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Aplicativo Webex Compartilhar | arquivos da Box
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Você pode selecionar um arquivo diretamente do Box e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.
Existem duas opções para compartilhar arquivos:
- Compartilhamento direto usando um URL de arquivo.
- Compartilhamento usando o botão Anexo do Webex,
.
Ambas as opções são descritas abaixo.
Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as instâncias do arquivo compartilhado.
Compartilhamento direto usando um URL de arquivo
Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos compatível. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Espaço Webex ou mensagem direta!
Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante à de arquivos compartilhados usando o ícone de clipe de papel:
- A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como as opções Atualizar e Copiar link de compartilhamento.
- O conteúdo também aparece na aba Arquivos da aba Conteúdo do espaço.
- Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de usar um navegador externo.
Para compartilhar um link como um arquivo usando ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Se você usa o Box ou o Google Drive, certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:
- Você precisa ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
- O serviço ECM específico (Microsoft) OneDrive/SharePoint, O Box (ou o Google Drive) deve ser ativado para sua organização por um administrador.
- Você precisa estar conectado ao serviço ECM.
Se você não estiver conectado, será solicitado que faça login. Se você não for solicitado a fazer login porque o serviço não está habilitado pelo seu administrador, a referência ao arquivo aparecerá como um link normal.
Compartilhe usando o botão Anexo do Webex
- Na área de mensagem, clique em Anexoe escolha Compartilhar do Box.
- Selecione um arquivo em caixa e clique em
. - Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
- Qualquer pessoa— Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização.
- Pessoas da sua organização— Somente pessoas da sua organização podem visualizar o arquivo.
- Pessoas com acesso existente— O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.
Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.
- Faça sua seleção e clique em Aplicar.
- Em seguida , pressioneEnter para enviar o link.
Você pode selecionar um arquivo diretamente do Box e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.
Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as instâncias do arquivo compartilhado.
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Na área de mensagem, toque em Anexo |
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Selecione um arquivo na Caixa e clique em Aplicar. |
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Em seguida, Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização. |
toque para enviar o link.
