Hartelijk dank voor uw feedback

Meld u aan bij User Hub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het keuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

(Optioneel) Als u opgeslagen webinarsjablonen hebt, selecteert u er een in het keuzemenu Webinarsjablonen.

Voeg de volgende informatie toe:

• Onderwerp — Kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast over kunnen worden.
• Datum en tijd — Geef aan wanneer het webinar zal plaatsvinden. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klik dan op de tijdzoneplanner zodat u een tijdstip kunt vinden dat voor iedereen het beste werkt.
• Maximaal aantal deelnemers — Kies het maximum aantal deelnemers en of u een webinar in webcast-weergave wilt.

  Voor webinars met meer dan 10.000 deelnemers is de webcast-weergave voor deelnemers vereist, die automatisch voor u wordt geselecteerd.

• Panelleden — Voer de e-mailadressen in van de mensen die u uitnodigt om u te helpen bij het organiseren van uw webinar. Er kunnen maximaal 500 panelleden deelnemen aan uw webinar. Als ze een account hebben op deze site, kunt u kiezen naast hun naam als u wilt dat ze een co-host zijn.

  Het maximum aantal panelleden voor webinars op het Webex Suite vergaderplatform is beperkt tot 150.

• Webinaragenda — Voeg alle context of informatie toe die u aan uw deelnemers wilt geven over het komende webinar.

  Het agendaveld Webinar ondersteunt maximaal 2.500 tekens. Zorg ervoor dat uw agenda deze limiet niet overschrijdt wanneer u uw webinar plant.

Voeg in de sectie Beveiliging de volgende informatie toe:

• Wachtwoord voor panelleden — Gebruik het wachtwoord dat is verstrekt of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen uitmaken van uw webinarpanel. Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw webinar, nemen ze deel als deelnemer.

  Als een panellid een account heeft op dezelfde site waar het webinar wordt gehouden, hoeft hij zich alleen maar aan te melden. Als ze geen account hebben op dezelfde site, wordt hen gevraagd het wachtwoord van dit panellid in te voeren.

  Bekijk Roles in Webex Webinars voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

• Webinarwachtwoord — Gebruik het wachtwoord dat is opgegeven of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw webinar.
• Meld u aan voor de gastheer — Laat panelleden en deelnemers deelnemen aan uw webinar en panelleden kunnen hun audio aansluiten voordat het webinar begint.
• Account vereist — Als u wilt dat deelnemers een Webex-account hebben op deze site om deel te nemen aan het webinar, vink dan dit selectievakje aan.

  Als u het webinar wilt beperken tot alleen genodigden, vink dan het selectievakje aan. Hiermee worden de opties voor de registratie van webinars uitgeschakeld.

• Openbaar webinar — Vink dit aan om uw webinar op de openbare agendelijst weer te geven, zodat iedereen de informatie kan zien. We raden u aan een wachtwoord toe te voegen om uw webinar te beveiligen.

Voeg in het gedeelte Opties voor audioverbinding de volgende informatie toe:

• Soort audioverbinding
  Dit type audioverbinding is alleen voor de host, cohost (s) en panelleden. Deelnemers kunnen VoIP alleen gebruiken in webinars in webcast-weergave.
  • Webex Audio: kies ervoor om de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio te ondersteunen. U kunt dan ook gratis en wereldwijde inbelnummers toevoegen en in- en uitstappen instellen om te horen wanneer iemand deelneemt aan of het webinar verlaat.
    Wanneer u Webex Audio gebruikt met de functie Naam aankondigen, kunnen panelleden die de optie Computer gebruiken voor audio selecteren, hun namen niet opnemen en aankondigen
  • Gebruik alleen VoIP: beperkt de host, cohosts en panelleden tot het gebruik van computeraudio.
  • Andere teleconferentiediensten: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
  • Geen. Geen geluid.
    De webcast-weergave wordt automatisch uitgeschakeld als het audioverbindingstype van een webinar None-No audio is.
• Panellid negeren
  • Geef de gastheer en cohosts de mogelijkheid om het dempen van deelnemers op te heffen (modus voor gemodereerde unmute-modus) —Hosts en cohosts kunnen het dempen van deelnemers en op SIP gebaseerde videoapparaten rechtstreeks opheffen zonder een verzoek te sturen om het dempen op te heffen.
  • Geef panelleden de mogelijkheid om zelf het dempen op te heffen tijdens het webinar. Als u ervoor kiest om panelleden te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze zichzelf tijdens het webinar kunnen opheffen.

    Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de gastheer of cohost het dempen van panelleden kan opheffen.

  • Demp panelleden altijd wanneer ze deelnemen aan het webinar. Panelleden worden automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan het webinar.

Om geavanceerde opties in te stellen, zoals het verplichten van deelnemers om zich te registreren, klikt u op Geavanceerde opties.

1. Chatten, opiniepeilingen inschakelen voor alle deelnemers, notities en bestandsoverdracht zijn standaard ingeschakeld voor presentatoren en panelleden. Om een van deze functies uit te schakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Webinaropties bewerken.

2. Chatten en deelnemers het aantal deelnemers laten zien, zijn standaard ingeschakeld. Deelnemers laten zien dat de deelnemerslijst standaard is uitgeschakeld. Om een van deze functies uit te schakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Webinaropties bewerken.

3. Klik op het tabblad Gastheer en panelleden of Deelnemers en schakel vervolgens de selectievakjes uit naast de opties die u wilt uitschakelen.

Klik op Schema.

Om uw webinar in webcast-weergave te starten, verbindt u uw audio en video en klikt u vervolgens op Webinar starten.

Als u klaar bent om te beginnen met streamen, klikt u op Webinar starten, kiest u de indeling voor de streaming en klikt u vervolgens op Go Live.

Communiceer op verschillende manieren met de deelnemers wanneer u een webinar organiseert in webcast-weergave met Slido. Gebruik vragen en antwoorden om deelnemers vragen te laten stellen aan de panelleden, of gebruik peilingen om feedback van de deelnemers te verzamelen, te stemmen of kennis te testen. Schakel deze opties uit als u niet wilt dat de deelnemers ze zien.