Webex ミーティングを追加

Outlook で Webex サイトを設定する

Cisco Webex Meetings スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするには、アカウントで使用する Webex サイトを指定します。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webex ミーティングを追加

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Cisco Webex Meetings スケジューラ > [Webex Meeting の追加] を選択します。


 

このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Cisco Webex Meetings スケジューラ アプリを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex Meetings スケジューラを設定している必要があります。

[ようこそ] 画面が表示されます。

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[開始] を選択します。

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使用する Webex サイトの URL を選択するか、company.webex.com の形式で入力して、[次へ] を選択します。

Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。

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新規ブラウザー ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Office 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

[サインイン] ダイアログボックス
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Office 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。

[サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択し てサインインする回数を減らしてください。

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[Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティング タイプを変更します。 詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。

Outlook から Office 365 ミーティングをスケジュールする

Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加することができます。

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Outlook で予定を追加します。
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予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。
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予定を繰り返す場合、[繰り返す] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。

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他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。

  • デスクトップ アプリで、[出席者を招待] を選択し、[宛先] ボックスに1つまたは複数のメールアドレスを入力します。
  • Web アプリで、[ユーザー] ボックスに1つまたは複数のメールアドレスを入力します。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webex ミーティングを追加

Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] を選択し、ドロップダウン リストから [Cisco Webex Meetings スケジューラ] > [Webex Meeting の追加] を選択します。


 

[Webex ミーティングを追加] を選択する前に、[Webex 基本設定] を選択しないでください。

しばらくすると、Webex ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。
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(オプション) 代理主催者または共同主催者を追加など、ミーティングのオプションを編集します (WBS40.9 以降のサイト):

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Cisco Webex Meetings スケジューラ] Cisco Webex Meetings スケジューラ > [Webex の基本設定] を選択します。

ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

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[送信] を選択します。

予定には Webex みてーぃんぐの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

次に行うこと

お使いのサイトの設定によっては、Microsoft Office 365 カレンダーを Cisco Webex サイトと統合することができます。 モダン ビューのミーティングから Microsoft Office 365 でスケジュールされた Webex ミーティングにアクセスできるようになりました。

ミーティングを開始または参加します。

Microsoft Outlook で Cisco Webex Meeting スケジュールを使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。

  • Outlook のカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • クラウド登録済みビデオ デバイスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。

ミーティングを編集する

ミーティングをスケジュールした後では、Outlook でいつでもミーティングを編集できます。 出席者、ミーティング情報 (日時など)、ミーティング オプションを変更したり、Webex ミーティングを削除したりすることができます。

ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。

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Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。
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次のいずれかを変更します。

  • 出席者を追加するには、[宛先] を選択します。

  • 件名、場所、日付、時刻、または繰り返しを編集します。

Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。

Webex ミーティングの詳細
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Webex ミーティングのオプションを変更します。 デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

[基本設定]

Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] を選択し、[Cisco Webex Meetings スケジューラ]Cisco Webex Meetings スケジューラ > Webex の基本設定] を選択します。

ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

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[更新の送信] を選択します。

既定のミーティング タイプを変更する

Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに使用する Webex ミーティングの既定の種類を変更することができます。

  • Webex ミーティング—各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオアドレスがあります。

  • Webex パーソナル会議室のミーティング-すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

[基本設定]

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Cisco Webex Meetings スケジューラ > [Webex の基本設定] を選択します。

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既定のミーティングタイプを選択します。
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を選択して、Cisco Webex Meetings スケジューラ ウィンドウを閉じます。

変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。

Outlook で使用する Webex サイトを変更する

ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

Webex 基本設定

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Cisco Webex Meetings スケジューラ > [Webex の基本設定] を選択します。

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[Webex サイトの変更] を選択します。

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使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。

まず Webex サイトの URL を入力する
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を選択して、Cisco Webex Meetings スケジューラ ウィンドウを閉じます。

Microsoft AppSource から Cisco Webex Meetings スケジューラ アプリを追加する

管理者が Cisco Webex ミーティング スケジューラ アプリをインストールしていない場合は、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。

Webex サイト管理者は、Office 365 用の Webex Meetings スケジューラを設定する必要があります。

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Microsoft AppSource に移動します。

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Cisco Webex Meetings スケジューラ アプリを検索する。

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[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。

[今すぐ取得] ボタン

アプリを追加した後で、Outlook の Webex サイトを設定する の指示に従います。

Cisco Webex Meetings スケジューラ アプリを削除する

アプリを自分でインストールし、さらに Cisco Webex Meetings スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除することができます。管理者がアプリをインストールしている場合は、管理者に連絡して削除してください。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、[ファイル] > [オプション] に進み、[アドイン] を [Outlook オプション] ウィンドウで選択します。

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ウィンドウ下部にある [管理] の隣にある [移動] を選択します。

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[Cisco Webex Meetings スケジューラ] を選択し、[削除] を選択します。

ウェブ上で Outlook を使用している場合:

  1. 設定 > [アドインの管理] に進みます。

  2. [マイ アドイン] を選択します。

  3. [Cisco Webex Meetings スケジューラ] を探し、詳細 > [削除] を選択します。

    Cisco Webex Meetings スケジューラ アドイン