如果會議中的其他人正在展示同一個檔案中的內容，請節省時間並輪流展示。

會議參加者可以瀏覽檔案中的其他頁面。

如果您正在展示並想要在白板上協作時顯示一個或多個檔案，您可以在不暫停簡報的情況下在共用檔案與白板之間切換。

如果您希望參加者能夠在會議期間下載該檔案，將檔案新增至會議。

準備工作

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用Webex Suite 會議平台。

您可以共用以下類型的檔案：.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls 和 .xlsx。

MP4 檔案和Universal Communications Format(UCF) 檔案不受支援。

檔案大小上限為 100 MB及 200 頁長。

在分組討論或端對端加密會議中無法使用檔案共用功能。

1

在會議期間，按一下共用內容 。

如果主持人或共同主持人關閉內容共用功能，則只有當主持人或共同主持人將您指定為主講者時，您才能共用內容。

2

按一下檔案 > 下一個。

3

選取要上傳的檔案，然後按一下開啟。

4

當您正在共用時，可以執行下列作業：

  • 轉至下一頁 和轉至上一頁 導覽至您要共用的頁面
  • 在方塊中鍵入頁碼，然後按輸入 轉至該頁面
  • 放大 和縮小
  • 檢視縮圖 檔案中每一頁的

    若要使縮圖變大，請將滑鼠停留在長條上方調整游標大小 會出現在將縮圖與您正在共用的內容之間的區域中。當您的游標變更為水平縮放游標，向右拖曳可放大縮圖。

  • 最大化共用內容
5

當您完成展示檔案後，按一下停止共用。

若要在會議中共用相同的內容，您無需再次上傳檔案。