• Voer een naam in voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering.

• Selecteer op het classificatieniveau van vergaderingen het keuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en in overeenstemming is met de beveiligingsnormen van uw organisatie.

  Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie en stelt deze als standaard in. U kunt de openbare classificatie hernoemen, maar niet verwijderen.

  Als gastheer van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint, de classificatie kan niet worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen en wanneer de vergadering is afgelopen.

• Tik op Genodigden en voeg mensen toe op naam of e-mailadres, of kies uit de lijst met recente personen.

  Om van een genodigde een cohost te maken, tikt u op naast de naam van de persoon en vervolgens op Cohost maken. U ziet deze optie als de genodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

  Tik op Agenda bekijken om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdstip. U kunt ook:

  • Ga terug naar het hoofdscherm van de planner en bekijk de voorgestelde vergadertijden . Selecteer een van de tijdstippen om de update van de start- en eindtijd te zien.

  • Bekijk een lijst van wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

  • Tik en houd de vergadering ingedrukt om deze naar een ander tijdstip te slepen.

  • Tik en sleep de tabbladen van de vergadering om de duur van de vergadering te wijzigen. Alle wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

• Kies een begin - en einddatum en -tijd.

• Tik op Herhaling, om te plannen dat de vergadering regelmatig wordt herhaald, kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

• Tik op Kamer toevoegen, zoek naar een kamer op naam en tik op Kamer om deze toe te voegen. Tik op Kalender bekijken om de beschikbaarheid van de kamers te zien.

  Tik op de kamer en houd deze ingedrukt om de contactkaart voor de kamer te openen.

• Tik op Meeting Link en kies een link voor een eenmalige vergadering of een link naar de persoonlijke ruimte.

• Om een aangepast wachtwoord voor vergaderingen te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik om een nieuw wachtwoord te genereren.

• Voer een beschrijving in.

• Voer een naam in voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering.

• Selecteer op het classificatieniveau van vergaderingen het keuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en in overeenstemming is met de beveiligingsnormen van uw organisatie.

  Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie en stelt deze als standaard in. U kunt de openbare classificatie hernoemen, maar niet verwijderen.

  Als gastheer van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint, de classificatie kan niet worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen en wanneer de vergadering is afgelopen.

• Kies een begin - en einddatum en -tijd.

• Tik op Herhaling om de vergadering zo te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald, kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

• Tik op Genodigden en voeg mensen toe op naam of e-mailadres, of kies uit de lijst met recente personen.

  Tik op Agenda bekijken om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdstip. U kunt ook:

  • Ga terug naar het hoofdscherm van de planner en bekijk de voorgestelde vergadertijden . Selecteer een van de tijdstippen om de update van de start- en eindtijd te zien.

  • Bekijk een lijst van wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

  • Tik en houd de vergadering ingedrukt om deze naar een ander tijdstip te slepen.

  • Tik en sleep de tabbladen van de vergadering om de duur van de vergadering te wijzigen. Alle wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

    Om van een genodigde een cohost te maken, tikt u op naast de naam van de persoon en vervolgens op Cohost maken. Om deze optie te kunnen gebruiken, moet de genodigde een hostaccount hebben op dezelfde Webex-site als u.

• Tik op Kamer toevoegen, zoek naar een kamer op naam en tik op kamer om toe te voegen. Tik op Kalender bekijken om de beschikbaarheid van de kamers te zien.

  Tik op de kamer en houd deze ingedrukt om de contactkaart voor de kamer te openen.

• Tik op Meeting Link en kies een link voor een eenmalige vergadering of een link naar de persoonlijke ruimte.

• Om een aangepast wachtwoord voor vergaderingen te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

• Voer een beschrijving in.

Uw Webex-opties zijn mogelijk zo ingesteld dat ze het volgende omvatten:

• In Beveiligingsopties:

  • Wijzig het wachtwoord van de vergadering, indien nodig.

  • Wachtwoord uitsluiten — Sluit het wachtwoord uit van de e-mailuitnodiging, voor extra veiligheid.

  • Regels voor deelname — Bepaal wat er met gasten gebeurt als ze deelnemen aan een vergadering.

  • Automatische vergrendeling — Bepaal hoelang na het begin van de vergadering om de vergadering automatisch te vergrendelen.

  • Deelnemen vóór de gastheer — Vink het vakje aan zodat deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen voordat u de vergadering start. Kies ervoor dat deelnemers 0-15 minuten voor aanvang van de vergadering kunnen deelnemen.

  • U kunt audiowatermerken toevoegen aan de video's en gedeelde inhoud van uw deelnemers. Vink onder Audiowatermerken de optie Watermerken toevoegen aan het geluid van een vergadering aan. De beheerder van de site kan vergaderingen met een watermerk uploaden naar de Control Hub, die vervolgens de opname analyseert en de unieke identificatiegegevens opzoekt. Ze kunnen de resultaten bekijken om te zien welke bron, client of welk apparaat de vergadering heeft opgenomen.

    U kunt visuele watermerken toevoegen aan video's van deelnemers en gedeelde inhoud.

• In de audio-opties:

  • Type audioverbinding — Kies een van de volgende opties

    • Webex Audio — inclusief opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio. De telefoonopties kunnen bestaan uit gratis en wereldwijde inbelnummers, evenals de mogelijkheid om in- en uitgangstonen in te stellen.

    • Gebruik alleen VoIP — beperkt het gebruik van computeraudio voor alle deelnemers.

    • Andere teleconferentiediensten — Hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.

      Gebruikers die liever niet-geïntegreerde audioteleconferenties gebruiken, kunnen dat doen voor vergaderingen met Webex en videoapparaten. Als u deze functie voor Webex wilt gebruiken, moet uw organisatie worden beheerd in of gekoppeld zijn aan de Control Hub.

    • Geen

  • In - en uitgangstoon — Selecteer een toon die u wilt horen wanneer een gast aan de vergadering deelneemt of de vergadering verlaat.

  • Deelnemers dempen — Demp de deelnemers automatisch wanneer ze de vergadering binnenkomen en laat de deelnemers zichzelf dempen.

• In Schemaopties kunt u het volgende doen:

  • Cohost — Cohosts kunnen namens u vergaderingen starten. Als u vóór de vergadering een cohost wilt toewijzen, selecteert u een van de opties in de sectie.

  • Videosystemen — Geverifieerde videosystemen in deze organisatie kunnen deze vergadering starten en eraan deelnemen zonder dat daar om een vraag naar wordt gevraagd.

  • Cisco AI Assistant—Zet de knop automatisch aan Cisco AI Assistant wanneer de vergadering begint.

  • Automatische opname — Start automatisch met opnemen wanneer de vergadering begint.

  • Inhoud van de vergadering automatisch delen — Laat genodigden automatisch de samenvatting, het transcript, de opnames en de chatberichten bekijken na de vergadering.

  • Breakout-sessies — Breakout-sessies zijn kleinere groepen die zijn afgesplitst van de hoofdvergadering van Webex. Ze stellen een subgroep van de deelnemers aan de vergadering in staat om samen te werken en ideeën uit te wisselen via audio en video.

  • Registratie — Selecteer Registratie van deelnemers vereisen om te eisen dat de deelnemers zich registreren en de goedkeuring van de gastheer krijgen voordat ze de vergadering bijwonen. Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens die de deelnemers moeten verstrekken. Elke deelnemer die zich registreert, moet die informatie verstrekken.

  • Vertolking — Als u simultaanvertolking inschakelt, wijst u deelnemers aan als tolken. De tolken kunnen dan tolken tussen verschillende taalkanalen zonder een vergadering.

  • Gebarentaal — Wijs gebarentaaltolken toe.

  • Vergaderopties — Selecteer Vergaderopties bewerken en selecteer de opties die de deelnemers moeten hebben wanneer de vergadering begint.

  • Bevoegdheden van deelnemers — Selecteer Bevoegdheden van deelnemers bewerken en selecteer de rechten die de deelnemers moeten hebben wanneer de vergadering begint.

Om vergaderingen te plannen, kunt u de vergadering aan uw agenda toevoegen door de vergadering te openen op het tabblad Vergaderingen en op Toevoegen aan mijn agenda te klikken naast de naam van de vergadering.

Er wordt een iCalendar-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het .ics-bestand en accepteer de vergadering. Om anderen voor uw vergadering uit te nodigen, stuurt u het .ics-bestand als e-mailbijlage.