Preden začnete

Če v aplikaciji Webex App ni konfiguriran hibridni koledar ali O365, so za uporabnike FedRAMP v koledarju prikazani le sestanki, ki so znotraj meje FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Izberite načrtovalec , ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov.
1

Pojdite na MeetingsSestanki.

2

Kliknite Načrtovanje sestankaNačrtuj sestanek, nato pa vnesite informacije o sestanku:

Če ne vidite Načrtujte sestanek, vaš račun ni nastavljen za gostovanje sestankov. Namesto tega lahko na spletnem mestu načrtujete sestanek iz prostora .

  • Uredite temo sestanka.

  • V razdelku Datum in ura, izberite začetni in končni datum in čas.

  • Preverite Ponavljanje in izberite pogostost sestankov.

  • Izberite povezavo Meeting (Srečanje), izberite eno od možnosti:

    • Ustvari enkratno povezavo do sestanka

    • Uporabi povezavo do moje osebne sobe

  • Če želite ustvariti prostor za sestanek, preverite Ustvari prostor z vsemi povabljenci na sestanek.

  • Vnesite opis, ki bo vključen v e-poštno vabilo, če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s storitvijo Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

3

Dodaj Povabljenci, vnesite ime ali e-poštni naslov.

Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, se ob imenu vsake osebe prikažejo ikone, ki prikazujejo njeno razpoložljivost.

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

  • Neznana razpoložljivost Neznana razpoložljivost

Če želite, da povabljenec postane soustanovitelj , se z miško pomaknite nad njegovo ime, kliknite in nato kliknite . Naredite soustanovitelja. Ta možnost se prikaže, če ima povabljenec račun gostitelja v istem spletnem mestu Webex kot vi.

4

Pod Rooms vnesite ime sejne sobe.

Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, se ob imenu vsake sobe prikažejo ikone, ki prikazujejo razpoložljivost.

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

Prikazane so samo sejne sobe, ki so navedene v imeniku vaše organizacije. Če podrsnete na ikono sobe, se prikaže kontaktna kartica sobe.

5

Za enkratno povezavo do sestanka kliknite Napredne nastavitve in izberite eno od razpoložljivih možnosti:

  • Vrsta sestanka
  • Varnostne možnosti

    V videoposnetke udeležencev in vsebine v skupni rabi lahko dodate zvočne vodne znake. V razdelku Zvočni vodni žigi preverite Dodajanje vodnih žigov za srečanje z zvokom. Skrbnik spletnega mesta lahko sestanke z vodnim žigom naloži v vozlišče Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče edinstvene identifikatorje. V rezultatih lahko preverijo, kateri odjemalec vira ali naprava je posnela sestanek.

    V videoposnetke udeležencev in vsebine v skupni rabi lahko dodate vizualne vodne znake.

  • Zvočna povezava
  • Možnosti načrtovanja - nastavite možnosti sestanka, kot sta izklop klepeta in izklop možnosti dodajanja ali prenosa datotek.
6

Kliknite Načrt.

Sestanek je ustvarjen in dodan v vaš koledar. Vsem povabljenim na sestanek je poslano vabilo po e-pošti.

Če želite narediti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek.

1

Pojdite na MeetingsSestanki.

2

Tapnite globalni gumb za dejanja Globalni akcijski gumb > Načrtovanje sestanka.

3

Vnesite informacije o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Tapnite Invitees in dodajte ljudi po imenu, e-pošti ali izberite s seznama Recents .

    Če želite, da povabljenec postane soustanovitelj , tapnite, nato pa tapnite Več možnosti poleg imena osebe in Make cohost. Ta možnost se prikaže, če ima povabljenec račun gostitelja v istem spletnem mestu Webex kot vi.

    Tapnite Preveri koledar , da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek v to časovno okno. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek ter ga povlecite in spustite v drug časovni interval.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca.

  • Izberite Začetni in Končni datum in uro.

  • Tapnite Ponavljanje, če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izberite dnevni, tedenski ali mesečni korak.

  • Tapnite Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo, ki jo želite dodati. Tapnite Preveri koledar in si oglejte razpoložljivost sobe.

    Tapnite in pridržite sobo, da odprete kontaktno kartico sobe.

  • Tapnite Povezava do sestanka in izberite Povezava do enkratnega sestanka ali Povezava do osebne sobe.

  • Če želite ustvariti geslo sestanka po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali pa tapnite Posodobi , da ustvarite novo geslo.

  • Vnesite opis.

4

Tapnite Schedule in načrtujte sestanek.

1

Pojdite na MeetingsSestanki.

2

Tapnite plavajoči gumb za dejanja dodaj gumb za načrtovani sestanek > Načrtovanje sestanka.

3

Vnesite informacije o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite Začetni in Končni datum in uro.

  • Tapnite Ponavljanje , če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izberite dnevni, tedenski ali mesečni korak.

  • Tapnite Invitees in dodajte ljudi po imenu, e-pošti ali izberite s seznama Recents .

    Tapnite Preveri koledar , da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek v to časovno okno. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek ter ga povlecite in spustite v drug časovni interval.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca.

      Če želite, da povabljenec postane soustvarjalec , tapnite Meni Več poleg imena osebe in nato tapnite Make Cohost. Če želi videti to možnost, mora imeti povabljenec račun gostitelja v istem spletnem mestu Webex kot vi.

  • Tapnite Dodajte sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo, ki jo želite dodati. Tapnite Preveri koledar in si oglejte razpoložljivost sobe.

    Tapnite in pridržite sobo, da odprete kontaktno kartico sobe.

  • Tapnite Povezava do sestanka in izberite Povezava do enkratnega sestanka ali Povezava do osebne sobe.

  • Če želite ustvariti geslo sestanka po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali pa tapnite Posodobi za ustvarjanje novega gesla in kliknite Shrani.

  • Vnesite opis.

4

Tapnite Schedule in načrtujte sestanek.

Ko načrtujete sestanek, se povabljenim osebam samodejno pošlje e-poštno sporočilo, v katerem jih obvestite o sestanku. Če povabilo uredite ali prekličete, se vsem povabljenim pošlje novo e-poštno sporočilo, tako da so vedno na tekočem.

1

Prijavite se v Webex, kliknite Meetings > Schedule.

Če ste že shranili predloge za sestanke , lahko eno izberete s spustnega seznama Predloge za sestanke .

2

S spustnega seznama izberite vrsto sestanka , če je z vašim računom povezanih več vrst sestankov. Vrste sestankov so privzeti ali prilagojeni sklopi funkcij sestankov, ki so na voljo vaši organizaciji.

3

Vnesite ime sestanka v Tema sestanka, po potrebi dodajte ali spremenite geslo ter izberite Datum in čas za sestanek.

4

Lahko nastavite, da se sestanek ponovi, tako da označite potrditveno polje Reccurence . Srečanje lahko načrtujete za dnevno, dvotedensko, mesečno in drugo obdobje.

5

V razdelku Invitees vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo vabite. Polje Udeleženci predlaga ljudi, ki ste jih že povabili, obstoječe račune v organizaciji Cisco Webex in stike v vašem imeniku. Če ima oseba račun gostitelja v vaši organizaciji, jo lahko naredite za nadomestnega gostitelja tako, da kliknete Assign cohost gumb za dodelitev sovoditelja poleg njenega imena.

6

Za druge možnosti izberite Dodatne nastavitve.

Možnosti storitve Cisco Webex so lahko nastavljene tako, da vključujejo:

  • Na spletni strani Možnosti avdio povezave:

    • Vrsta zvočne povezave- Izberite eno od naslednjih možnosti

      • Webex Audio- Vključuje možnosti klicanja, povratnega klica in računalniškega zvoka. Telefonske možnosti lahko vključujejo brezplačne in globalne klicne številke ter možnost nastavitve vstopnih in izstopnih tonov.

      • Use VoIP only-Vsem udeležencem omejuje uporabo računalniškega zvoka.

      • Druge telekonferenčne storitve- Omogoča vnos informacij o telekonferencah tretjih oseb.

        Uporabniki, ki raje uporabljajo neintegrirane zvočne telekonference, lahko to storijo za sestanke, ki jih omogočajo storitve Webex in video naprave. Če želite uporabljati to funkcijo za Webex, mora biti vaša organizacija upravljana v nadzornem središču Webex ali povezana z njim.

      • Brez

    • Tona vstopa in izstopa-izberite ton, ki se sliši, ko se gost pridruži ali zapusti sestanek.

      Če je pri uporabi možnosti Webex Audio izbrana funkcija Napovej ime, tisti, ki se pridružijo z uporabo možnosti Uporabi računalnik za zvok, nimajo možnosti snemanja in napovedovanja svojega imena.

    • Udeleženci utišani- Avtomatsko utišanje udeležencev ob vstopu na sestanek in omogočanje, da udeleženci sami utišajo.

  • V polje Agenda, vnesite kontekst ali podrobnosti, ki jih želite, da jih imajo udeleženci o prihajajočem sestanku.

  • V spletni strani Scheduling Options (Možnosti načrtovanja) lahko storite naslednje:

    • Cohost- Cohost lahko začne sestanke v vašem imenu. Če želite pred sestankom dodeliti sovoditelja, izberite eno od možnosti v tem razdelku.

    • Video sistemi- Avtentificirani video sistemi v teh organizacijah lahko začnejo sestanek in se mu pridružijo brez poziva.

    • Samodejno snemanje-Samodejni začetek snemanja ob začetku sestanka.

    • Izključi geslo-Za večjo varnost iz e-poštnega vabila izključite geslo.

    • Pridružite se pred gostiteljem- Označite polje, če želite udeležencem omogočiti, da se pridružijo sestanku, preden ga začnete. Udeležencem omogočite, da se pridružijo od 0 do 15 minut pred začetkom sestanka.

    • Seje v odmoru- Seje v odmoru so manjše skupine, ki so ločene od glavnega sestanka Webex. Podskupini udeležencev sestanka omogočajo sodelovanje in izmenjavo idej prek zvoka in videa.

    • Samo za povabljene- omejite sestanek samo na povabljene udeležence.

    • Odklenjeni sestanki- Določite, kaj se zgodi z gosti, ko se pridružijo sestanku.

    • Samodejno zaklepanje- Določite, koliko časa po začetku sestanka se bo sestanek samodejno zaklenil.

    • Registracija-izberite Zahtevajte registracijo udeležencev , če želite, da se udeleženci pred udeležbo na srečanju registrirajo in pridobijo odobritev gostitelja. Izberite podrobne podatke za prijavo, ki jih morajo posredovati udeleženci. Te podatke bo moral navesti vsak prijavljeni udeleženec.

    • E-poštni opomnik- Izberite, ali želite poslati e-poštni opomnik 10-50 minut pred začetkom sestanka.

    • Možnosti sestanka-izberite Uredi možnosti sestanka in izberite možnosti, ki naj jih imajo udeleženci ob začetku sestanka.

    • Privilegiji udeležencev-izberite Uredi privilegije udeležencev in izberite privilegije, ki naj jih imajo udeleženci ob začetku sestanka.

7

Če želite te nastavitve shraniti in jih v prihodnosti uporabiti kot predlogo, kliknite Shrani kot predlogo. V nasprotnem primeru kliknite Začni , če želite sestanek začeti takoj, ali kliknite Načrtujte , če se boste sestali pozneje.

Načrtovanje sestanka stran

Za sestanke po urniku lahko sestanek dodate v svoj koledar tako, da sestanek odprete v zavihku Sestanki in kliknete Dodaj v moj koledarDodaj na moj koledar poleg imena sestanka.

Prenesite datoteko iCalender (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite sestanek. Če želite na sestanek povabiti druge, pošljite datoteko .ics kot priponko e-poštnega sporočila.