Webex Meetings gebruiken op lage bandbreedte - Optimale werkwijzen
Hoe gebruik ik Webex Meetings met slecht internet?
Voer een snelheidstest uit:
Weet u niet zeker of uw wifi het gesprek kan afhandelen? Gebruik de gezondheidscontrolefunctie tijdens de vergadering die wordt ondersteund vanuit Webex Meeting versie 39.5 voor Windows en 39.8 voor Mac OS en hoger. Klik op hier voor meer informatie over de functie Health Checker. U kunt ook elke snelheidstest via internet gebruiken om uw verbindingssnelheden beter te begrijpen.
Uw werkstation hardwippen:
Afhankelijk van uw locatie en hoeveel mensen dezelfde Wi-Fi om u heen gebruiken, ziet u mogelijk langzamere snelheden op Wi-Fi dan op een vaste ethernetverbinding met uw werkstation.
Uw planning wijzigen:
De meeste mensen nemen deel aan vergaderingen in stappen van 30 minuten. U kunt sneller deelnemen door 5 minuten te vroeg deel te nemen, of nog beter: plan vergaderingen op de 15e of 45e minuut van het uur.
Start de pc opnieuw op; start uw router opnieuw op:
Maakt het mogelijk verschillende systeemcomponenten te spoelen en tijdelijke bestanden en processen op te schonen.
Inhoud delen vóór de vergadering:
Bestanden verzenden vóór een conferentie of een koppeling naar het bestand delen in plaats van uw scherm te delen, bespaart waardevolle bandbreedte - u kunt uw verbinding opslaan voor een geweldige audio- en video-ervaring.
Achtergrondtoepassingen sluiten:
Zelfs als u ze niet gebruikt, gebruiken toepassingen op uw apparaat kostbare bronnen. Sluit vóór uw vergadering alle toepassingen en browsersessies die u niet gebruikt voor een betere ervaring.
VPN uitschakelen:
Uw werkgever heeft u mogelijk een VPN-service (virtual private network) aangeboden waarmee u het bedrijfsnetwerk kunt gebruiken terwijl u op afstand werkt. Vaak kan VPN de beschikbare bandbreedte voor Webex beperken. U kunt Webex Meetings buiten VPN gebruiken voor een betere ervaring.
HD-video uitschakelen:
Als de videokwaliteit laag is tijdens de vergadering, gaat u naar Instellingen en schakelt u onder Camera de optie HD-video uit. Het bandbreedtegebruik wordt verminderd voor een betere ervaring tijdens vergaderingen in uitdagende capaciteitsomgevingen.
Kies audio in plaats van video:
Als uw verbindingskwaliteit laag is, wordt uw samenwerkingservaring slechter. Webex stelt uw videoresolutie voor of verlaagt deze automatisch en kan uw video uiteindelijk uitschakelen. U kunt video van de app ook op elk gewenst moment uitschakelen; klik voor meer informatie op hier.
Overschakelen naar audio inbellen:
Als uw audio- en video-ervaring op internet of bel mij/terugbellen niet werkt, kunt u blijven samenwerken. Bel in bij de vergadering met de inbelnummers in uw uitnodiging om deel te nemen via uw mobiele telefoon of vaste lijn. Als het primaire telefoonnummer dat wordt opgegeven tijdelijk niet beschikbaar is, bevat de uitnodiging een lijst met andere internationale inlognummers en klikt u op hier.
Verminder gelijktijdige streamingactiviteiten:
We houden allemaal van een bingewaardige tv-serie! Maar als u deelneemt aan een vergadering en uw gezin is ook thuis, vraag hen dan om die volgende aflevering van hun favoriete show af te wachten tot uw vergadering voorbij is. Overweeg indien mogelijk om shows te downloaden voor offline kijken om waardevolle bandbreedte te besparen tijdens uw werkuren.
Minimaliseer contending traffic:
Houd er ook rekening mee dat conferenties met meerdere personen van thuis op hetzelfde moment schade zullen toebrengen aan de beschikbare netwerkbronnen voor iedereen.
Beperk beweging:
Overweeg om beweging te minimaliseren terwijl u presenteert. Minimaliseer ook praten tijdens de overgang tussen dia's. Creëer een goede vergaderetiquette voor een geweldige samenwerkingservaring.