
Cisco Webex Meetings スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするには、アカウントで使用する Webex サイトを指定します。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 を選択します。
[ようこそ] 画面が表示されます。 ![]() |
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[開始] を選択します。 |
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使用する Webex サイトの URL を選択するか、company.webex.com の形式で入力して、[次へ] を選択します。 ![]() Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。 |
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新規ブラウザー ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Office 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。 ![]() |
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Office 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。 ![]() [サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択し てサインインする回数を減らしてください。 |
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[Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティング タイプを変更します。 詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。 |
Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加することができます。
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Outlook で予定を追加します。 |
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予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。 |
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予定を繰り返す場合、[繰り返す] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。 |
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他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ![]() Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション]
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しばらくすると、Webex ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。 |
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(オプション) 代理主催者または共同主催者を追加など、ミーティングのオプションを編集します (WBS40.9 以降のサイト):
ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 |
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[送信] を選択します。 予定には Webex みてーぃんぐの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。
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次に行うこと
Microsoft Outlook で Cisco Webex Meeting スケジュールを使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。
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ミーティングをスケジュールした後では、Outlook でいつでもミーティングを編集できます。 出席者、ミーティング情報 (日時など)、ミーティング オプションを変更したり、Webex ミーティングを削除したりすることができます。
ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。
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Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。 |
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次のいずれかを変更します。
Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。 ![]() |
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Webex ミーティングのオプションを変更します。 デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ![]() Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] を選択し、 ] を選択します。 ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 |
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[更新の送信] を選択します。 |
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Webex ミーティング—各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオアドレスがあります。
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Webex パーソナル会議室のミーティング-すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 を選択します。 |
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既定のミーティングタイプを選択します。 ![]() |
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変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。
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ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 を選択します。 |
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[Webex サイトの変更] を選択します。 ![]() |
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使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。 ![]() |
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管理者が Cisco Webex ミーティング スケジューラ アプリをインストールしていない場合は、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。
Webex サイト管理者は、Office 365 用の Webex Meetings スケジューラを設定する必要があります。
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Microsoft AppSource に移動します。 |
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Cisco Webex Meetings スケジューラ アプリを検索する。 |
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[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。 ![]() アプリを追加した後で、Outlook の Webex サイトを設定する の指示に従います。 |
アプリを自分でインストールし、さらに Cisco Webex Meetings スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除することができます。管理者がアプリをインストールしている場合は、管理者に連絡して削除してください。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、[アドイン] を [Outlook オプション] ウィンドウで選択します。 に進み、 |
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ウィンドウ下部にある [管理] の隣にある [移動] を選択します。 |
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[Cisco Webex Meetings スケジューラ] を選択し、[削除] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合:
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