Box에서 직접 파일을 선택하고 스페이스에서 공유한 후에 파일을 볼 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.

파일 공유에는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 파일 URL을 사용하여 직접 공유합니다.
• Webex 첨부 파일 버튼 을 사용하여 공유.

두 옵션 모두 아래에 설명되어 있습니다.

파일 URL을 사용하여 직접 공유

이제 Webex 스페이스 또는 다이렉트 메시지에 링크를 붙여넣기만 하면 지원되는 파일 공유 서비스(OneDrive/SharePoint, Box, Google 드라이브)에서 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다!

링크를 공유하면 클립 아이콘을 사용하여 공유된 파일과 유사한 파일 공유 환경을 사용할 수 있습니다.

• 메시지는 기본 세부 사항이 포함된 파일에 대한 섬네일 및 새로 고침 및 공유 링크 복사 옵션을 표시합니다.
• 콘텐츠는 스페이스의 콘텐츠 탭의 파일 탭에도 나타납니다.
• 외부 브라우저 내부가 아닌 Webex 내에서 직접 파일을 열 수 있습니다.

ECM(Microsoft SharePoint/OneDrive, Box 또는 Google 드라이브)을 사용하여 링크를 파일로 공유하려면 다음 전제 조건을 충족하는지 확인하십시오.

1. ECM 파일 공유를 활성화해야 합니다.
2. 특정 ECM 서비스(Microsoft OneDrive/SharePoint, Box 또는 Google 드라이브)는 관리자가 조직에 대해 활성화해야 합니다.
3. ECM 서비스에 로그인해야 합니다.

   로그인하지 않은 경우, 로그인하도록 안내받게 됩니다. 관리자가 서비스를 활성화하지 않았기 때문에 로그인하도록 안내받지 않은 경우, 파일 참조는 일반 링크로 나타납니다.

Webex 첨부 파일을 사용하여 공유 버튼

1. 메시지 영역에서 첨부 파일을 클릭한 후 Box에서 공유를 선택합니다.
2. Box에서 파일을 선택하고 을(를) 클릭합니다.
3. 그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.
   • 누구든지—누구든지 파일을 볼 수 있으며, 여기에는 조직 외부의 사용자가 포함됩니다.
   • 조직에 있는 사용자—조직에 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다.
   • 기존의 액세스가 있는 사용자—Webex 앱은 Box에서 파일을 볼 수 있도록 이미 설정된 권한을 사용합니다.

   사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우, 파일 이름은 표시되지만, 파일을 볼 수 없으며 섬네일 미리 보기가 나타나지 않습니다.

4. 선택한 후에 적용을 클릭합니다.
5. 그 후 Enter를 눌러 링크를 보냅니다.