Datoteko lahko izberete neposredno iz aplikacije Box in nato izberete, kdo si jo lahko ogleda, ko jo delite v prostoru.

Na voljo sta dve možnosti za skupno rabo datotek:

• Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke.
• Skupna raba z gumbom Priponka Webex, .

Obe možnosti sta opisani v nadaljevanju.

Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke

Povezave do datotek v podprtih storitvah za izmenjavo datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) lahko zdaj delite tako, da povezavo preprosto vstavite v prostor Webex ali neposredno sporočilo!

Ko boste povezavo delili, bo izkušnja souporabe datotek podobna tisti, ki jo imajo datoteke, ki jih delite z ikono sponke:

• Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podatki ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo v skupno rabo .
• Vsebina je prikazana tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite povezavo deliti kot datoteko z ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:

1. Omogočena mora biti souporaba datotek ECM.
2. Določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
3. Prijavljeni morate biti v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom Priponka Webex

1. V območju za sporočila kliknite Priponka, nato pa izberite Share from Box.
2. Izberite datoteko v polju in kliknite .
3. Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:
   • Kdor koli- Datoteko si lahko ogleda kdor koli, vključno z osebami zunaj vaše organizacije.
   • Osebe v vaši organizaciji- Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
   • Osebe z obstoječim dostopom- Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v Boxu.

   Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si je ne morejo ogledati ali si ogledati predogleda sličic.

4. Izberite in kliknite Uporabi.
5. Nato pritisnite Vnesite, da pošljete povezavo.