ミーティングの他のユーザーが同じファイルでコンテンツのプレゼンテーションをしている場合に、時間を節約して交代でプレゼンテーションを行うことができます。

ミーティング参加者はファイル内の他のページを参照できます。

プレゼンテーションを行っていて、ホワイトボードでのコラボレーション中に 1 つ以上のファイルを表示したい場合は、プレゼンテーションを一時停止せずに、共有ファイルとホワイトボードを切り替えることができます。

参加者がミーティング中にファイルをダウンロードできるようにする場合は、ファイルをミーティングに追加します。

始める前に

この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォームが使用されているかどうかを確認します。

.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx のいずれかのファイルを共有できます。

MP4 ファイルと Universal Communications Format (UCF) ファイルはサポートされていません。

最大ファイル サイズは 100 MB、最大ページ数は 200 ページです。

ファイル共有は、ブレイクアウトセッションまたはエンドツーエンドで暗号化されたミーティングでは利用できません。

1

ミーティング中に、[コンテンツの共有] をクリックします。

主催者または共同主催者がコンテンツ共有をオフにしている場合は、主催者または共同主催者によりプレゼンタに指名された場合にのみ共有できます。

2

[ファイル] > [次へ] をクリックします。

3

アップロードするファイルを選択し、[開く] を選択します。

4

共有中には、以下の操作ができます。

  • 次のページに進み 、前のページに進み 、共有するページに移動します。
  • ボックスにページ番号を入力し、Enter を押してそのページに移動します。
  • ズームイン およびズームアウト
  • ファイル内の各ページのサムネイルを表示する

    サムネイルを大きくするには、サムネイルと共有するコンテンツを区別する領域に表示されるバー カーソルのサイズ変更 にカーソルを合わせます。カーソルが 水平スケール カーソル に変わったら、右にドラッグしてサムネイルを拡大します。

  • 共有コンテンツを最大化
5

プレゼンテーションが終了したら、[共有を停止] をクリックします。

ミーティングで同じコンテンツを共有する場合は、ファイルを再度アップロードする必要はありません。