Можно выбрать файл непосредственно на Box, предоставить к нему совместный доступ в пространстве, после чего указать пользователей, которые могут просматривать этот файл.

Для совместного доступа к файлам доступны два варианта.

• Прямой совместный доступ с помощью URL-адреса файла.
• Совместный доступ с помощью кнопки вложения Webex, .

Оба варианта описаны ниже.

Прямой совместный доступ с помощью URL-адреса файла

Теперь можно предоставлять совместный доступ к ссылкам на файлы в поддерживаемой службе совместного доступа к файлам (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск) просто вставив ссылку в пространство Webex или в личное сообщение!

После того как вы предоставите совместный доступ к ссылке, вы получите совместный доступ к файлам, аналогичный файлам, к которым предоставлен совместный доступ с помощью пиктограммы скрепки.

• В сообщении отображается эскиз файла с базовыми сведениями, а также параметры Обновить и Копировать ссылку для совместного доступа .
• Контент также отображается на вкладке Файлы вкладки Контент пространства.
• Файл можно открыть непосредственно в Webex, а не во внешнем браузере.

Чтобы предоставить совместный доступ к ссылке в виде файла с помощью ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Диска), необходимо выполнить приведенные ниже предварительные требования.

1. Необходимо включить совместный доступ к файлам ECM.
2. Администратор должен включить для вашей организации определенную службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Диск).
3. Необходимо войти в службу ECM.

   Если вы не вошли в систему, вам будет предложено выполнить вход. Если вам не будет предложено войти в систему, поскольку администратор не включил службу, ссылка на файл будет отображаться как обычная ссылка.

Совместный доступ с помощью кнопки "Вложение Webex"

1. В области сообщений щелкните Вложение, а затем выберите Совместный доступ из Box.
2. Выберите файл на Box и щелкните .
3. Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.
   • Любой пользователь: любой пользователь может просматривать файл, в том числе пользователи не из вашей организации.
   • Пользователи в вашей организации. Просматривать файл могут только пользователи в вашей организации.
   • Пользователи с имеющимся доступом: приложение Webex использует полномочия, уже настроенные для просмотра файла в Box.

   Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать его и не видят его эскиз в области предпросмотра.

4. Выберите нужный вариант и щелкните Применить.
5. Затем нажмите клавишу ввода, чтобы отправить ссылку.