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Integración de video de Webex para eventos en vivo de Microsoft Teams
¿Comentarios?La integración de video para Microsoft Teams (VIMT) permite que Webex (o cualquier dispositivo SIP) de video se una como presentador durante un evento en vivo de Microsoft Teams .
Los eventos en vivo están disponibles para dispositivos de video para unirse como presentadores en organizaciones con VIMT implementado, siempre y cuando el dispositivo sea de confianza y provenga de la misma organización que el evento.
Los organizadores programan un evento en vivo con el cliente de Microsoft Teams (no con Outlook). El servicio VIMT no requiere configuración adicional para eventos en vivo. Los organizadores de eventos en vivo o reuniones se configuran mediante el comando CsVideoInteropServiceProviderMicrosoft PowerShell. Para obtener instrucciones sobre cómo usar esto, consulte Implementar la integración de video de Webex para Microsoft Teams.
Los usuarios de dispositivos Webex (o cualquier SIP) se unen como presentadores durante todo el ciclo de vida del evento en vivo.
Roles
Las siguientes funciones existen para organizar y participar en eventos en vivo.
Productor: el director del evento en vivo. Este rol es asignado por el organizador del evento durante la programación. Los productores se unen con un cliente de Microsoft Teams. Utilizan el panel de Microsoft Teams para controlar la transmisión de video, quién está en el grupo de eventos y para iniciar y detener el evento.
Presentador: un participante que habla o presenta contenido durante el evento en vivo. Los presentadores se unen desde un cliente de Microsoft Teams o desde un dispositivo de video usando VIMT.
Solo los dispositivos de confianza pueden unirse a un evento en vivo; por lo tanto, el dispositivo debe ser parte de la misma organización que el evento en vivo.
Un grupo de eventos incluye a los productores y presentadores del evento. Son los únicos que son vistos y escuchados por los asistentes durante la transmisión. Cuando los presentadores que usan dispositivos de video dentro de su organización se unen al evento, esperan en un vestíbulo y son admitidos por un productor. Los presentadores están aislados mientras están en el vestíbulo.
Asistentes: participantes que ven los eventos en vivo desde el cliente de Microsoft Teams. La transmisión es unidireccional solo para audio y video. Además, los asistentes no envían audio ni video.
Este artículo no es una guía exhaustiva de la experiencia del evento en vivo de Microsoft Teams. Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre el uso y configuración de VIMT:
- Para obtener información sobre la implementación de VIMT, consulte Implementar Webex Video Integration para Microsoft Teams.
- Para obtener una lista de los recursos y anuncios de VIMT, consulte Webex Video Integration para Microsoft Teams.
Horario
Los eventos en vivo deben programarse con el cliente de Microsoft Teams. Cuando programa un evento en vivo, se le considera el organizador del evento. Hay ciertos puntos que debe tener en cuenta al invitar a los participantes de Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) al configurar la invitación.
Invita a los participantes del VIMT a un evento en vivo como presentadores. Los participantes de VIMT pueden unirse ya sea con el botón Unirse, marcar directamente o con IVR. Para que los participantes de dispositivos de video asistan usando el botón Unirse, debe agregar el correo electrónico del nombre de la sala de conferencias del dispositivo de video o el usuario con un dispositivo personal en la invitación.Si hay participantes de VIMT que no pueden unirse como participantes de confianza, debe tener habilitado Permitir presentadores externos al programar el evento para que puedan conectarse. Esta configuración no se puede cambiar después de que se haya creado la reunión.
Cuando haya programado el evento en vivo, los presentadores y productores tendrán una invitación en el calendario. Los participantes de VIMT se unen usando la información de la videoconferencia Unirse en la invitación del calendario o el botón Unirse en el dispositivo de video si se les invita directamente.
Cualquier persona que tenga la información de participación para el grupo del evento podrá unirse al grupo del evento y, potencialmente, transmitir en vivo.
Para obtener más información sobre cómo programar un evento en vivo desde el cliente de Microsoft Teams, consulte Programar un evento en vivo en Microsoft Teams.
Unirse
Puede unirse a los eventos en vivo de Microsoft Teams como presentador desde su dispositivo Webex con VIMT.
Desde un dispositivo Webex, puede unirse usando el botón Unirse o marcando.
Botón Unirse
El botón Unirse está disponible en dispositivos donde el calendario híbrido está habilitado. Cuando los usuarios programan reuniones de Microsoft Teams e incluyen dispositivos Webex, aparece un botón de unión en el dispositivo 5 minutos antes de que comience la reunión. Simplemente toque Unirse para ingresar al evento en vivo.Únase marcando el evento en vivo
La invitación por correo electrónico que ha recibido para el grupo del evento incluye la información de llamada para unirse a un dispositivo de videoconferencia.
Siga las instrucciones en la parte inferior de su invitación por correo electrónico. Toque Llamar e ingrese la dirección de video SIP que incluye el ID de conferencia del VTC o, si se le solicita, ingrese el ID de la conferencia.
Experiencia en eventos en vivo
Los participantes de VIMT pueden llamar a la reunión del grupo del evento en cualquier momento, antes o después de que comience el evento en vivo.
La lista de participantes está disponible, indicando quién está silenciado. El indicador de grabación aparece en la pantalla cuando se está grabando el evento.
Cuando se comparte contenido, su dispositivo muestra el contenido.
Los presentadores que se conectan a través de VIMT no ven directamente el video transmitido controlado por el productor que se envía a todos los asistentes. El audio y el video vistos por un participante de VIMT son los diseños de dispositivos de video de altavoz activo vistos en una reunión tradicional de Teams usando VIMT. El audio que escuchan como parte del grupo del evento es el mismo que se envía a los asistentes, pero el video que se muestra no incluye el video saliente que ven los asistentes.
Una vez conectado, la experiencia variará dependiendo de si es un participante de confianza para la organización que organiza la reunión o un participante que no es de confianza. En general, es un participante de confianza si se une desde un dispositivo que está registrado en la misma organización que está organizando el evento en vivo. El administrador de su dispositivo puede haber configurado su dispositivo para que sea un participante de confianza. Comuníquese con el administrador de su dispositivo para verificar los detalles.
- Participantes de confianza: Los participantes de confianza se conectan inmediatamente al grupo del evento como presentador. Una vez que se haya unido, estará en vivo con el resto de los presentadores en el grupo del evento, al igual que en una reunión regular de Microsoft Teams. Si el evento en vivo ha comenzado, se unirá con audio. Puede silenciar directamente en su dispositivo.
- Participantes que no son de confianza: Los participantes que no sean de confianza que se conecten a través de VIMT deben esperar en el vestíbulo hasta que sea admitido por un productor del cliente de Microsoft Teams. Una vez admitidos del lobby al grupo de eventos, los dispositivos de video son silenciados por la fuerza de Teams hasta que el productor lo promueve de participante a presentador. Si el evento en vivo ha comenzado y es presentador, se unirá con audio. Puede silenciar directamente en su dispositivo.
Todos los presentadores deben saber que cualquier audio que envíen a la reunión del grupo del evento será escuchado por los asistentes una vez que la transmisión haya comenzado. Antes de que el productor inicie la transmisión, los asistentes no escuchan ni ven a los participantes del grupo del evento.
Participantes de VIMT
Los participantes conectados a VIMT tienen una experiencia diferente en comparación con los presentadores que utilizan el cliente de Microsoft Teams. Las diferencias notables incluyen:
- Sin ventanas de chat o preguntas y respuestas
- No hay indicador de video en vivo para qué participante está en vivo
- No hay estado de evento en vivo (número de asistentes, temporizador, estado en vivo)
- No hay etiquetas de presentador/productor en la lista de listas
Siempre se puede invitar a los presentadores a usar un cliente de Microsoft Teams para estas funciones que no son de audio/video del evento en vivo.
Resolución
Video y contenido compartido en eventos en vivo transmitidos en 720p.
Marque la información
Es importante controlar la distribución de la información de acceso telefónico VIMT, ya que no se proporciona autenticación para los participantes de dispositivos de video. Como tal, cualquier dispositivo de confianza se une como presentador si tiene la identificación de la reunión.
Dispositivos que no son de confianza
Para unirse, los dispositivos que no son de confianza y los participantes externos ingresan al lobby donde el productor los admite al grupo del evento. En este momento, su dispositivo está silenciado. El estado silenciado no se muestra en su dispositivo. El productor promociona el dispositivo a un presentador para mostrar y eliminar el estado de silencio.
