビデオと共有コンテンツは 720p で放送されます。
ダイヤルイン情報
ビデオ デバイスの参加者には認証が提供されないため、VIMT ダイヤルイン情報の配布を制御することが重要です。 そのため、信頼できるデバイスであれば、会議 ID を持っていればプレゼンターとして参加できます。
信頼できないデバイス
参加するには、信頼されていないデバイスと外部の参加者はロビーに入り、プロデューサーがイベント グループへの参加を許可します。 現時点では、デバイスの音声はミュートされています。 ミュート状態はデバイスに表示されません。 プロデューサーは、デバイスをプレゼンターに昇格させて、ミュート状態を表示および解除します。