• Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

• Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

• Auf tippen Eingeladene Teilnehmer und fügen Sie Personen nach Name oder E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus dem Aktuell Liste.

  Auf tippen Verfügbarkeit prüfen um zu sehen, wie viel Zeit alle Teilnehmer haben, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

  • Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

  • Tippen Sie auf das Meeting und halten Sie es gedrückt, um es per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitfenster zu ziehen.

  • Tippen Sie auf die Meeting-Registerkarten und ziehen Sie sie, um die Dauer des Meetings zu ändern. Alle Änderungen spiegeln sich in der Funktion zum Ansetzen und Endzeit des Planers wider.

• Auf tippen Raum hinzufügen , nach einem Raum anhand des Namens suchen und zum Hinzufügen auf Raum tippen. Auf tippen Kalender überprüfen um die Raumverfügbarkeit anzuzeigen.

  Tippen Sie auf den Raum, und halten Sie ihn gedrückt, um die Visitenkarte zu öffnen.

• Auf tippen Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Link zum persönlichen Raum .

• Tippen Sie auf das Passwort, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren. Löschen Sie dann das vorhandene Kennwort und geben Sie ein neues Kennwort ein, oder tippen Sie auf , um ein neues Kennwort zu generieren.

• Geben Sie eine Beschreibung ein.

• Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

• Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

• Auf tippen Eingeladene Teilnehmer und fügen Sie Personen nach Name oder E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus dem Aktuell Liste.

  Auf tippen Kalender überprüfen um zu sehen, wie viel Zeit alle Teilnehmer haben, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

  • Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

  • Tippen Sie auf das Meeting und halten Sie es gedrückt, um es per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitfenster zu ziehen.

  • Tippen Sie auf die Meeting-Registerkarten und ziehen Sie sie, um die Dauer des Meetings zu ändern. Alle Änderungen spiegeln sich in der Funktion zum Ansetzen und Endzeit des Planers wider.

• Auf tippen Raum hinzufügen , nach einem Raum anhand des Namens suchen und zum Hinzufügen auf Raum tippen. Auf tippen Kalender überprüfen um die Raumverfügbarkeit anzuzeigen.

  Tippen Sie auf den Raum, und halten Sie ihn gedrückt, um die Visitenkarte zu öffnen.

• Auf tippen Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Link zum persönlichen Raum .

• Tippen Sie auf das Passwort, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren. Löschen Sie dann das vorhandene Kennwort und geben Sie ein neues Kennwort ein, oder tippen Sie auf , um ein neues Kennwort zu generieren, und klicken Sie auf „Speichern“ .

• Geben Sie eine Beschreibung ein.

Ihre Cisco Webex -Optionen sind möglicherweise auf Folgendes festgelegt:

• In Audioverbindungsoptionen :

  • Audioverbindungstyp —Wählen Sie eine der folgenden Optionen

    • Webex Audio – Umfasst Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen. Die Telefonoptionen umfassen gebührenfreie und globale Einwahlnummern sowie die Möglichkeit, Töne bei Beitritt und Verlassen festzulegen.

    • Nur VoIP verwenden – Beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computeraudio.

    • Anderer Telekonferenz-Service – Ermöglicht Ihnen, Telekonferenz -Informationen eines Drittanbieters einzugeben.

      Benutzer, die nicht integrierte Audio-Telekonferenzen bevorzugen, können dies für Webex und Videogerät Meetings tun. Um diese Funktion für Webex zu verwenden, muss Ihre Organisation in Webex Control Hub verwaltet werden oder damit verknüpft sein.

    • Keiner

  • Ton bei Beitritt und Verlassen – Wählen Sie einen Signalton aus, den Sie hören, wenn ein Gast dem Meeting beitritt oder dieses verlässt.

    Wenn bei Verwendung der Webex Audio-Option die Funktion Name bekannt gegeben wird, erhalten Personen, die über die Option Computer für Audio verwenden beitreten, nicht die Option, ihren Namen aufzuzeichnen und anzukündigen.

  • Teilnehmer stummschalten – Teilnehmer beim Eintritt in das Meeting automatisch stummschalten und den Teilnehmern ermöglichen, sich selbst stummzuschalten.

• In Tagesordnung , geben Sie den Kontext oder die Details ein, die die Teilnehmer über das anstehende Meeting haben sollen.

• In Optionen zum Ansetzen können Sie Folgendes tun:

  • Mitgastgeber – Mitgastgeber können Meetings in Ihrem Namen starten. Wenn Sie einen Mitgastgeber vor dem Meeting zuweisen möchten, wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt aus.

  • Videosysteme – Authentifizierte Videosysteme in dieser Organisation können dieses Meeting ohne Aufforderung starten und diesem beitreten.

  • Automatische Aufzeichnung – Starten Sie die Aufzeichnung automatisch, wenn das Meeting beginnt.

  • Passwort ausschließen – Schließen Sie das Passwort aus der E-Mail-Einladung aus, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

  • Beitreten vor dem Gastgeber – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Teilnehmer dem Meeting beitreten können, bevor Sie das Meeting starten. Legen Sie fest, dass Teilnehmer 0 bis 15 Minuten vor Beginn des Meetings beitreten können.

  • Teilgruppen-Sitzungen – Teilgruppen-Sitzungen sind kleinere Gruppen, die vom Haupt- Webex-Konferenz abgespalten sind. Sie ermöglichen es einer Teilmenge der Meeting-Teilnehmer, über Audio und Video zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.

  • Nur eingeladene Personen – Beschränken Sie das Meeting auf eingeladene Teilnehmer.

  • Entsperrte Meetings – Entscheiden Sie, was mit Gästen passiert, wenn sie einem Meeting beitreten.

  • Automatische Sperre – Legen Sie fest, wie lange nach dem Beginn des Meetings das automatische Sperren des Meetings beginnen soll.

  • Registrierung „Auswählen“ Teilnehmer-Registrierung anfordern um von den Teilnehmern zu fordern, dass sie sich registrieren und die Genehmigung des Gastgeber einholen müssen, bevor sie an dem Meeting teilnehmen können. Wählen Sie die detaillierten Registrierungsinformationen aus, die von den Teilnehmern angegeben werden müssen. Jeder Teilnehmer, der sich registriert, muss diese Informationen angeben.

  • E-Mail-Erinnerung – Wählen Sie aus, ob 10 bis 50 Minuten vor Beginn des Meetings eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll.

  • Meeting-Optionen „Auswählen“ Meeting-Optionen bearbeiten und wählen Sie die Optionen aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings erhalten sollen.

  • Teilnehmer-Privilegien „Auswählen“ Teilnehmer-Privilegien bearbeiten und wählen Sie die Privilegien aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings erhalten sollen.

Wenn Sie Meetings ansetzen möchten, können Sie das Meeting zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting im Meetings und klicken auf Zu meinem Kalender hinzufügen neben dem Namen des Meetings angezeigt.

Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und akzeptieren Sie das Meeting. Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang.