Puteți selecta un fișier direct din Box, apoi puteți alege cine poate vizualiza fișierul, după ce îl partajați în spațiu.

Există două opțiuni pentru partajarea fișierelor:

• Partajare directă utilizând un URL de fișier.
• Partajare cu butonul Atașare Webex, .

Ambele opțiuni sunt descrise mai jos.

Partajare directă utilizând un URL de fișier

Acum puteți partaja linkuri către fișiere într-un serviciu de partajare a fișierelor acceptat (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) pur și simplu lipind un link într-un spațiu Webex sau într-un mesaj direct!

După ce ați partajat linkul, veți avea o experiență de partajare a fișierelor similară cu cea a fișierelor partajate utilizând pictograma agrafă de hârtie:

• Mesajul afișează o miniatură pentru fișier cu detaliile de bază, precum și opțiunile de Reîmprospătare și Copiere link de partajare .
• Conținutul apare, de asemenea, în fila Fișiere din fila Conținut a spațiului.
• Puteți deschide fișierul direct în Webex, și nu într-un browser extern.

Pentru a partaja un link ca fișier utilizând ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box sau Google Drive), asigurați-vă că îndepliniți următoarele cerințe preliminare:

1. Trebuie să aveți activată partajarea fișierelor ECM.
2. Serviciul ECM specific (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box sau Google Drive) trebuie să fie activat pentru organizația dvs. de către un administrator.
3. Trebuie să fiți conectat la serviciul ECM.

   Dacă nu sunteți conectat, vi se va solicita să faceți acest lucru. Dacă nu vi se solicită să vă conectați deoarece serviciul nu este activat de administratorul dvs., referința fișierului apare ca link obișnuit.

Partajați folosind butonul Atașare Webex

1. În zona de mesaj, faceți clic pe Atașare, apoi alegeți Partajare din casetă.
2. Selectați un fișier pe Casetă și faceți clic pe .
3. Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:
   • Oricine—Oricine poate vizualiza fișierul, inclusiv persoane din afara organizației dvs.
   • Persoanele din organizația dvs.—Numai persoanele din organizația dvs. pot vizualiza fișierul.
   • Persoane cu acces existent—Aplicația Webex utilizează permisiunile deja configurate pentru vizualizarea fișierului în Box.

   Atunci când utilizatorii nu au acces la fișier, văd numele fișierului, dar nu pot vizualiza fișierul sau nu pot vedea o previzualizare a miniaturilor.

4. Faceți selecția și faceți clic pe Se aplică.
5. Apoi apăsați enter, pentru a trimite linkul.