如果会议中的其他人正在演示相同文件中的内容，可节省时间，进行轮流演示。

会议参加者可以浏览文件中的其他页面。

如果您正在演示并希望在白板上协作时显示一个或多个文件，则可以在共享文件和白板之间切换，无需暂停演示文稿。

如果希望与会者能够在会议期间下载文件，请将该文件添加到会议。

准备工作

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。 您的会议是否使用Webex套件会议平台。

您可以共享以下文件类型：。doc、。docx、。pdf、。ppt、。pptx、。xls和。xlsx。

不支持MP4文件和通用通信格式(UCF) 文件。

最大文件大小为100 MB，长度为200页。

文件共享在分组讨论或端到端加密会议中不可用。

1

在会议期间，单击共享内容。

如果主持人或联合主持人关闭内容共享，您只能在主持人或联合主持人将您设为主讲者时进行共享。

2

单击文件 > 下一页。

3

选择要上传的文件，然后单击打开。

4

在共享时，您可以执行以下操作：

  • 转至下一页 和转至上一页 以导航至要共享的页面
  • 在方框中键入页号，然后按输入 转至该页面
  • 放大 和放大
  • 查看文件中每个页面的缩略图

    要放大缩略图，请将鼠标悬停在将缩略图与您共享的内容分开的区域中显示的条形 调整光标大小 上。当您的光标变为 水平缩放光标 时，向右拖动可放大缩略图。

  • 使共享内容最大化
5

完成文件演示后单击停止共享。

如果要在会议中共享相同的内容，无需再次上传文件。