een webinar plannen

Het aantal personen dat u kunt uitnodigen voor een webinar is afhankelijk van de aangeschafte licentie. Webinars kunnen maximaal 10.000 personen bevatten. Plan een webinar in de webcastweergave voor meer dan 10.000 deelnemers.

Webinars in de webcastweergave zijn niet beschikbaar voor Webex voor de overheid.

Nadat u een webinar hebt gepland, ontvangt u een bevestigingsmail en een e-mail om door te sturen naar deelnemers.

1

Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderinge n en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Planne n en selecteer Een webinar plannen.

2

(Optioneel) Als u webinarsjablonen hebt opgeslagen, selecteert u er een in het vervolgkeuzemenu Webinarsjablone n.

3

Voeg de basisprincipes toe door de volgende informatie op te geven:

  • Onderwerp—Kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast over worden.
  • Datum en tijd: geef aan wanneer de webinarplaatsvindt. Als u personen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de tijdzone-planner zodat u een tijd vindt die het meest voor iedereen werkt.
  • Maximumaantal deelnemers: kies het maximumaantal deelnemers en of u een webinar in de webcastweergave wilt. Zie Ervaringen vergelijken in Webex Webinar s voor meer informatie.
  • Panelleden: voer de e-mailadressen in van de personen die u uitnodigt om u te helpen uw webinar uit te voeren. U kunt maximaal 500 panelleden via uw webinar houden. Als de host een account op deze site heeft, kunt u naast de naam selecteren als u wilt dat deze een cohost is.
  • Webinaragenda: voeg context of details toe die uw deelnemers moeten hebben over de aankomende webinar.
4

Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:

  • Wachtwoord voor webinar: gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen nemen aan uw webinar.
  • Wachtwoord van panellid: gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen uitmaken van uw webinarpaneel . Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw webinar, nemen ze deel als deelnemer.

    Als een panellid een account heeft op dezelfde site waar de webinar wordt gehost, hoeft hij zich alleen maar aan te melden. Als ze geen account hebben op dezelfde site, wordt er een prompt weergegeven om het wachtwoord van dit panellid in te voeren.

    Ga naar Rollen in Webex Webinar s voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

  • Deelnemen vóór de host: panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw webinar en panelleden toestaan verbinding te maken met hun audio voordat de webinar begint.
  • Account verplichten: als u wilt dat deelnemers een Webex-account op deze site hebben om aan de webinar deel te nemen, schakelt u dit selectievakje in.

    Schakel Webinar beperken tot alleen uitgenodigde deelnemer s in als u de webinar wilt beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers. Hiermee worden registratieopties voor webinars uitgeschakeld.

5

Voeg in het gedeelte Opties voor audioverbinding de volgende informatie toe:

  • Type audioverbinding
    • Webex-audio: kies ervoor om de audio-opties voor in bellen, terug bellen en computeraudio te ondersteunen. U kunt ook gratis en wereldwijde in belnummers opnemen en de tonen voor deelnemen en verlaten instellen om te horen wanneer iemand deel gaat nemen aan de webinar of deze verlaat .
      Wanneer panelleden Webex-audio met de functie Naam aankondigen gebruiken, kunnen panelleden die de optie Computer gebruiken voor audio selecteren, hun naam niet opnemen en aankondigen
    • Alleen VoIP gebruiken: beperkt alle panelleden tot het gebruik van computeraudio.
    • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
    • Geen- Geen audio.
  • Panellid dempen
    • De host en co-hosts toestaan het dempen van deelnemers op te heffen (modus voor beheerd dempen opheffen): hosts en co-hosts kunnen het dempen van deelnemers en op SIP gebaseerde videoapparaten rechtstreeks opheffen zonder een verzoek voor dempen op te sturen.
    • Panelleden toestaan het dempen van zichzelf op te heffen in de webinar: als u ervoor kiest panelleden te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie om hen toe te staan het dempen van zichzelf op te heffen tijdens de webinar.
      • Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van panelleden kan dempen.
    • Panelleden altijd dempen wanneer ze deelnemen aan het webinar: panelleden worden automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan het webinar.
6

Klik op Geavanceerde opties om een oefensessie toe te voegen, deelsessies in teschakelen, deze webinar toe te voegen aan een bestaande reeks of een nieuwe reeks die u maakt, het gelijktijdig interpreteren in teschakelen, registratie te vereisen, e-mailherinneringen te verzenden en meer.

7

Klik op Planne n om uw webinar te plannen.

Wanneer u een webinar plant, ontvangen deelnemers automatisch e-mailherinneringen met de standaardsjabloon. Als u uw e-mailsjabloon wilt aanpassen en later herinneringen wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Automatisch e-mailuitnodigingen verzenden naar alle deelnemers uit nadat u op Plannen hebt geklikt en volgt u de instructies in E-mailsjablonen aanpassen in Webex Webinars.

Nadat u de webinar hebt gepland, kunt u deze selecteren in uw agenda en een van de volgende handelingen uitvoeren:
8

Nadat u de webinar hebt gepland, kunt u klikken om een .ics-bestand te downloaden of de webinar toevoegen aan uw Google- of Microsoft Office 365-agenda.

9

U ontvangt een e-mail om door te sturen naar deelnemers om hen uit te nodigen voor de webinar.

Nadat u uw webinar hebt gepland, klikt u op Opslaan als sjabloo n om deze opties op te slaan als sjabloo n voor toekomstig gebruik.