Você pode selecionar um arquivo diretamente do Box e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.

Há duas opções de compartilhamento de arquivos:

• Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo.
• Compartilhamento usando o botão Anexo Webex.

As duas opções estão descritas abaixo.

Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos suportado (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um espaço Webex ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone do clipe de papel:

• A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como Atualizar e Copiar link de compartilhamento opções.
• O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
• Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de em um navegador externo.

Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

1. Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
2. O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser ativado para sua organização por um administrador.
3. Você deve estar conectado ao serviço ECM.

   Se você não estiver conectado, será solicitado a fazê-lo. Se você não for solicitado a efetuar logon porque o serviço não está habilitado pelo administrador, a referência do arquivo aparecerá como um link regular.

Compartilhar usando o botão Anexo Webex

1. Na área de mensagem, clique em anexoe escolha compartilhar a partir da caixa.
2. Selecione um arquivo em caixa e clique em .
3. Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
   • Anyone —Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, isso inclui pessoas de fora da sua organização.
   • Pessoas em sua organização —Somente pessoas em sua organização podem visualizar o arquivo.
   • Pessoas com acesso existente —O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.

   Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

4. Faça sua seleção e clique em Aplicar.
5. Em seguida , pressioneEnter para enviar o link.