Før du begynner

For FedRAMP-brukere, når hybridkalender eller O365 ikke er konfigurert i Webex-appen, er de eneste møtene som vises i kalenderen de møtene som er innenfor FedRAMP-grensen (FedRAMP – FedRAMP).

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter.
1

Gå til MøterMøter.

2

Klikk på Planlegg et møtePlanlegg et møte, og skriv deretter inn møteinformasjonen din:

Hvis du ikke ser Planlegg et møte, er ikke kontoen konfigurert til å være vert for møter. Du kan planlegge et møte fra et område i stedet.

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en start- og sluttdato og et klokkeslett under Dato og klokkeslett.

  • Merk av for Gjentagelse , og velg møtefrekvensen.

  • Velg en Møtekobling, velg blant:

    • Generer en engangsmøtekobling

    • Bruk koblingen til mitt personlige rom

  • Hvis du vil opprette et område for møtet, merker du av for Opprett et område med alle møteinviterte.

  • Skriv inn en beskrivelse som skal inkluderes i e-postinvitasjonen hvis administratoren har konfigurert kontoen din med Cisco Webex-hybridkalendertjeneste.

3

Legg til Inviterte, skriv inn et navn eller en e-postadresse.

Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender, ser du ikoner ved siden av hver persons navn for å vise tilgjengeligheten deres.

  • Tilgjengelig Tilgjengelig

  • Utilgjengelig Utilgjengelig

  • Ukjent tilgjengelighet Ukjent tilgjengelighet

Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, holder du pekeren over navnet deres, klikker på , og klikker deretter på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

4

Skriv inn navnet på et møterom under Rom.

Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender, ser du ikoner ved siden av hvert romnavn for å vise tilgjengeligheten.

  • Tilgjengelig Tilgjengelig

  • Utilgjengelig Utilgjengelig

Bare møterom som er oppført i organisasjonens katalog, vises. Hold pekeren på romikonet for å se romkontaktkortet.

5

For en engangsmøtekobling klikker du på Avanserte innstillinger og velger blant de tilgjengelige alternativene:

  • Møtetype
  • Sikkerhetsalternativer

    Du kan legge til lydvannmerker i deltakervideoer og delt innhold. Under Vannmerker for lyd merker du av for Legg til vannmerker i møtelyd. Nettstedsadministratoren kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og ser opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold.

  • Lydtilkobling
  • Planleggingsalternativer – Angi møtealternativer som å slå av chat og slå av muligheten til å legge til eller laste ned filer.
6

Klikk på Planlegg.

Møtet er opprettet og lagt til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.

1

Gå til MøterMøter.

2

Trykk på den globale handlingsknappen Global handlingsknapp > Planlegg et møte.

3

Skriv inn møteinformasjonen din:

  • Rediger møteemnet.

  • Trykk på Inviterte og legg til personer etter navn, e-post, eller velg fra Nylige -listen.

    Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, trykker du på Flere alternativer ved siden av personens navn og trykker på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

    Trykk på Sjekk kalender for å se når alle har ledig tid, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold møtet, for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og sluttidspunkt.

  • Velg dato og klokkeslett for Start og Slutt .

  • Trykk på Gjentagelse for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

  • Trykk på Legg til et rom, søk etter et rom etter navn og trykk på rom for å legge til. Trykk på Sjekk kalender for å se romtilgjengeligheten.

    Trykk og hold inne rommet for å åpne romkontaktkortet.

  • Trykk på Møtekobling og velg Engangsmøtekobling eller Personlig rom-kobling.

  • Trykk på passordet for å opprette et egendefinert møtepassord eller generere et nytt passord. Deretter sletter du det eksisterende passordet og skriver inn et nytt passord, eller trykker på Oppdater for å generere et nytt passord.

  • Skriv inn en beskrivelse.

4

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet.

1

Gå til MøterMøter.

2

Trykk på den flytende handlingsknappen knapp for å legge til planlagt møte > Planlegg et møte.

3

Skriv inn møteinformasjonen din:

  • Rediger møteemnet.

  • Velg dato og klokkeslett for Start og Slutt .

  • Trykk på Gjentagelse for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

  • Trykk på Inviterte og legg til personer etter navn, e-post, eller velg fra Nylige -listen.

    Trykk på Sjekk kalender for å se når alle har ledig tid, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold møtet, for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og sluttidspunkt.

      Hvis du vil gjøre en invitert person til en medvert, trykker du på Mer meny ved siden av personens navn og trykker på Gjør til medvert. For å se dette alternativet må den inviterte ha en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

  • Trykk på Legg til et rom, søk etter et rom etter navn og trykk på rom for å legge til. Trykk på Sjekk kalender for å se romtilgjengeligheten.

    Trykk og hold inne rommet for å åpne romkontaktkortet.

  • Trykk på Møtekobling og velg Engangsmøtekobling eller Personlig rom-kobling.

  • Trykk på passordet for å opprette et egendefinert møtepassord eller generere et nytt passord. Deretter sletter du det eksisterende passordet og skriver inn et nytt passord, eller trykk på Oppdater for å generere et nytt passord, og klikk på Lagre.

  • Skriv inn en beskrivelse.

4

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet.

Når du har planlagt møtet, blir personene du inviterte automatisk sendt en e-post til dem for å gi dem beskjed. Hvis du redigerer invitasjonen eller avbryter den, sendes en ny e-post til alle inviterte, slik at de holder seg oppdatert.

1

Logg på Webex, klikk på Møter > Planlegg.

Hvis du har lagret møtemaler før, kan du velge en fra rullegardinlisten Møtemaler .

2

Velg en Møtetype fra rullegardinlisten hvis det er flere enn én tilknyttet kontoen din. Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen.

3

Skriv inn et navn på møtet i Møteemne, legg til eller endre passordet om nødvendig, og velg Dato og klokkeslett for møtet.

4

Du kan angi at møtet skal gjentas ved å merke av for Gjentagelse . Du kan planlegge at møtet skal skje daglig, annenhver uke, månedlig og mer.

5

I delen Inviterte skriver du inn navnet eller e-postadressen til personen du inviterer. Deltakere -feltet foreslår personer du har invitert tidligere, eksisterende kontoer i Cisco Webex-organisasjonen din og kontakter i adresseboken din. Hvis personen har en vertskonto i organisasjonen, kan du gjøre vedkommende til en alternativ vert ved å klikke på Tilordne medvert tilordne medvert-knapp ved siden av navnet deres.

6

Velg Avanserte innstillinger for andre alternativer.

Dine Cisco Webex-alternativer kan være satt til å inkludere:

  • I Alternativer for lydtilkobling:

    • Lydtilkoblingstype– velg ett av følgende

      • Webex-lyd – inkluderer lydalternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Telefonalternativer kan inkludere gratisnumre og globale innringingsnumre, samt muligheten til å angi inngangs- og utgangstoner.

      • Bruk kun VoIP – begrenser alle deltakere til å bruke datamaskinlyd.

      • Annen telefonkonferansetjeneste – Lar deg angi tredjeparts telefonkonferanseinformasjon.

        Brukere som foretrekker å bruke ikke-integrert lydtelefonkonferanse, kan gjøre dette for Webex- og videoenhetsaktiverte møter. Hvis du vil bruke denne funksjonen for Webex, må organisasjonen administreres i eller kobles til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Lydtone ved deltakelse og avslutning– Velg en tone du vil høre når en gjest blir med i eller forlater møtet.

      Hvis funksjonen Kunngjør navn er valgt når du bruker alternativet Webex-lyd, får de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd, ikke muligheten til å ta opp og kunngjøre navnet sitt.

    • Demp deltakere – Demp deltakerne automatisk ved inngang i møtet, og la deltakerne dempe seg selv.

  • I Dagsorden skriver du inn eventuelle kontekster eller detaljer du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.

  • I Planleggingsalternativer kan du gjøre følgende:

    • Medvert– Medverter kan starte møter på dine vegne. Hvis du vil tilordne en medvert før møtet, velger du ett av alternativene i delen.

    • Videosystemer – Godkjente videosystemer i denne organisasjonen kan starte og bli med i dette møtet uten forespørsel.

    • Automatisk opptak – Start opptaket automatisk når møtet starter.

    • Ekskluder passord – Ekskluder passordet fra e-postinvitasjonen, for ekstra sikkerhet.

    • Bli med før vert – merk av i boksen for å la deltakerne bli med i møtet før du starter møtet. Velg å la deltakerne bli med 0–15 minutter før møtet starter.

    • Separatøkter – Separatøkter er mindre grupper som er separert fra hovedmøtet i Webex. De gjør det mulig for et delsett av møtedeltakere å samarbeide og dele ideer via lyd og video.

    • Kun inviterte – Begrens møtet til kun inviterte deltakere.

    • Ulåste møter – bestem hva som skjer med gjestene når de blir med i et møte.

    • Automatisk låsing – Bestem hvor lenge etter møtet skal starte, for å låse møtet automatisk.

    • Registrering – Velg Krev deltakerregistrering for å kreve at deltakerne registrerer seg og mottar vertsgodkjenning før de deltar på møtet. Velg detaljert registreringsinformasjon som du krever at deltakerne oppgir. Hver deltaker som registrerer seg, må oppgi denne informasjonen.

    • E-postpåminnelse– Velg å sende en e-postpåminnelse 10–50 minutter før møtet starter.

    • Møtealternativer – Velg Rediger møtealternativer og velg alternativene du vil at deltakerne skal ha når møtet begynner.

    • Deltakerprivilegier – Velg Rediger deltakerprivilegier og velg rettighetene du vil at deltakerne skal ha når møtet begynner.

7

Hvis du vil lagre disse innstillingene for bruk som mal i fremtiden, klikker du på Lagre som mal. Hvis ikke, klikker du på Start for å starte møtet med en gang, eller klikker på Planlegg hvis møtet er senere.

Planlegg et møte-side

For planlagte møter kan du legge til møtet i kalenderen ved å åpne møtet fra Møter -fanen og klikke på Legg til i kalenderen minLegg til i min kalender ved siden av navnet på møtet.

Nedlastinger av iCalender-fil (.ics). Velg .ics-filen og godta møtet. Hvis du vil invitere andre til møtet, sender du .ics-filen som et e-postvedlegg.