Nous avons enrichi votre expérience des réunions dans un espace. Désormais, lorsque vous rejoignez ou programmez une réunion dans un espace, vous avez accès aux fonctionnalités que vous appréciez désormais dans Webex Meetings. Vous pouvez dès à présent bénéficier de cette nouvelle expérience dans toutes les réunions que vous programmez ou rejoignez.
Avant cette version, votre expérience au cours d'une réunion associée à un espace était liée à la personne qui avait créé l'espace (appelée sponsor de la réunion). L'ensemble de fonctionnalités disponibles dépend du type de compte de cette personne. À partir de maintenant, nous parlerons de l’expérience de réunion classique.
Nous avons supprimé le concept de parrainage de réunions. Désormais, seule la licence de l'organisateur détermine les capacités de la réunion. Si vous disposez au minimum d'une licence Réunions de base et que vous faites partie de la même organisation que la personne qui a créé l'espace, vous pouvez programmer ou démarrer une réunion dans cet espace. Si vous ne faites pas partie de la même organisation, vous ne pourrez pas programmer ou démarrer des réunions dans cet espace. Pour plus d’informations sur notre licence Réunions de base, voir Réunions de base dans Control Hub et administration du site .
Cependant, toutes les réunions qui sont déjà dans votre calendrier utiliseront l’expérience classique basée sur le parrainage de réunions et auront un ensemble de fonctionnalités potentiellement limité. Nous vous encourageons à les reprogrammer afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos réunions.
Désormais, lorsque vous programmez ou rejoignez une réunion associée à un espace, vous bénéficiez soit de l’expérience de réunions complètes, soit de l’expérience de réunions améliorée. Déterminer si vous êtes configuré avec des réunions complètes . Si vous l'êtes, vous avez accès à un ensemble complet de fonctionnalités de Webex Meetings .
Si vous n’êtes pas configuré avec des réunions complètes, voici un tableau pour vous donner un bref résumé de tout ce que vous obtenez dans l’expérience améliorée et comment elle se compare aux réunions classiques.
| Compétences | Réunions classiques associées à un espace | Réunions améliorées associées à un espace | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ID et URL de la réunion | Statique—une réunion à la fois.
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Dynamique : plusieurs réunions à la fois.
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| Organisateurs | Tout le monde dans l’espace est un hôte. | Seules les personnes internes à l’organisation peuvent être organisateur. | ||||
| Coorganisateurs | Tout le monde dans l’espace est un coorganisateur. |
Les personnes internes à l'organisation sont automatiquement désignées comme coorganisateurs lors de la programmation. Ils ont juste besoin d'un compte avec des privilèges d'organisateur sur le site à partir duquel la réunion est programmée. Les membres externes de l’espace ne peuvent être nommés organisateurs ou coorganisateurs qu’après le démarrage de la réunion. |
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| Programmation | Toutes les personnes présentes dans l’espace peuvent programmer une réunion. Lorsque vous programmez une réunion, toutes les personnes présentes dans l’espace, qu’elles soient invitées ou non, peuvent la rejoindre automatiquement. Vous n’êtes pas obligé de les laisser entrer. |
Les personnes internes et externes à l’organisation peuvent programmer une réunion si elles disposent d’une licence d’organisateur Webex. Lorsque vous programmez une réunion, seules les personnes que vous avez invitées peuvent la rejoindre automatiquement. Les membres de l’espace qui ne sont pas invités doivent patienter dans le lobby. |
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| Programmateur de réunions | Bureau : choisissez le programmateur intégré à l'application ou l'application de calendrier tierce, telle que Microsoft Outlook ou Google Calendar. Voir Connecter votre calendrier Google ou Microsoft 365 Mobile : copiez les informations de la réunion et collez-les dans un calendrier tiers. |
Bureau : choisissez le programmateur intégré à l'application ou l'application de calendrier tierce, telle que Microsoft Outlook (Windows uniquement) ou Google Calendar. Mobile : utilisez le programmateur intégré à l’application. |
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| Réunions récurrentes | Disponible uniquement à partir de Microsoft Outlook, avec une solution de contournement | Disponible à partir du programmateur intégré à l’application. Dans un espace, cliquez sur Programmer une réunion . |
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| Réunions instantanées | Toute personne dans l’espace peut utiliser le Rencontrer bouton. |
Les personnes internes et externes à l'organisation peuvent utiliser le bouton Se rencontrer. |
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| Enregistrer | Toutes les personnes présentes dans l’espace peuvent enregistrer. |
L’organisateur et les coorganisateurs de la réunion peuvent enregistrer. |
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| Nombre de personnes dans une réunion | Jusqu'à 200 participants |
Jusqu'à 200 participants |
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| Couper le son à l'entrée |  |
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| Coupez le son ou autres | |
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| Partager la vidéo | |
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| Partage de contenu | |
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| Disposition de la scène | |
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| Tableau blanc unidirectionnel | |
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| Tableau blanc bidirectionnel | |
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| Réactions | |
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| Mains levées | |
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| Webex Assistant | |
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| Sous-titres | |
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Pour obtenir une liste des problèmes dont nous avons connaissance et que nous essayons activement de résoudre, voir Application Webex| Problèmes connus pour les réunions améliorées associées à un espace .
