Maak tekeningen, deel ideeën en maak aantekeningen aan gedeelde inhoud met uw muis of de voorziene afbeelding. Samenwerken was nog nooit zo eenvoudig: verzend uw whiteboards via e-mail, deel ze tijdens gesprekken zodat iedereen kan samenwerken of sla ze op in Webex-ruimten.

Basiskennis van whiteboard

Tik op de knop whiteboard op uw aanraakscherm om het whiteboard te openen. Als er al enkele whiteboards aan de gang zijn, wordt de meest recente geopend. Zo niet, dan krijgt u een nieuw leeg board. Wanneer de werkbalken onderaan worden weergegeven, bent u klaar om te starten.

Maar eerst kunnen we bekijken waarvoor de knoppen op de werkbalk aan de linkerkant staan:

Openen

Open de lijst met whiteboards van uw huidige sessie. Tik op 1 om het te openen.

Pictogram Nieuw whiteboard maken

Nieuw

Een nieuw, leeg whiteboard starten.

Kopiëren

Kopieer het geopende whiteboard naar de map van het whiteboard. Tik om het kopiëren te zoeken en te openen.

Verwijderen

Verwijder het geopende whiteboard. Het systeem vraagt u om te bevestigen. Als u nog een whiteboard uit uw huidige sessie wilt verwijderen, tikt u op . Tik op Verwijderen op het whiteboard dat/de whiteboards die u wilt verwijderen (of kies Alles selecteren). Tik op het rode vinkje en het systeem zal u vragen uw keuze te bevestigen.

Zwart Canvas

Het whiteboard wijzigen in een zwart scherm. De weergave van het whiteboard herstelt de standaardinstelling wanneer het board in de stand-bymodus wordt ingeschakeld. Als u de standaardweergave wilt wijzigen, opent u het menu Instellingen van het board, gaat u naar Geavanceerde instellingen en schakelt u de standaardweergave van het whiteboard in.

Als u klaar bent

Als u op een Board Pro zit, sluit u het whiteboard af door van de onderkant van het scherm naar boven te vegen.

Als u het whiteboard op elk moment wilt verlaten, drukt u op de knop Start en tikt u vervolgens op Sessie beëindigen. Verwijder uw bestaande werk wanneer dat wordt gevraagd, en u keert terug naar het startscherm. Lees hier meer over het beëindigen van uw whiteboardsessie en het opsruimen van het board.

Whiteboards: inhoud maken

U kunt eenvoudig inhoud op uw whiteboard maken: schrijven en tekenen op het aanraakscherm met uw vinger of met behulp van het geleverde bericht. Er kunnen meerdere personen tegelijkertijd op een board werken. Samenknijpen en inzoomen (tot 3x) op het aanraakscherm, net zoals u op uw telefoon doet. Als u tijdens het inzoomen op het whiteboard wilt bewegen, drukt u op en veegt u in de 9e richting die u wilt verplaatsen. Als u een overzicht wilt krijgen van het gehele whiteboard, kunt u uitzoomen (maximaal 10x).

Laten we even bekijken wat u kunt doen met behulp van de knoppen op de werkbalk in het midden onder aan uw scherm:

Ongedaan maken/opnieuw

Maak uw laatste actie(en) ongedaan/opnieuw.

Pen

De pen in- of uitlijning wijzigen. Tik om de tekst te selecteren: . Tik op een van de gekleurde knoppen om een andere kleur te kiezen.

Gum

Wijzig uw muis (of de afbeelding) in een wisstift en maak fouten waar. Als u het whiteboard volledig wilt wissen, tikt u tweemaal op de gum en tikt u vervolgens op Alles wissen.

Shapes

Het whiteboard herkent basistekens, zoals vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en afgeronde lijnen zoals u ze tekent, en zal randen recht krijgen en kleine verschillen in de omtrek voor u sluiten. Tik op de knop en teken een vorm of teken uw vorm en druk voor een seconde op het aanraakscherm voordat u uw vinger of de muis weg drukt. Het whiteboard detecteert uw vorm en past het voor u aan.

Notitie

Voeg een sticky notitie toe aan het whiteboard. Tik op de knop voor een soft toetsenbord. Typ uw tekst (maximaal zes regels), kies een kleur en tik op het vinkje om het aantekening aan het board toe te voegen. Tik op een notitie die al op het board is opgenomen om de kleur te wijzigen, de tekst te bewerken of te verwijderen. Druk op een notitie en sleep met uw vinger om deze te verplaatsen.

Actieve pen op Board Pro

Twee personen kunnen op een Board Pro tegelijkertijd tekenen of wissen met twee actieve pens of één actieve pen en een met hun vingers. Houd de tip van de pen tegen het scherm en druk op de bovenste knop op de pen. De werkbalk van de pen wordt geopend.



U kunt kiezen uit de lijn en verschillende kleuren. Als u wilt wissen, tikt u op het pictogram gum of drukt u op de onderste knop op de pen. Op de hoofdkleurwerkbalk geeft A de eerste actieve pen, B de tweede en F aan dat iemand anders met zijn of haar vingers tekent.

Een whiteboard delen in een gesprek

U kunt uw whiteboard delen in een gesprek. De andere deelnemers kunnen dit bewerken vanaf hun apparaat of vanuit de Webex-app. U ziet op elk moment de initialen van de avatar of het apparaat van de deelnemer die een gedeeld whiteboard bewerkt.

1

Druk tijdens een gesprek (of vanuit een oproep in een geopende Webex-ruimte) op de startknop en tik op Whiteboard . Uw whiteboard wordt automatisch live gedeeld met de gespreksdeelnemers. Tik om een nieuw whiteboard te openen tijdens het gesprek.

2

Tik op Gereed in de linkerhoek van het scherm als u klaar bent met werken, maar vergeet niet dat uw whiteboard nog steeds wordt gedeeld.

3

Tik om te blijven werken of tik op Delen stoppen om te stoppen met het zien van uw whiteboard voor anderen.

4

Wanneer uw gesprek is afgelopen, wordt Uw werk opslaan weergegeven op het startscherm. Tik er op om uw whiteboards in een Webex-ruimte op te slaan.

Whiteboards opslaan en verzenden

Als uw board al is verbonden met de Webex-app, opent u een ruimte op het board. De whiteboards die u in de huidige sessie maakt, worden automatisch in die ruimte opgeslagen als momentopnamen in PNG-indeling. Voor meer informatie over het openen van een ruimte op een board, zie Een ruimte openen op een Cisco Webex Board.

Anders kunt u uw whiteboards opslaan door er een nieuwe ruimte voor te maken of door een bestaande ruimte te openen:

1

Tik op , of tik op de startknop op uw actieve whiteboard om het dialoogvenster Uw werk opslaan te openen. Ofwel:

Selecteer Een nieuwe ruimte maken.

Of

Selecteer Opslaan in een bestaande ruimte. Maak verbinding met de Webex-app en open de ruimte die u wilt opslaan in. Als u een gastgebruiker bent in een Webex Board, kunt u alleen opslaan in ruimten waar de eigenaar van het board lid van is. Als gast kunt u ook geen whiteboards openen vanuit een ruimte waar de eigenaar van het board geen lid is.

2

Selecteer eventuele aanvullende whiteboards die u wilt opslaan.

Als u een nieuwe ruimte maakt, tikt u op de blauwe pijl in de rechterbovenhoek. In het volgende dialoogvenster kunt u de naam van de ruimte wijzigen en personen toevoegen.

3

Tik op het blauwe vinkje in de hoek. Uw whiteboard(s) wordt/worden opgeslagen.

Als u een nieuwe ruimte hebt gemaakt, wordt deze geopend in de Webex-app.

Als u het huidige whiteboard wilt e-mailen, tikt u op de rechteronderhoek. U kunt ook op een of meer whiteboards in de lijst tikken en kiezen. Voer in het dialoogvenster e-mailadressen of de naam(en) van personen in uw telefoonlijst in. Bewerk de onderwerpregel en tik op het blauwe vinkje om te verzenden. Ontvangers ontvangen een e-mail met de whiteboard(s) in PDF-indeling.