Якщо інші люди на нараді представляють контент у тому самому файлі, заощаджуйте час і представляйте контент по черзі.

Учасники наради можуть переглядати інші сторінки у файлі.

Якщо ви є доповідачем і хочете показати один або кілька файлів під час співпраці на дошці, можна перемикатися між файлами в спільному доступі та дошкою, не призупиняючи презентацію.

Щоб учасники могли завантажувати файл під час наради, додайте файл до наради.

Перш ніж почати

Ця функція доступна на нашій платформі для нарад у межах пакету Webex. Дізнайтеся, чи використовують ваші наради платформу для нарад Webex Suite.

Можна надати спільний доступ до таких типів файлів: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls і .xlsx.

Файли MP4 і файли формату Universal Communications Format (UCF) не підтримуються.

Розмір файлу не може перевищувати 100 МБ і 200 сторінок.

Спільний доступ до файлів недоступний під час сеансів роботи в підгрупах або нарад із наскрізним шифруванням.

1

Під час виклику або наради клацніть Спільний доступ до контенту .

Якщо організатор або співорганізатор увімкне спільний доступ до контенту, ви зможете надати спільний доступ лише тоді, коли організатор або співорганізатор зробить вас доповідачем.

2

Клацніть Файл > Далі.

3

Виберіть файл, який потрібно передати, і клацніть Відкрити.

4

Під час надання спільного доступу можна виконувати вказані далі дії.

  • Щоб переміститися на сторінку, до якої потрібно надати спільний доступ, перейдіть на наступну сторінку й Перейдіть на попередню сторінку, щоб переміститися на сторінку, до якої потрібно надати спільний доступ
  • Введіть номер сторінки у полі та натисніть Enter , щоб перейти на цю сторінку
  • Наблизити і віддалити
  • Переглянути мініатюри кожної сторінки у файлі

    Щоб збільшити ескізи, наведіть курсор на смужки курсор змінення розміру, які з’являються в області, що відокремлює ескізи від контенту в спільному доступі. Коли курсор зміниться на курсор горизонтального масштабування, перетягніть його вправо, щоб збільшити ескізи.

  • Розгортати контент у спільному доступі.
5

Завершивши представлення файлу, клацніть Зупинити спільний доступ.

Щоб надати спільний доступ до того самого контенту на нараді, не потрібно передавати файл ще раз.