schedule a webinar

Het aantal personen dat u kunt uitnodigen voor een webinar is afhankelijk van de aangeschafte licentie. Webinars kunnen maximaal 10.000 personen bevatten. Plan een webinar in de webcastweergave voor meer dan 10.000 deelnemers.

Webinars in de webcastweergave zijn niet beschikbaar voor Webex for Government.

Nadat u een webinar hebt gepland, ontvangt u een bevestigingsmail en een e-mail om door te sturen naar deelnemers.

1

Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

2

(Optioneel) Als u webinarsjablonen hebt opgeslagen, selecteert u er een in het vervolgkeuzemenu Webinarsjablonen.

3

Voeg de basisprincipes toe door de volgende informatie te verstrekken:

  • Onderwerp—Kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast over worden.
  • Datum en tijd: geef aan wanneer de webinarplaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de Tijdzoneplanner zodat u een tijd kunt vinden die voor iedereen het beste werkt.
  • Maximumaantal deelnemers: kies het maximumaantal deelnemers en of u een webinar in de webcastweergave wilt. Zie Ervaringen vergelijken in Webex Webinars voor meer informatie.
  • Panelleden: voer de e-mailadressen in van de personen die u uitnodigt om u te helpen uw webinar uit te voeren. U kunt maximaal 500 panelleden in uw webinar hebben. Als ze een account op deze site hebben, kunt unaast hun naam als u wilt dat ze een co-host zijn.
  • Webinaragenda: voeg context of details toe die uw deelnemers moeten hebben over de aankomende webinar.
4

Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:

  • Wachtwoord voor webinar: gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw webinar.
  • Wachtwoord van panellid: gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel uit te maken van het deelvenster Webinar. Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw webinar, nemen ze deel als deelnemer.

    Als een panellid een account heeft op dezelfde site waar de webinar wordt gehost, hoeft hij zich alleen maar aan te melden. Als ze geen account op dezelfde site hebben, wordt er een prompt weergegeven om het wachtwoord voor dit panellid in te voeren.

    Ga naar Rollen in Webex Webinars voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

  • Deelnemen vóór de host: panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw webinar en panelleden toestaan verbinding te maken met hun audio voordat de webinar begint.
  • Account verplichten: als u wilt dat deelnemers een Webex-account op deze site hebben om aan de webinar deel te nemen, schakelt u dit selectievakje in.

    Schakel Webinar beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers in als u de webinar wilt beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers. Hiermee worden registratieopties voor webinars uitgeschakeld.

5

In het gedeelte Opties voor audioverbinding voegt u de volgende informatie toe:

  • Type audioverbinding
    • Webex-audio: kies of u de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio wilt ondersteunen. Vervolgens kunt u ook gratis en internationale inbelnummers opnemen en tonen voor deelnemen en verlaten instellen om te horen wanneer iemand aan de webinar deelneemt of deze verlaat.
      Bij gebruik van Webex-audio met de functie Naam aankondigen, kunnen panelleden die de optie Computer gebruiken voor audio selecteren hun naam niet opnemen en aankondigen
    • Alleen VoIP gebruiken: beperkt alle panelleden tot het gebruik van computeraudio.
    • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
    • Geen: geen audio.
  • Panellid dempen
    • De host en co-hosts toestaan het dempen van deelnemers op te heffen (modus voor beheerd dempen opheffen): hosts en co-hosts kunnen het dempen van deelnemers en op SIP gebaseerde videoapparaten rechtstreeks opheffen zonder een verzoek voor dempen op te sturen.
    • Panelleden toestaan het dempen van zichzelf op te heffen in de webinar: als u ervoor kiest panelleden te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie om hen toe te staan het dempen van zichzelf op te heffen tijdens de webinar.
      • Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de host of co-host het dempen van panelleden kan opheffen.
    • Panelleden altijd dempen wanneer ze deelnemen aan het webinar: panelleden worden automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan het webinar.
6

Klik op Geavanceerde opties om een oefensessie toe te voegen, deelsessies in te schakelen, deze webinar toe te voegen aan een bestaande reeks of een nieuwe reeks die u maakt, simultaanvertolking in te schakelen, registratie te vereisen, e-mailherinneringen te verzenden en meer.

7

Klik op Plannen om uw webinar te plannen.

Wanneer u een webinar plant, ontvangen deelnemers automatisch e-mailherinneringen met de standaardsjabloon. Als u uw e-mailsjabloon wilt aanpassen en later herinneringen wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Automatisch e-mailuitnodigingen verzenden naar alle deelnemers uit nadat u op Plannen hebt geklikt en volgt u de instructies in E-mailsjablonen aanpassen in Webex Webinars.

Nadat u de webinar hebt gepland, kunt u deze selecteren in uw agenda en een van de volgende handelingen uitvoeren:
8

Nadat u de webinar hebt gepland, kunt u klikken opom een ICS-bestand te downloaden of de webinar toe te voegen aan uw Google of Microsoft Office 365-agenda.

9

U ontvangt een e-mail om door te sturen naar deelnemers om hen uit te nodigen voor de webinar.

Nadat u uw webinar hebt gepland, klikt u op Opslaan als sjabloon om deze opties op te slaan als sjabloon voor toekomstig gebruik.