Schedule a meeting

Вие или всеки, когото определите като съдомакин може да започне срещата, покани хора на него , започнете пробивни сесии , запишете срещата и споделете записа .

Шифроване от край до край за срещи на Webex App

Насрочените срещи поддържат криптиране от край до край. За повече информация как да шифровате всичките си срещи по подразбиране, вж Приложение Webex| Задайте криптиране от край до край за срещи .

Преди да започнете


 

За потребители на FedRAMP, когато хибридният календар или O365 не е конфигуриран в приложението Webex , единствените срещи, които се показват в календара, са тези срещи, които са в границите на FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Изберете планировчика които искате да използвате за насрочване на срещи.
1

Към срещитеMeetings.

2

Щракнете върху Насрочете срещаи след това въведете информацията за срещата си:


 
Ако не виждаш Насрочете среща , вашият акаунт не е настройвам за домакинство на срещи. ти можеш планирам среща от място вместо това.

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете a Започнете и Край дата и час.

  • Проверете Рецидив и изберете честотата на срещите.

  • Изберете a Връзка за среща , изберете от:

    • Генериране на връзка за еднократна среща

    • Използвайте връзката към \„Моята персонална стая\“

  • За да създадете място за вашата среща, проверете Създайте пространство с всички поканени на среща .

  • Въведете описание, което да включите в поканата по имейл, ако вашият администратор го има настройвам акаунта си с услугата Cisco Webex Hybrid Calendar .

3

Добавете Поканени , въведете имена или имейл адреси.

Когато акаунтът ви е настройвам с хибриден календар, виждате икони до името на всеки човек, за да покаже наличността му.

  • НаличенAvailable

  • Не е наличноUnavailable

  • Неизвестна наличностUnknown availability

4

Добавете стаи , въведете името на стая за срещи.

Когато акаунтът ви е настройвам с хибриден календар, виждате икони до името на всяка стая, за да показвате наличността.

  • НаличенAvailable

  • Не е наличноUnavailable


 

Показват се само заседателни зали, изброени в указателя на вашата организация. Задръжте курсора на мишката върху иконата на стаята, за да видите карта на контакта на стаята.

5

За връзка за еднократна среща щракнете Разширени настройки и изберете от наличните опции:

  • Тип среща
  • Опции за защита

    Можете да добавяте аудио водни знаци към вашите видеоклипове и споделено съдържание. Под Аудио водни знаци , проверете Добавете водни знаци към аудиото на срещата . Администраторът на администратор на сайта може да качва срещи с воден знак в Control Hub, който след това анализира записа и търси уникалните идентификатори. Те могат да разгледат резултатите, за да видят кой източник или устройство е записало срещата.

    ти можеш добавяне на визуални водни знаци към видеоклипове на участниците и споделено съдържание .

  • Аудио връзка
  • Опции за планиране — задайте опции за срещи, като изключване на чата и изключване на възможността за добавяне или изтегляне на файлове.
6

Щракнете върху График .

Срещата е създадена и добавена към вашия календар. До всички поканени на срещата се изпраща покана по имейл.

Ако трябва да направите промени, можете актуализирайте подробностите за срещата или отмени срещата .

1

Към срещитеMeetings.

2

Докоснете бутона за глобално действие > Насрочете среща .

3

Въведете информация за вашата среща:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете a Започнете и Край дата и час.

  • Докоснете Поканени и добавете хора по име, имейл или изберете от Наскоро списък.

    Докоснете Проверете наличността за да видите в колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си до този часови интервал. Можете също да:

    • Вижте списък с кой е наличен в избрания момент.

    • Докоснете и задръжте срещата, за да я плъзнете и пуснете в друг времеви интервал.

    • Докоснете и плъзнете разделите на срещата, за да промените продължителността на срещата. Всички промени се отразяват в началното и крайното време на планировчика.

  • Докоснете Добавете стая , потърсете стая по име и докоснете стая, за да добавите. Докоснете Проверете календара за да видите наличността на стаята.

    Докоснете и задръжте стаята, за да отворите карта на контакта в стаята.

  • Докоснете Връзка за среща и изберете Връзка за еднократна среща или Линк за лична стая .

  • За да създадете персонализирана парола за среща или да генерирате нова парола, докоснете паролата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете за генериране на нова парола.

  • Въведете описание.

4

Докоснете График за да насрочите срещата си.

1

Към срещитеMeetings.

2

Докоснете плаващия бутон за действие > Насрочете среща .

3

Въведете информация за вашата среща:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете a Започнете и Край дата и час.

  • Докоснете Поканени и добавете хора по име, имейл или изберете от Наскоро списък.

    Докоснете Проверете Календар за да видите в колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си до този часови интервал. Можете също да:

    • Вижте списък с кой е наличен в избрания момент.

    • Докоснете и задръжте срещата, за да я плъзнете и пуснете в друг времеви интервал.

    • Докоснете и плъзнете разделите на срещата, за да промените продължителността на срещата. Всички промени се отразяват в началното и крайното време на планировчика.

  • Докоснете Добавете стая , потърсете стая по име и докоснете стая, за да добавите. Докоснете Проверете календара за да видите наличността на стаята.

    Докоснете и задръжте стаята, за да отворите карта на контакта в стаята.

  • Докоснете Връзка за среща и изберете Връзка за еднократна среща или Линк за лична стая .

  • За да създадете персонализирана парола за среща или да генерирате нова парола, докоснете паролата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете за да генерирате нова парола и щракнете Запазете .

  • Въведете описание.

4

Докоснете График за да насрочите срещата си.

След като насрочите срещата си, хората, които сте поканили, получават имейл, изпратен автоматично до тях, за да ги уведомят. Ако редактирате поканата или я отмените, до всеки поканен се изпраща нов имейл, така че те да бъдат в течение.

1

Влезте в Webex , щракнете Срещи > График .


 

Ако сте запазили шаблони за срещи преди, можете да изберете един от Шаблони за срещи падащ списък.

2

Изберете a Тип среща от падащ списък, ако вашият акаунт има повече от един, свързан с него. Типовете срещи са стандартните или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашата организация.

3

Въведете име за срещата в Тема на срещата , добавете или променете парола , ако е необходимо, и изберете Дата и час за вашата среща.

4

Можете да настроите срещата да се повтаря, като поставите отметка в Повторение поле за отметка. Можете да планирате срещата си да се провежда всеки ден, две седмици, месечно и др.

5

В секцията Присъстващи въведете имейл адрес на хората, които каните. В Присъстващи полето предлага хора, които сте канили преди, съществуващи акаунти във вашата организация Cisco Webex и контакти в адресна книга. Ако лицето има акаунт на домакин във вашата организация, можете да го направите алтернативен организатор , като щракнетедо името им.

6

За други опции изберете Показване на разширени опции .

Вашите опции за Cisco Webex може да са настроени да включват:

  • В Опции за аудио връзка :

    • Тип аудио връзка — Изберете едно от следните

      • Webex аудио — Включва опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. Опциите за телефон могат да включват безплатни и глобални номера за повикване, както и възможност за задаване на тонове за влизане и излизане.

      • Използвайте само VoIP — Ограничава всички присъстващи до използване на компютърно аудио.

      • Друга телеконферентна услуга — Позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.


         

        Потребителите, които предпочитат да използват неинтегрирани аудио телеконференции, могат да го направят за срещи с Webex и видеоустройство. За да използвате тази функция за Webex, вашата организация трябва да се управлява в или свързана с Webex Control Hub.

      • Няма

    • Тон за влизане и излизане —Изберете тон, който да чуете, когато гост се присъедини или напусне срещата.


       

      При използване на Webex аудио опция, ако Обявете Име е избрана функция, тези, които се присъединяват с помощта на Използвайте компютър за аудио опцията не получавате опцията да записват и обявяват името им.

    • Заглушаване на присъстващите —Автоматично заглушаване на присъстващите при влизане в срещата и позволяване на присъстващите да заглушават сами.

  • В Дневен ред , въведете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящата среща.

  • В Опции за планиране , можете да направите следното:

    • Cohost — Съорганизаторите могат да започват срещи от ваше име. Ако искате да зададете съорганизатор преди срещата, изберете една от опциите в секцията.

    • Видео системи —Удостоверените видео системи в тази организация могат да започнат и да се присъединят към тази среща без подкана.

    • Автоматичен запис —Автоматично започване на запис, когато срещата започне.

    • Изключете паролата — Изключете паролата от поканата по имейл за допълнителна сигурност.

    • Присъединете се преди домакин — Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на присъстващите да се присъединят към срещата, преди да започнете срещата. Изберете да разрешите на присъстващите да се присъединят 0–15 минути преди началото на срещата.

    • Пробивни сесии — Сесиите на разбивка са по-малки групи, които са отделени от основната Среща в Webex. Те позволяват на подгрупа от участници в срещата да си сътрудничат и да споделят идеи чрез аудио и видео.

    • Само поканени — Ограничете срещата само до поканени присъстващи.

    • Отключени срещи — Решете какво се случва с гостите, когато се присъединят към среща.

    • Автоматично заключване —Решете колко време след срещата да започне автоматично да заключва срещата.

    • Регистрация — Изберете Изисквайте регистриране на присъстващ да изисква от присъстващите да се регистрират и да получат одобрение от домакина, преди да присъстват на срещата. Изберете подробната информация за регистрация, която искате да предоставите от присъстващите. Всеки участник, който се регистрира, ще трябва да предостави тази информация.

    • Напомняне по Имейл —Изберете да изпратите напомняне по имейл 10–50 минути преди началото на срещата.

    • Опции за среща — Изберете Редактиране на опциите за среща и изберете опциите, които искате да имат участниците, когато срещата започне.

    • Привилегии на присъстващите — Изберете Редактиране на привилегии на присъстващ и изберете привилегиите, които искате да имат присъстващите, когато срещата започне.

7

Ако искате да запазите тези настройки, за да ги използвате като шаблон в бъдеще, щракнете Запазване като шаблон . В противен случай щракнете Започнете за да започнете срещата си веднага, или щракнете График ако се срещнете по-късно.

За насрочени срещи можете да добавите срещата към календара си, като отворите срещата от Срещи раздел и щракване Добавяне към моя календар до името на срещата.

Изтегляне на файл iCalender (.ics). Изберете .ics файла и приемете срещата. За да поканите други на срещата си, изпратете .ics файла като прикачен имейл.