• 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하면 사용 가능한 분류 레이블을 볼 수 있어요. 이 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 맞도록 하는 데 도움이 돼요.

  분류를 켜면 시스템이 자동으로 공개 분류를 생성하고 이것을 기본값으로 설정해요. 공개 분류의 이름은 바꿀 수 있지만 삭제할 수는 없어요.

  회의 주최자는 회의 시작 전에 언제든지 분류를 변경할 수 있어요. 일단 회의가 시작되고 회의가 종료되면 분류를 변경할 수 없어요.

• 초대 대상자를 탭하고 이름, 이메일로 사람을 추가하거나 최근 목록에서 선택하세요.

  초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 그 사람 이름 옆에 있는 아이콘을 누르고 공동 호스트로 지정을 탭하세요. 초대받은 사람이 당신과 같은 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 경우 이 옵션이 표시돼요.

  캘린더 확인 탭해서 모두가 쉬는 시간을 확인하고 회의를 그 시간대로 끌고 가세요. 당신도 할 수 있어요:

  • 메인 스케줄러 화면으로 돌아가서 제안 회의 시간이 표시돼요. 시작/종료 시간 업데이트를 보려면 시간을 선택하세요.

  • 선택한 시간에 가능한 사람 목록 봐요.

  • 회의를 길게 눌러 다른 시간대로 끌어다 놓으세요.

  • 회의 탭을 탭하고 드래그해서 회의 시간을 변경하세요. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 시간과 종료 시간에 반영돼요.

• 시작 날짜와 종료 날짜 및 시간을 선택해요.

• 되풀이를 탭해서 회의가 정기적으로 반복되도록 예약하려면 일별, 주별, 월별 단위로 선택하세요.

• 방 추가를 탭하고 이름으로 방을 검색한 다음 추가할 방을 탭하세요. 방 예약 가능 여부를 보려면 캘린더 확인을 탭하세요.

  방을 길게 눌러 방 연락처 카드를 여세요.

• 미팅 링크를 탭하고 일회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크를 선택하세요.

• 사용자 지정 회의 암호를 만들거나 새 암호를 생성하려면 암호를 탭하세요. 그런 다음 기존 비밀번호를 삭제하고 새 비밀번호를 입력하거나 탭하여 새 비밀번호를 생성하세요.

• 설명을 입력하세요.

• 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하면 사용 가능한 분류 레이블을 볼 수 있어요. 이 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 맞도록 하는 데 도움이 돼요.

  분류를 켜면 시스템이 자동으로 공개 분류를 생성하고 이것을 기본값으로 설정해요. 공개 분류의 이름은 바꿀 수 있지만 삭제할 수는 없어요.

  회의 주최자는 회의 시작 전에 언제든지 분류를 변경할 수 있어요. 일단 회의가 시작되고 회의가 종료되면 분류를 변경할 수 없어요.

• 시작 날짜와 종료 날짜 및 시간을 선택해요.

• 되풀이를 눌러 회의가 정기적으로 반복되도록 예약하세요. 일별, 주별, 월별 단위로 선택하세요.

• 초대 대상자를 탭하고 이름, 이메일로 사람을 추가하거나 최근 목록에서 선택하세요.

  캘린더 확인 탭해서 모두가 쉬는 시간을 확인하고 회의를 그 시간대로 끌고 가세요. 당신도 할 수 있어요:

  • 메인 스케줄러 화면으로 돌아가서 제안 회의 시간이 표시돼요. 시작/종료 시간 업데이트를 보려면 시간을 선택하세요.

  • 선택한 시간에 가능한 사람 목록 봐요.

  • 회의를 길게 눌러 다른 시간대로 끌어다 놓으세요.

  • 회의 탭을 탭하고 드래그해서 회의 시간을 변경하세요. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 시간과 종료 시간에 반영돼요.

    초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 그 사람 이름 옆에 있는 아이콘을 누르고 공동 호스트로 지정을 탭하세요. 이 옵션을 보려면 초대받은 사람이 당신과 같은 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있어야 해요.

• 방 추가 탭해서 방 이름으로 검색한 다음 추가할 방 탭하세요. 방 예약 가능 여부를 보려면 캘린더 확인을 탭하세요.

  방을 길게 눌러 방 연락처 카드를 여세요.

• 미팅 링크를 탭하고 일회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크를 선택하세요.

• 사용자 지정 회의 암호를 만들거나 새 암호를 생성하려면 암호를 탭하세요. 그런 다음 기존 비밀번호를 삭제하고 새 비밀번호를 입력하거나 탭하여 새 비밀번호를 생성하고 저장을 클릭하세요.

• 설명을 입력하세요.

Webex 옵션은 다음을 포함하도록 설정될 수 있어요.

• 보안 옵션에서:

  • 필요하면 회의 암호를 변경하세요.

  • 비밀번호 제외 —추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외하세요.

  • 참여 규칙 —손님들이 미팅에 참여하면 어떻게 되는지 결정하세요.

  • 자동 잠금 —회의 시작 후 얼마 후에 회의가 자동으로 잠기는지 결정하세요.

  • 호스트보다 먼저 참여하세요 —미팅 시작 전에 참석자들이 미팅에 참여할 수 있게 하려면 체크박스를 선택하세요. 회의 시작 0~15분 전에 참석자들이 참여할 수 있도록 선택하세요.

  • 참가자 비디오와 공유 콘텐츠에 오디오 워터마크를 추가할 수 있어요. 오디오 워터마크에서 회의 오디오에 워터마크 추가 체크해. 사이트 관리자가 워터마크가 있는 회의를 Control Hub에 업로드할 수 있어요. 그러면 Control Hub는 녹화를 분석하고 고유 식별자를 조회해요. 결과를 보고 어떤 소스 클라이언트나 디바이스가 회의를 녹화했는지 확인할 수 있어요.

    참가자 비디오와 공유 콘텐츠에 시각적 워터마크를 추가할 수 있어요.

• 인 오디오 옵션:

  • 오디오 연결 유형 —다음 중 하나 고르세요

    • Webex 오디오 - 발신, 콜백 및 컴퓨터 오디오 옵션을 포함해요. 전화 옵션에는 수신자 부담 전화와 국제 발신 번호뿐만 아니라 출입국 신호음 설정 기능이 포함될 수 있어요.

    • VoIP만 사용 - 모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한해요.

    • 기타 원격회의 서비스 - 타사 원격회의 정보를 입력할 수 있어요.

      비통합 오디오 원격 회의를 선호하는 사용자는 웹엑스와 비디오 장치 지원 미팅에 사용할 수 있어요. Webex에서 이 기능을 사용하려면 조직이 Control Hub에서 관리되거나 연결되어 있어야 해요.

    • 없대요

  • 입장 및 퇴장 톤 —손님이 회의에 참석하거나 퇴장할 때 들을 톤을 선택하세요.

  • 참석자 음소거 --회의 입장 시 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자들이 스스로 음소거할 수 있게 해요.

• 스케줄 옵션에서 다음을 할 수 있어요.

  • 공동 호스트 —공동 호스트가 대신 회의를 시작할 수 있어요. 미팅 전에 공동 호스트를 배정하려면 섹션에서 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 비디오 시스템 --이 조직의 인증된 비디오 시스템은 프롬프트 없이 이 회의를 시작하고 참여할 수 있어요.

  • Cisco AI Assistant—회의 Cisco AI Assistant 시작되면 자동으로 켜져요.

  • 자동 녹화 —회의 시작되면 자동으로 녹화가 시작돼요.

  • 회의 콘텐츠 자동 공유—초대받은 사람이 회의 후 회의 요약, 녹취, 채팅 메시지를 볼 수 있게 자동으로 허용해요.

  • 브레이크아웃 세션 —브레이크아웃 세션은 메인 웹엑스 미팅에서 분리된 소규모 그룹이에요. 회의 참가자 일부가 오디오와 비디오를 통해 협업하고 아이디어를 공유할 수 있게 해줘요.

  • 등록 —참석자 등록 요구를 선택하면 참석자가 회의에 참석하기 전에 등록하고 호스트 승인을 받아야 해요. 참석자가 제공해야 하는 세부 등록 정보를 선택하세요. 등록하는 각 참석자가 해당 정보를 제공해야 해요.

  • 통역 —동시 통역을 활성화하면 참가자를 통역사로 지정해요. 그러면 통역사들이 회의 없이 다른 언어 채널 간에 통역을 할 수 있어요.

  • 수화 — 수화 통역사를 배정하세요.

  • 회의 옵션 —회의 옵션 편집을 선택하고 회의 시작 시 참가자들에게 제공할 옵션을 선택하세요.

  • 참석자 권한 - 참석자 권한 편집을 선택하고 회의 시작 시 참석자에게 부여하려는 권한을 선택하세요.

회의 스케줄링의 경우, 회의 탭에서 회의를 열고 회의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 회의를 캘린더에 추가할 수 있어요.

아이캘린더 (.ics) 파일 다운로드. .ics 파일을 선택하고 회의를 수락해요. 다른 사람을 미팅에 초대하려면.ics 파일을 이메일 첨부로 보내세요.