Cisco Webex ユーザー アカウント用の CSV ファイル形式
ユーザー アカウントのデータを CSV ファイル形式でインポートする前に、既存のユーザーアカウントのデータをエクスポートすることで、ファイルのバックアップをとってください。追加または更新しているアカウントのデータのみインポートする必要があります。
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すべてのエクスポート (レポート、ユーザー、連絡先) は、UTF-16LE 形式で保存されます。すべてのインポートは、CSV (英語のデータのみ) および UTF テキスト(英語以外のデータおよび言語が混在するデータ)。
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CSV ファイルにはファイル上部に列見出しが含まれる必要があります。Microsoft Excel などのスプレッドシートのプログラムを使用して CSV ファイルを作成する際、列見出しがスプレッドシートの最初の行にあることを確認してください。列見出しは、下記の [アカウント情報のフィールド] セクションで指定されているものと同じである必要があります。
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下記の [アカウント情報のフィールド] で指定されているように、いくつかのユーザーアカウントの情報が必要になります。必須フィールドのすべての列見出しが含める必要があります。
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CSV ファイル テンプレートを作成することを強くお勧めします。テンプレートは、CSV ファイルが適切な形式ですべての必須の列見出しを含むことを確認するのに役立ちます。
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CSV ファイルのアカウント情報フィールドは大文字小文字を区別していせん。このように、大文字でも小文字でもあるいは両方を組み合わせて値を入力することができます。サイト上のユーザーのプロファイル中に表示される値は、あなたが CSV ファイルに入力することで表示されます。ユーザーがアカウントにサインインするには、あなたが CSV ファイルで指定した既定のパスワードを入力する必要があります。
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ユーザーアカウント情報の形式方法についての情報については、アカウント情報フィールドセクションを参照してください。
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ユーザーアカウント情報を指定したら、スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
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ユーザー アカウントの間違った情報を指定した場合、Webex サイト管理はそのアカウントを作成することができません。エラーの原因を含めて、Webex サイト管理は、作成されなかったアカウントの記録の一覧を作成します。参照のため、またはエラーを直接修正するために、コンピューターのこれらの録画が含まれたファイルをダウンロードすることができます。
CSV ファイルテンプレートの作成
CSV ファイルをエクスポートする時に、新規ユーザーの追加に使用できるベースラインまたはテンプレートを入手することができます。あるいは、ファイルを使って複数のユーザーアカウントをバッチ編集することができます。
1 | Webex サイト管理にサインインし、 。 |
2 | [バッチインポート/エクスポート] ページで、[エクスポート] を選択します。 メッセージが表示され、あなたのリクエストが届いたことを知らせます。エクスポートが完了したらメールを受け取ります。 |
3 | メールのメッセージのリンクをクリックし、Microsoft Excel などスプレッドシートのプログラムでエクスポートされたファイルを開きます。 |
4 | ただ単に新しいユーザーアカウントを追加したい場合は、エクスポートされたファイルに含まれる任意のアカウント情報を削除してください。 このデータを削除しても、CSV ファイルを Webex サイト管理にアップロードする際に、既存のアカウントに影響することはありません。 |
Microsoft Excel で CSV ファイルを開き、先頭の 0 を保持する
1 | 新規の空白のエクセルワークブックを開き、[データ] タブをクリックします。 | ||
2 | [外部データの取得] 分類で [テキストから] を選択します。 | ||
3 | CSV ファイルのロケーションを参照するには、ファイルを選択して、[インポート]をクリックします。 | ||
4 | [元のデータ型] で [区切り] を選択し、[次へ] を選択します。 | ||
5 | [区切り文字] で [タブ] を選択し、[次へ] をクリックします。 | ||
6 | [列データ形式] で [テキスト] を選択するします。 | ||
7 | [データ プレビュー] ですべてのカラムを選択します。
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8 | [完了] をクリックします。 | ||
9 | [データのインポート] ウィンドウで、データを配置する場所を選択し、[OK] をクリックします。 |
Microsoft Excel で CSV ファイルを保存し、先頭の 0 を保持する
1 | Excel で CSV ファイルを開き、形式化したいセルかセルの範囲を選択します。 |
2 | [ホーム] タブを選択します。 |
3 | [番号 ] グループで、[番号形式 ] () アイコンをクリックします。 |
4 | [セルの書式設定] ウィンドウで、[数値] タブを選択して、分類リストから [ユーザー定義] を選択します。 |
5 | [種類] ボックスで数字の形式を入力します。例えば電話番号であれば 000-000-0000 で入力します。 |
6 | [OK] をクリックします。 |
7 | [ファイル] タを選択して、[名前を付けて保存] を選び、CSV ファイルを保存する場所を選択して、[名前を付けて保存] ウィンドウで、[保存] をクリックします。 |
アカウント情報フィールド
コンタクト用の CSV ファイル形式
CSV ファイルで連絡先データをインポートする前に、万一に備え、データをエクスポートして連絡先データのバックアップ ファイルを作成しておいてください。
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すべてのエクスポート (レポート、ユーザー、連絡先) は、UTF-16LE 形式で保存されます。すべてのインポートは、CSV (英語のデータのみ) および UTF テキスト(英語以外のデータおよび言語が混在するデータ) に対応します。
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CSV ファイルにはファイル上部に列見出しが含まれる必要があります。Microsoft Excel などのスプレッドシートのプログラムを使用して CSV ファイルを作成する際、列見出しがスプレッドシートの最初の行にあることを確認してください。列見出しは、連絡先情報のフィールドで指定されているものと同じである必要があります。
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連絡先情報のフィールドで指定されているように、いくつかのユーザーアカウントの情報が必要になります。必須フィールドのすべての列見出しが含める必要があります。あなたが連絡先情報を提供しない、オプションのフィールドの列見出しを含める必要はありません。
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あなたの CSV ファイルにはすべての必須の列見出しが含まれており、そして適切な形式であることを確認して下さい。Webex では CSV ファイルテンプレートを作成することを推奨します。
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CSV ファイルの連絡先情報フィールドは大文字小文字を区別していません。このように、大文字でも小文字でもあるいは両方を組み合わせて値を入力することができます。あなたのサイト上の連絡先情報中に表示される値 (例えば連絡先名) は、あなたが CSV ファイルに入力する際に、表示されます。
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連絡先情報の正しい形式については、連絡先情報フィールドを参照してください。
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連絡先情報を指定したら、スプレッドシート ファイルを CSV ファイルとして保存していることを確認してください。
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CSV ファイルをアップロードする際、Webex サイト管理が、あなたがファイル内で指定した情報を含むテーブルを表示します。ファイルをアップロードする前に、すべての情報を細かく確認して正確であることを確かめてください。
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もし連絡先の間違った情報を指定した場合、サイト管理はその連絡先を作成することができません。この場合、エラーの原因を含めて、Webex サイト管理は、作成されなかった連絡先の記録の一覧を作成します。参照のため、またはエラーを直接修正するために、コンピューターのこれらの録画が含まれたファイルをダウンロードすることができます。
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ダウンロードされたファイルで直接エラーを修正する場合、ファイルをアップロードする前に、Comments というラベルの最後の列を削除します。
代わりに、Webex サイト管理を使用して連絡先を個別に編集できます。あるいは、Webex アカウントマネージャまで問い合わせてください。
連絡先に CSV ファイルテンプレートの作成
CSV ファイルをエクスポートする時に、新規連絡先の追加に使用できるベースラインまたはテンプレートを入手することができます。あるいは、ファイルを使って複数の連絡先をバッチ編集することができます。サイト上に連絡先がない場合は、手動で少なくとも 1 個の連絡先をサイトに追加してください。
1 | Webex サイト管理にサインインし、 。 |
2 | [会社のアドレス帳] ページで、[エクスポート] をクリックします。 |
3 | Microsoft Excel などのスプレッドシート形式でエクスポートしたデータを含むファイルを開きます。 |
4 | 新しい連絡先だけを追加したい場合は、エクスポートされたファイルに含まれる任意の連絡先情報を削除してください。 このデータを削除しても、CSV ファイルを Webex サイト管理にアップロードする際に、連絡先に影響することはありません。 |
連絡先情報フィールド
オプション | 操作 |
---|---|
UUID: | Webex サイト管理が自動的に連絡先のために生成する ID 番号です。 重要
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DUID | Webex サイト管理が自動的に流通会社メンバーのために生成する ID 番号です。 |
名前 | (必須)連絡先の氏名を入力します。 |
メール | (必須)連絡先のメール アドレスを入力します。 |
Company | (オプション) 連絡先が所属する会社または組織名です。 |
JobTitle | (オプション) 連絡先の組織での肩書きまたは役職を指定します。 |
URL | (オプション) 連絡先または組織のウェブページを指定します。 |
OffCntry | (オプション) 別の国にいる連絡先に電話する場合にダイアルしなければいけない番号を指定します。このフィールドには数字だけを使用してください。 |
OffLocal | (オプション) 連絡先の電話番号を指定します。このフィールドには数字だけを使用してください。ダッシュまたはピリオドなどの句読は含めないでください。 |
CellCntry | (オプション) 別の国にいる連絡先に電話する場合にダイアルしなければいけない番号を指定します。このフィールドには数字だけを使用してください。 |
CellLocal | (オプション) 連絡先の電話番号を指定します。このフィールドには数字だけを使用してください。ダッシュまたはピリオドなどの句読は含めないでください。 |
FaxCntry | (オプション) 別の国にいる連絡先に Fax する場合にダイアルしなければいけない番号を指定します。このフィールドには数字だけを使用してください。 |
FaxLocal | (オプション) 連絡先の電話番号を指定します。このフィールドには数字だけを使用してください。ダッシュまたはピリオドなどの句読は含めないでください。 |
Address1 | (オプション) 連絡先の所在地を入力します。 |
Address2 | (オプション) 必要ならば連絡先の所在地についての追加の情報を指定します。 |
City | (オプション) 連絡先がいる市区町村を指定します。 |
State/Province | (オプション) 連絡先がいる都道府県を指定します。 |
Zip/Postal | (オプション) 連絡先の所在地の郵便番号または ZIP を指定します。 |
Country | (オプション) 連絡先がいる市区町村を指定します。 |
Time Zone | 連絡先のタイムゾーンを指定します。 |
言語 | 連絡先が使用する言語を指定します。 |
Locale | 連絡先が使用するロケールを指定します。 |
UserName | (オプション) この連絡先があなたの Webex サイトのアカウントを持っている場合、連絡先のユーザー名をこのフィールドに追加することができます。User names の条件は以下の通りです。
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メモ | (オプション) 追加の連絡先に関する追加情報を入力します。 |
トラッキングコード用の CSV ファイル形式
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CSV ファイルにはファイル上部に列見出しが含まれる必要があります。Microsoft Excel などのスプレッドシートのプログラムを使用して CSV ファイルを作成する際、列見出しがスプレッドシートの最初の行にある必要があります。列見出しは、コード値情報のフィールドで指定されているものと同じである必要があります。
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コード値情報のフィールドで指定されているように、いくつかのトラッキング コード情報が必要になります。省略可の情報であろうとなかろうと、指定された列見出しの形式ですべての列を含む必要があります。
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CSV ファイルのコード値情報フィールドは大文字小文字を区別していません。このように、大文字、小文字、あるいは両方を組み合わせて値を入力することができます。トラッキング コードの値が CSV ファイルに表示されるのと同じようにサイトに表示されます。
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コードの値を指定したら、スプレッドシートファイルを CSV ファイルとして保存します。
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CSV ファイルをアップロードする際、Webex サイト管理が、あなたがファイル内で指定した情報を含むテーブルを表示します。ファイルをアップロードする前に、情報を細かく確認して正確であることを確かめてください。
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コードの値を間違って指定した場合、Webex サイト管理はこれらの値をリストに加えることができません。この場合、サイト管理は、エラーの原因を含む、作成されなかった値の記録の一覧を作成します。参照のため、またはエラーを直接修正するために、これらの記録が含まれたファイルをダウンロードすることができます。
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Webex サイト管理が生成したファイル内でエラーを直接修正する場合、残りのコード値を作成するためのファイルをアップロードする前に、Comments というラベルが付いた最後の列を削除します。
代わりに、[トラッキング コード リスト] ページの Webex サイト管理の値を個別に編集できます。あるいは、Webex アカウントマネージャまで問い合わせてください。
コード値情報のフィールド
オプション | 操作 |
---|---|
索引 | (オプション) トラッキングコード値のデータベース ID を指定します。インデックス値は、1-500 の固有な番号である必要があります。重複するインデックス番号が引き起こすエラーを防ぐため、この列を空にしておくことができます。インデックス列に値が含まれていない場合、サイト管理が、[トラッキング コード リスト] ページ上でコード値を挿入します。 |
Active | (オプション) トラッキングコード値のステータスを指定します。値は [はい] または [いいえ] である必要があります。この値をブランクのままにすると、ステータスは自動的に [はい] になります。 |
Code | (必須) トラッキングコード値を指定します。値は最大で 128 文字までで文字、数、特殊文字を含むことができます。 |
タイムゾーン
見やすい形式でタイムゾーンが整理されます。メニュー項目は、タイムゾーンが DST (夏時間) であるかにより、異なって表示されます。タイムゾーンの形式は次の形式を使用します:
場所 (<タイムゾーン名> <夏時間ラベル> "時刻"、<GMT (グリニッジ標準時) オフセット>)
次はタイムゾーン形式の例です:
サンフランシスコ (太平洋標準時)、GMT-08:00
索引 | GMT | 名前 | 参照先 | 標準時 | 夏時間 |
---|---|---|---|---|---|
0 | -12 時間 | 日付変更線 | マーシャル諸島 | ||
1 | -11 時間 | サモア | サモア | ||
2 | -10 時間 | ハワイ | ホノルル | 標準時 | 夏時間 |
3 | -9 時間 | アラスカ | アンカレッジ | 標準時 | 夏時間 |
4 | -8 時間 | 太平洋 | サンフランシスコ | 標準時 | 夏時間 |
5 | -7 時間 | 山間部 | アリゾナ | ||
6 | -7 時間 | 山間部 | デンバー | 標準時 | 夏時間 |
7 | -6 時間 | 中部 | シカゴ | 標準時 | 夏時間 |
8 | -6 時間 | メキシコ中部 | メキシコシティ | 標準時 | 夏時間 |
9 | -6 時間 | 中部 | サスカチュワン | ||
10 | -5時間 | 南アメリカ太平洋 | ボゴタ | ||
11 | -5 時間 | 東部 | ニューヨーク | 標準時 | 夏時間 |
12 | -5 時間 | 東部 | インディアナ | 標準時 | 夏時間 |
13 | -4 時間 | 大西洋 | ハリファックス | 標準時 | 夏時間 |
14 | -4時間 | 南アメリカ西部 | カラカス | ||
15 | -3.5 時間 | ニューファンドランド | ニューファンドランド | 標準時 | 夏時間 |
16 | -3時間 | 南アメリカ東部 | ブラジリア | 標準時 | 夏時間 |
17 | -3時間 | 南アメリカ東部 | ブエノスアイレス | ||
18 | -2 時間 | 中部大西洋 | 中部大西洋 | 標準時 | 夏時間 |
19 | -1 時間 | アゾレス諸島 | アゾレス諸島 | 夏 | |
20 | 0 時間 | グリニッジ | カサブランカ | ||
21 | 0 時間 | グリニッジ標準時 | ロンドン | 夏 | |
22 | 1 時間 | 中央ヨーロッパ | アムステルダム | 夏 | |
23 | 1 時間 | 中央ヨーロッパ | パリ | 夏 | |
25 | 1 時間 | 中央ヨーロッパ | ベルリン | 夏 | |
26 | 2 時間 | 東ヨーロッパ | アテネ | 夏 | |
28 | 2 時間 | エジプト | カイロ | 標準時 | 夏時間 |
29 | 2 時間 | 南アフリカ | プレトリア | ||
30 | 2 時間 | 東ヨーロッパ | ヘルシンキ | 夏 | |
31 | 2 時間 | イスラエル | テルアビブ | 標準時 | 夏時間 |
32 | 3 時間 | サウジアラビア | リヤド | ||
33 | 3 時間 | ロシア | モスクワ | 標準時 | 夏時間 |
34 | 3 時間 | ナイロビ | ナイロビ | ||
35 | 3.5 時間 | イラン | テヘラン | ||
36 | 4 時間 | アラビア | アブダビ | ||
37 | 4 時間 | バクー | バクー | 標準時 | 夏時間 |
38 | 4.5 時間 | アフガニスタン | カブール | ||
39 | 5 時間 | 西アジア | エカテリンブルグ | ||
40 | 5 時間 | 西アジア | イスラマバード | ||
41 | 5.5 時間 | インド | ボンベイ | ||
42 | 5.5 時間 | コロンボ | コロンボ | ||
43 | 6 時間 | 中央アジア | アルマトイ | ||
44 | 7 時間 | バンコク | バンコク | ||
45 | 8 時間 | 中国 | 北京 | ||
46 | 8 時間 | オーストラリア西部 | パース | 標準時 | 夏時間 |
47 | 8 時間 | シンガポール | シンガポール | ||
48 | 8 時間 | 台北 | 台北 | ||
49 | 9 時間 | 日本 | 東京 | ||
50 | 9 時間 | 韓国 | ソ\ウル | ||
51 | 9 時間 | ヤクーツク | ヤクーツク | ||
52 | 9.5 時間 | オーストラリア中部 | アデレード | 標準時 | 夏時間 |
53 | 9.5 時間 | オーストラリア中部 | ダーウィン | ||
54 | 10 時間 | オーストラリア東部 | ブリスベン | ||
55 | 10 時間 | オーストラリア東部 | シドニー | 標準時 | 夏時間 |
56 | 10 時間 | 西太平洋 | グアム | ||
57 | 10 時間 | タスマニア | ホバート | 標準時 | 夏時間 |
58 | 10 時間 | ウラジオストク | ウラジオストク | 標準時 | 夏時間 |
59 | 11 時間 | 中央太平洋 | ソロモン諸島 | ||
60 | 12 時間 | ニュージーランド | ウェリントン | 標準時 | 夏時間 |
61 | 12 時間 | フィージー | フィージー | ||
130 | 1 時間 | 中央ヨーロッパ | ストックホルム | 夏 | |
131 | -8 時間 | メキシコ太平洋 | ティファナ | 標準時 | 夏時間 |
132 | -7 時間 | メキシコ山間部 | チワワ | 標準時 | 夏時間 |
133 | -4.5時間 | 南アメリカ西部 | カラカス | 標準時 | 夏時間 |
134 | 8 時間 | マレーシア | クアラルンプール | 標準時 | 夏時間 |