Verbeterde vergaderingen die zijn gekoppeld aan een ruimte in de Webex-app

Vóór deze release was uw ervaring in een vergadering die aan een ruimte was gekoppeld gekoppeld aan wie de ruimte (ook wel de vergaderingssponsor genoemd) werd gemaakt. Welke functie beschikbaar is voor u, is afhankelijk van het type account dat die persoon had. Vanaf hier in noemen we dit de klassieke vergaderervaring.

Na 30 april 2024 worden klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, niet meer ondersteund. Als u de vergaderlinks probeert te openen, werken ze niet meer. Als u afhankelijk bent van statische vergaderlinks in ruimtes of de SDK-gast-naar-gast-stroom gebruikt, wordt u uitgesloten van deze melding. U behoudt toegang tot de klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, totdat de gewenste functies beschikbaar zijn.

We hebben het concept voor vergaderen verwijderd. Nu bepaalt alleen de licentie van de host de vergaderingsmogelijkheden. Als u minimaal een Basisvergaderingslicentie hebt en u zich in dezelfde organisatie bevindt als de persoon die de ruimte heeft gemaakt, kunt u in die ruimte een vergadering plannen of starten. Als u zich niet in dezelfde organisatie hebt, kunt u geen vergaderingen plannen of starten in die ruimte. Voor meer informatie over onze Basic Meetings-licentie, zie Basic Meetings in Control Hub en Sitebeheer.

Vergaderingen die al in uw agenda staan, gebruiken echter de klassieke ervaring op basis van het vergadergebruik en hebben een mogelijk beperkte functionaliteit ingesteld. We raden u aan deze opnieuw te plannen zodat u het meeste uit uw vergaderingen kunt halen.

Wanneer u nu een vergadering in een ruimte wilt plannen of aan een vergadering deel wilt nemen, krijgt u de volledige vergaderervaring of de verbeterde vergaderervaring. Ontdek of u over alle functies voor vergaderingen beschikt. Als u dat wel bent, hebt u toegang tot een volledige reeks Webex Meetings functies.

Als u niet bent ingesteld voor vergaderingen met volledige informatie, is hier een tabel die u een snelle samenvatting geeft van wat u krijgt in de verbeterde ervaring en hoe dit in vergelijking met klassieke vergaderingen wordt vergeleken.

Mogelijkheden

Klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld

Verbeterde vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld
Vergadering-id en URL

Statisch: één vergadering tegelijk.

De URL omvat /m.

Dynamisch: meerdere vergaderingen tegelijk.

De URL bevat de /MTID.
Hosts Iedereen in de ruimte is een host. Alleen mensen intern bij de organisatie kunnen een host zijn.
Co-hosts

Iedereen in de ruimte is een cohost.

Personen die bij de organisatie werken, worden automatisch als cohost gemaakt tijdens het plannen. Ze hebben alleen een account met hostrechten nodig op de site waar de vergadering is gepland.

Externe leden van de ruimte kunnen alleen worden gemaakt als host of cohost na het begin van de vergadering.

Plannen

Iedereen in de ruimte kan een vergadering plannen.

Wanneer u een vergadering plant, kan iedereen in de ruimte, ongeacht of ze zijn uitgenodigd of niet, automatisch deelnemen. U hoeft ze niet binnen te laten.

Mensen binnen en buiten de organisatie kunnen een vergadering plannen als ze een Webex-hostlicentie hebben.

Wanneer u een vergadering inplant, kunnen alleen de personen die u hebt uitgenodigd automatisch deelnemen. Leden van de ruimte die niet zijn uitgenodigd, moeten in de lobby wachten.
Vergaderingplander

Bureaublad—Kies de planner in de app of een agenda-app van derden, zoals Microsoft Outlook of Google Agenda. Zie Uw Google- of Microsoft 365-agenda verbinden

Mobiel—Kopieer de vergaderinformatie en plak deze in een agenda van derden.

Bureaublad—Kies de planner in de app of een agenda-app van derden, zoals Microsoft Outlook (alleen Windows) of Google Agenda.

Mobiel— Gebruik de in-app-planner.
Terugkerende vergaderingen Alleen beschikbaar vanuit Microsoft Outlook, met een tijdelijke oplossing Beschikbaar via de in-app-planner. Klik in een ruimte op Een vergadering plannen Een vergadering plannen.
Directe vergaderingen

Iedereen in de ruimte kan de knop Vergaderen gebruiken.

Mensen binnen en buiten de organisatie kunnen de knop Ontmoeten gebruiken.
Opnemen

Iedereen in de ruimte kan opnemen.

De gastheer of gastvrouw van de vergadering en de co-hosts kunnen opnemen.
Aantal personen per vergadering

Maximaal 200 deelnemers

Zie Het aantal mensen dat aan een vergadering kan deelnemen
Dempen bij binnenkomst Niet beschikbaar Beschikbaar
Zet jezelf of anderen op stil Beschikbaar Beschikbaar
Video delen Beschikbaar Beschikbaar
Inhoud delen Beschikbaar Beschikbaar
Indeling fase Niet beschikbaar Beschikbaar
Eenwegs-whiteboarding Beschikbaar Beschikbaar
Tweewegs-whiteboarding Beschikbaar Beschikbaar
Reacties Niet beschikbaar Beschikbaar
Opgestoken handen Niet beschikbaar Beschikbaar
Webex Assistant Niet beschikbaar Beschikbaar
Ondertiteling Niet beschikbaar Beschikbaar

Zie Bekende problemen van de Webex-app voor verbeterde vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld voor een lijst met problemen waar we |ons bewust van zijn en actief proberen op te lossen.