시작하기 전에

FedRAMP 사용자의 경우, Webex 앱에서 하이브리드 캘린더 또는 O365가 구성되지 않은 경우, 캘린더에 나타나는 유일한 미팅은 FedRAMP 경계(FedRAMP - FedRAMP) 내에 있는 미팅입니다.

미팅을 예약하기 위해 사용할 스케줄러 를 선택합니다.
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미팅미팅으로 이동합니다.

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팅 예약하기를미팅 예약하기클릭한 후 미팅 정보를 입력합니다.

미팅 예약하기가 나타나지 않는 경우, 계정이 미팅을 호스트하도록 설정되지 않은 것입니다. 대신 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 날짜 및 시간 아래에서 시작 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 반복 을 체크하고 미팅 빈도수를 선택합니다.

  • 미팅 링크를 선택하고다음 중 선택합니다.

    • 일회성 미팅 링크 생성

    • 내 개인 룸 링크 사용

  • 미팅에 대한 스페이스를 만들려면 모든 미팅 초대받은 사람이 포함된 스페이스 만들기를 체크합니다.

  • 관리자가 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스로 계정을 설정한 경우, 이메일 초대장에 포함할 설명을 입력합니다.

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초대받는 사람을 추가하고 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

하이브리드 캘린더로 계정이 설정되면 각 사용자의 이름 옆에 아이콘을 확인하여 대화 가능 여부를 표시합니다.

  • 사용 가능 사용 가능

  • 대화 불가능 대화 불가능

  • 대화 가능 여부 알 수 없음 알 수 없는 상태

초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 이름 위에 마우스를 올리고 을(를) 클릭한 후 공동 호스트로 지정을 클릭합니다. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이 옵션이 나타납니다.

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회의실 아래에서 미팅 룸의 이름을 입력합니다.

하이브리드 캘린더로 계정이 설정되면 각 회의실 이름 옆에 아이콘이 나타나고 가용성을 표시합니다.

  • 사용 가능 사용 가능

  • 대화 불가능 대화 불가능

조직 디렉터리에 나열된 미팅 룸만 표시됩니다. 회의실 아이콘 위에 마우스를 올려 회의실 연락처 카드를 확인합니다.

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일회성 미팅 링크에 대해 고급 설정 을 클릭하고 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.

  • 미팅 유형
  • 보안 옵션

    참가자 비디오 및 공유된 콘텐츠에 오디오 워터마크를 추가할 수 있습니다. 오디오 워터마크 아래에서 미팅 오디오에 워터마크 추가를 체크합니다. 사이트 관리자는 워터마크 미팅을 Control Hub에 업로드한 후 녹화를 분석하고 고유한 식별자를 조회할 수 있습니다. 결과를 확인하여 어떤 소스 클라이언트 또는 장치가 미팅을 녹화했는지 확인할 수 있습니다.

    참가자 비디오 및 공유된 콘텐츠에 비주얼 워터마크를 추가할 수 있습니다.

  • 오디오 연결
  • 예약 옵션—채팅 끄기 및 파일 추가 또는 다운로드 기능을 끄기 등의 미팅 옵션을 설정합니다.
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예약을 클릭합니다.

미팅이 생성되고 캘린더에 추가됩니다. 미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.

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미팅미팅으로 이동합니다.

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글로벌 작업 버튼 글로벌 작업 버튼 > 미팅 예약하기를 탭합니다.

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미팅 정보 입력:

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

    초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 사용자의 이름 옆에 있는 추가 옵션 을 탭하고 공동 호스트로 지정을 탭합니다. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이 옵션이 나타납니다.

    캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

    • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

    • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 반복을 탭하여 정기적으로 반복할 미팅을 예약하고 일별, 주별 또는 월별 증분 중에서 선택합니다.

  • 회의실 추가를 탭하고 이름으로 회의실을 검색한 후 추가할 회의실을 탭합니다. 캘린더 확인 을 탭하여 회의실 사용 가능성을 확인합니다.

    회의실을 길게 눌러 회의실 연락처 카드를 엽니다.

  • 미팅 링크 를 탭하고 일회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크를 선택합니다.

  • 사용자 정의 미팅 비밀번호를 만들거나 새로운 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭합니다. 그 후 기존의 비밀번호를 삭제하고 새로운 비밀번호를 입력하거나, 업데이트 을(를) 탭하여 새로운 비밀번호를 생성합니다.

  • 설명을 입력합니다.

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예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

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미팅미팅으로 이동합니다.

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유동 작업 버튼 예약된 미팅 추가 버튼 > 미팅 예약하기를 탭합니다.

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미팅 정보 입력:

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 반복 을 탭하여 정기적으로 반복할 미팅을 예약하고, 일별, 주별 또는 월별 증분 중에서 선택합니다.

  • 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

    캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

    • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

    • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

      초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 사용자의 이름 옆에 있는 추가 메뉴 을 탭하고 공동 호스트로 지정을 탭합니다. 이 옵션을 확인하려면 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 갖고 있어야 합니다.

  • 회의실 추가를 탭하고 이름으로 회의실을 검색한 후 추가할 회의실을 탭합니다. 캘린더 확인 을 탭하여 회의실 사용 가능성을 확인합니다.

    회의실을 길게 눌러 회의실 연락처 카드를 엽니다.

  • 미팅 링크 를 탭하고 일회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크를 선택합니다.

  • 사용자 정의 미팅 비밀번호를 만들거나 새로운 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭합니다. 그 후 기존의 비밀번호를 삭제하고 새로운 비밀번호를 입력하거나, 업데이트 을(를) 탭하여 새로운 비밀번호를 생성한 후 저장을 클릭합니다.

  • 설명을 입력합니다.

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예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

미팅을 예약하면 귀하가 초대한 사용자에게 미팅이 예약되었음을 알리는 이메일이 자동으로 발신됩니다. 초대장을 편집하거나 취소하는 경우, 새로운 이메일이 초대받은 모든 사람에게 발송되고 최신 정보를 제공합니다.

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Webex에 로그인하고 미팅 > 예약을 클릭합니다.

이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

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계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 조직에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

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반복 확인란을 선택하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다. 미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

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초대받은 사람 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 조직에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다. 사용자가 조직에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이름 옆에 있는 공동 호스트 지정공동 호스트 지정 버튼 을 클릭하여 해당 사용자를 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.

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다른 옵션에 대해서는 고급 설정을 선택합니다.

Cisco Webex 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정될 수 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중 하나를 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션을 포함합니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

      • VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

      • 기타 다자간 전화회의 서비스—제3자 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 Webex 및 비디오 장치 활성화된 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex에 대해 이 기능을 사용하려면 조직이 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 없음

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.

      Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택된 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 자신의 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

    • 참석자 음소거—미팅에 입장할 때 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자가 자신을 음소거할 수 있게 허용합니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 공동 호스트—공동 호스트는 귀하를 대신하여 미팅을 시작할 수 있습니다. 미팅 전에 공동 호스트를 지정하고자 하는 경우, 섹션에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 비디오 시스템—이 조직에 있는 인증된 비디오 시스템은 프롬프트 없이 이 미팅을 시작하고 참여할 수 있습니다.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 박스를 체크합니다. 미팅 시작 0~15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

    • 세부 세션—세부 세션은 기본 Webex 미팅에서 분리된 작은 그룹입니다. 이를 통해 미팅 참가자의 하위 집합은 오디오 및 비디오를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.

    • 초대받은 전용—초대받은 참석자로만 미팅을 제한합니다.

    • 잠금 해제된 미팅—손님이 미팅에 참여할 때 어떤 일이 발생하는지 결정합니다.

    • 자동 잠그기—미팅이 시작된 후 미팅을 자동으로 잠글 시간을 결정합니다.

    • 등록참석자 등록 요구 를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10~50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집 을 선택하고 미팅이 시작할 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집 을 선택하고 미팅이 시작할 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다.

미팅 예약하기 페이지

미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가내 달력에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.