Preden začneš


 

Za uporabnike FedRAMP, ko Hybrid Calendar ali O365 ni konfiguriran v aplikaciji Webex, so edina srečanja, ki se prikažejo v koledarju, tista srečanja, ki so znotraj meja FedRAMP (FedRAMP – FedRAMP).

Izberite razporejevalnik ki jih želite uporabiti za načrtovanje sestankov.
1

Pojdite na SestankeMeetings.

2

Kliknite Načrtujte sestanekin nato vnesite podatke o svojem sestanku:


 
Če ne vidiš Načrtujte sestanek, vaš račun ni nastavljen za gostovanje sestankov. Ti lahko načrtujte sestanek iz prostora namesto tega.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

  • Preverite Ponovitev in izberite pogostost srečanja.

  • Izberite a Povezava do srečanja, izberite med:

    • Ustvari povezavo za enkratno srečanje

    • Uporabi povezavo moje osebne sobe

  • Če želite ustvariti prostor za vaš sestanek, označite Ustvarite prostor z vsemi povabljenci na srečanje.

  • Vnesite opis, ki ga želite vključiti v e-poštno povabilo, če ga ima vaš skrbnik nastavite svoj račun s storitvijo hibridnega koledarja Cisco Webex.

3

Dodaj Povabljenci, vnesite imena ali e-poštne naslove.

Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, vidite ikone poleg imena vsake osebe, ki prikazuje njihovo razpoložljivost.

  • Na voljoAvailable

  • Ni na voljoUnavailable

  • Neznana razpoložljivostUnknown availability

4

Dodaj Sobe, vnesite ime sejne sobe.

Ko je vaš račun nastavljen s hibridnim koledarjem, vidite ikone poleg vsakega imena sobe, ki prikazujejo razpoložljivost.

  • Na voljoAvailable

  • Ni na voljoUnavailable


 

Prikazane so samo sejne sobe, navedene v imeniku vaših organizacij. Premaknite miškin kazalec na ikono sobe, da vidite kontaktno kartico sobe.

5

Za povezavo do enkratnega srečanja kliknite Napredne nastavitve in izberite med razpoložljivimi možnostmi:

  • Vrsta srečanja
  • Varnostne možnosti

    Videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi lahko dodate zvočne vodne žige. Spodaj Zvočni vodni žigi, preveri Zvoku sestanka dodajte vodne žige. Skrbnik mesta lahko naloži sestanke z vodnim žigom v Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče edinstvene identifikatorje. Ogledajo si lahko rezultate, da vidijo, kateri izvorni odjemalec ali naprava je posnela sestanek.

    Ti lahko dodajte vizualne vodne žige videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi.

  • Avdio povezava
  • Možnosti razporejanja – nastavite možnosti sestanka, kot je izklop klepeta in izklop možnosti dodajanja ali prenosa datotek.
6

Kliknite Urnik.

Sestanek je ustvarjen in dodan v vaš koledar. E-poštno povabilo je poslano vsem, ki so povabljeni na sestanek.

Če morate narediti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka oz odpovedati sestanek.

1

Pojdite na SestankeMeetings.

2

Tapnite gumb za globalno dejanje > Načrtujte sestanek.

3

Vnesite podatke o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

  • Tapnite Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite med Nedavne seznam.

    Tapnite Preveri razpoložljivost da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek na ta termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

    • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnih in končnih časih razporejevalnika.

  • Tapnite Dodajte sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo za dodajanje. Tapnite Preverite koledar da vidite razpoložljivost sob.

    Tapnite in pridržite sobo, da odprete kartico stika sobe.

  • Tapnite Povezava do srečanja in izberite Povezava za enkratno srečanje oz Povezava osebne sobe.

  • Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite za ustvarjanje novega gesla.

  • Vnesite opis.

4

Tapnite Urnik da načrtujete svoj sestanek.

1

Pojdite na SestankeMeetings.

2

Tapnite plavajoči akcijski gumb > Načrtujte sestanek.

3

Vnesite podatke o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

  • Tapnite Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite med Nedavne seznam.

    Tapnite Preverite koledar da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek na ta termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

    • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnih in končnih časih razporejevalnika.

  • Tapnite Dodajte sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo za dodajanje. Tapnite Preverite koledar da vidite razpoložljivost sob.

    Tapnite in pridržite sobo, da odprete kartico stika sobe.

  • Tapnite Povezava do srečanja in izberite Povezava za enkratno srečanje oz Povezava osebne sobe.

  • Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite da ustvarite novo geslo, in kliknite Shrani.

  • Vnesite opis.

4

Tapnite Urnik da načrtujete svoj sestanek.

Ko načrtujete sestanek, osebe, ki ste jih povabili, samodejno prejmejo e-poštno sporočilo, da jih obvestijo. Če uredite povabilo ali ga prekličete, bo vsem povabljenim poslano novo e-poštno sporočilo, da ostanejo na tekočem.

1

Prijavite se v Webex, kliknite Srečanja > Urnik.


 

Če ste prihranili predloge sestankov prej lahko izberete eno izmed Predloge sestankov spustni seznam.

2

Izberite a Vrsta srečanja s spustnega seznama, če je z vašim računom povezanih več kot enega. Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanj, ki so na voljo za vašo organizacijo.

3

Vnesite ime za srečanje Tema sestanka, dodajte ali spremenite geslo, če je potrebno, in izberite Datum in čas za vaše srečanje.

4

Sestanek lahko nastavite tako, da se ponovi, tako da obkljukate Ponovitev potrditveno polje. Sestanek lahko razporedite tako, da bo potekal vsak dan, vsaka dva tedna, mesečno itd.

5

V razdelek Udeleženci vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih vabite. The Udeleženci polje predlaga osebe, ki ste jih že povabili, obstoječe račune v vaši organizaciji Cisco Webex in stike v vašem imeniku. Če ima oseba gostiteljski račun v vaši organizaciji, jo lahko s klikom nastavite za nadomestnega gostiteljapoleg njihovega imena.

6

Za druge možnosti izberite Prikaži napredne možnosti.

Vaše možnosti Cisco Webex so lahko nastavljene tako, da vključujejo:

  • notri Možnosti avdio povezave:

    • Vrsta avdio povezave— Izberite eno od naslednjih možnosti

      • Webex Audio— Vključuje možnosti za klic, povratni klic in računalniški zvok. Telefonske možnosti lahko vključujejo brezplačne in globalne klicne številke ter možnost nastavitve vstopnih in izstopnih tonov.

      • Uporabljajte samo VoIP—Omejuje vse udeležence na uporabo računalniškega zvoka.

      • Druge telekonferenčne storitve— Omogoča vam vnos podatkov o telekonferenci tretjih oseb.


         

        Uporabniki, ki raje uporabljajo neintegrirane avdio telekonference, lahko to storijo za sestanke Webex in video naprave. Če želite uporabljati to funkcijo za Webex, mora biti vaša organizacija upravljana ali povezana z Webex Control Hub.

      • Brez

    • Vstopni in izstopni ton—Izberite ton, ki ga boste slišali, ko se gost pridruži sestanku ali ga zapusti.


       

      Pri uporabi Webex Zvočna možnost, če je izbrana funkcija Objavi ime, tisti, ki se pridružijo z možnostjo Uporabi računalnik za zvok, ne dobijo možnosti snemanja in objave svojega imena.

    • Izklop zvoka udeležencev— Samodejno izklopite zvok udeležencev ob vstopu na sestanek in omogočite udeležencem, da sami izklopijo zvok.

  • notri Dnevni red, vnesite kateri koli kontekst ali podrobnosti, za katere želite, da jih vaši udeleženci obvestijo o prihajajočem sestanku.

  • notri Možnosti razporejanja, lahko storite naslednje:

    • Sogostitelj— Sogostitelji lahko začnejo sestanke v vašem imenu. Če želite pred sestankom dodeliti sogostitelja, izberite eno od možnosti v razdelku.

    • Video sistemi— Preverjeni video sistemi v teh organizacijah lahko začnejo in se pridružijo temu sestanku brez poziva.

    • Avtomatsko snemanje— Samodejni začetek snemanja, ko se sestanek začne.

    • Izključi geslo— Za dodatno varnost izključite geslo iz e-poštnega povabila.

    • Pridružite se pred gostiteljem—Potrdite polje, da dovolite udeležencem, da se pridružijo sestanku, preden začnete sestanek. Izberite, da dovolite udeležencem, da se pridružijo 0–15 minut pred začetkom sestanka.

    • Prelomne seje— Seje po skupinah so manjše skupine, ki so ločene od glavnega sestanka Webex. Omogočajo podmnožici udeležencev sestanka sodelovanje in izmenjavo idej prek zvoka in videa.

    • Samo povabljeni— Omejite srečanje samo na povabljene udeležence.

    • Odklenjena srečanja— Odločite se, kaj se zgodi z gosti, ko se pridružijo sestanku.

    • Samodejno zaklepanje— Odločite se, koliko časa po sestanku naj se samodejno zaklene sestanek.

    • Registracija—Izberi Zahteva registracijo udeležencev zahtevati, da se udeleženci registrirajo in prejmejo odobritev gostitelja, preden se udeležijo sestanka. Izberite podrobne podatke o registraciji, ki jih morate posredovati od udeležencev. Vsak udeleženec, ki se prijavi, bo moral posredovati te podatke.

    • Opomnik po e-pošti— Izberite pošiljanje e-poštnega opomnika 10–50 minut pred začetkom sestanka.

    • Možnosti srečanja—Izberi Uredite možnosti srečanja in izberite možnosti, ki jih želite imeti udeležencem, ko se srečanje začne.

    • Privilegiji udeležencev—Izberi Urejanje privilegijev udeležencev in izberite privilegije, ki jih želite imeti udeležencem, ko se srečanje začne.

7

Če želite te nastavitve shraniti za prihodnjo uporabo kot predlogo, kliknite Shrani kot predlogo. V nasprotnem primeru kliknite Začetek da takoj začnete sestanek, ali kliknite Urnik če se srečata pozneje.

Če želite razporediti sestanke, lahko sestanek dodate v svoj koledar tako, da odprete sestanek v Srečanja zavihek in klik Dodaj v moj koledar ob imenu srečanja.

Prenese se datoteka iCalender (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite srečanje. Če želite povabiti druge na svoj sestanek, pošljite datoteko .ics kot e-poštno prilogo.