Если другие пользователи на совещании выполняют презентацию контента в одном и том же файле, сэкономьте время и выполняйте презентацию по очереди.

Участники совещания могут просматривать другие страницы в файле.

Если во время презентации вы хотите отобразить один или несколько файлов во время совместной работы на виртуальной доске, можно переключаться между файлами в совместном доступе и виртуальной доской, не приостанавливая презентацию.

Чтобы участники могли скачивать файл во время совещания, добавьте файл к совещанию.

Перед началом работы

Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Узнайте, используется ли платформа совещаний пакета Webex.

Можно предоставить совместный доступ к файлам следующих типов: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx.

Файлы MP4 и Universal Communications Format (UCF) не поддерживаются.

Максимальный размер файла составляет 100 МБ и 200 страниц в длину.

Совместный доступ к файлам недоступен на сеансах работы в группах или на совещаниях со сквозным шифрованием.

1

Во время совещания щелкните Совместный доступ к контенту .

Если организатор или соорганизатор отключит совместный доступ к контенту, совместный доступ можно предоставить только в том случае, если организатор или соорганизатор сделает вас докладчиком.

2

Щелкните Файл > Далее.

3

Выберите файл для загрузки и щелкните Открыть.

4

Во время предоставления совместного доступа можно выполнять приведенные ниже действия.

  • Перейдите на следующую страницу и перейдите на предыдущую страницу , чтобы перейти на страницу, к которой необходимо предоставить совместный доступ.
  • Введите номер страницы в поле и нажмите клавишу ввода , чтобы перейти на эту страницу
  • Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб
  • Просмотр эскизов каждой страницы в файле

    Чтобы увеличить размер эскизов, наведите указатель мыши на линии изменить размер курсора, отображаемые в области, которая отделяет эскизы от контента в совместном доступе. Когда изображение курсора изменится на курсор масштаба по горизонтали, перетащите его вправо, чтобы увеличить эскизы.

  • Развернуть контент в совместном доступе
5

Щелкните Остановить совместный доступ, когда закончите презентацию файла.

Чтобы предоставить совместный доступ к тому же контенту на совещании, не нужно повторно загружать файл.