Enhanced meetings associated with a space in the Webex App

До этого выпуска опыт участия в совещании, связанном с пространством, был привязан к пользователю, создавшему пространство (известному как спонсор совещания). Доступный набор функций зависел от типа учетной записи этого пользователя. С этого момента мы будем рассматривать это как классические возможности совещаний.


 
После 30 апреля 2024 г. классические совещания, связанные с пространством, больше не поддерживаются. При попытке получить доступ к ссылкам на совещание они больше не будут работать. Если вы используете статические ссылки на совещания в пространствах или используете гостя SDK для присоединения гостей, вы будете исключены из этого уведомления. Доступ к классическим совещаниям, связанным с пространством, сохраняется до тех пор, пока не будут доступны необходимые функции.

Мы удалили концепцию спонсорства совещаний. Теперь только лицензия организатора определяет возможности совещания. Если у вас есть, как минимум, лицензия Basic Meetings и вы находитесь в той же организации, что и пользователь, создавший пространство, вы можете запланировать или начать совещание в этом пространстве. Если вы не в одной организации, вы не сможете планировать и начинать совещания в этом пространстве. Дополнительную информацию о лицензии Basic Meetings см. в разделе Базовые совещания в Control Hub и службе администрирования веб-сайта.

Однако на всех совещаниях, которые уже включены в ваш календарь, будут использоваться классические возможности, основанные на спонсорстве совещаний, и их функции могут быть ограничены. Рекомендуется перенести их, чтобы максимально эффективно использовать совещания.

Теперь при планировании совещания, связанного с пространством, или присоединении к нему вы получите либо полнофункциональные возможности совещаний, либо расширенные возможности совещаний. Узнайте, настроены ли для вас полноценные совещания. При этом у вас есть доступ к полному набору функций Webex Meetings.

Если у вас нет полнофункциональных совещаний, здесь приведена таблица с кратким описанием того, что вы получаете в усовершенствованных возможностях и как они сравниваются с классическими совещаниями.

Возможности

Классические совещания, связанные с пространством

Усовершенствованные совещания, связанные с пространством

Идентификатор и URL совещания

Статический — одно совещание за раз.


 

URL-адрес включает /m.

Динамическое: несколько совещаний одновременно.


 

URL-адрес включает /MTID.

Организаторы Все пользователи в пространстве являются организаторами. Организатором могут быть только внутренние пользователи организации.
Cohosts

Все пользователи в пространстве являются соорганизаторами.

Пользователи, входящие в организацию, автоматически становятся соорганизаторами во время планирования. Для этого просто необходима учетная запись с правами организатора на веб-сайте, с которого запланировано совещание.

Внешние участники пространства могут быть назначены организаторами или соорганизаторами только после начала совещания.

Планирование

Запланировать совещание может любой пользователь в пространстве.

При планировании совещания любой пользователь в пространстве, независимо от того, приглашен он или нет, может присоединиться автоматически. Ты не должен их впускать.

Внутренние и внешние пользователи организации могут запланировать совещание, если у них есть лицензия организатора Webex.

При планировании совещания автоматически присоединяться смогут только приглашенные пользователи. Участники пространства, не приглашенные, должны ожидать в холле.

Планировщик совещаний

Рабочий стол. Выберите планировщик в приложении или стороннее приложение календаря, например Microsoft Outlook или Календарь Google. См. статью Подключение календаря Google или Microsoft 365

Мобильное устройство: скопируйте информацию о совещании и вставьте ее в календарь стороннего поставщика.

Рабочий стол. Выберите встроенный в приложение планировщик или стороннее приложение календаря, например Microsoft Outlook (только для Windows) или Календарь Google.

Мобильное устройство: используйте планировщик в приложении.

Повторяющиеся совещания Доступно только в Microsoft Outlook с обходным решением Доступно в планировщике в приложении. В пространстве щелкните Запланировать совещание.
Мгновенные совещания

Любой пользователь в пространстве может использовать кнопку Meet .

Пользователи, как внутренние, так и внешние по отношению к организации, могут использовать кнопку Meet .

Запись

Запись может выполнять любой пользователь в пространстве.

Организатор и соорганизаторы совещания могут выполнять запись.

Количество пользователей на совещании

До 200 участников

До 200 участников

Выключить микрофон при входе Unavailable Available
Выключение собственного микрофона или других пользователей Available Available
Предоставить совместный доступ к видео Available Available
Совместный доступ к контенту Available Available
Компоновка сцены Unavailable Available
Односторонняя виртуальная доска Available Available
Двусторонняя виртуальная доска Available Available
Реакции Unavailable Available
Поднятые руки Unavailable Available
Webex Assistant Unavailable Available
Стенограмма Unavailable Available

Список проблем, которые нам известны и которые мы пытаемся решить, см. в статье "Известные проблемы приложения Webex| ", связанные с усовершенствованными совещаниями, связанными с пространством.