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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar un seminario web.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminarios web.

Agregue la siguiente información:

• Tema: elija un tema que la gente reconozca y que pueda entusiasmarse.
• Fecha y hora: indique cuándo se llevará a cabo el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zonas horarias para que pueda encontrar el horario que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes: elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario web en la vista de webcast.

  Para los seminarios web que tienen más de 10,000 asistentes, se requiere la vista Webcast para los asistentes y se selecciona automáticamente para usted.

• Panelistas: ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que le ayuden a dirigir su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario web. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si quiere que sean coanfitriones.

  El número máximo de panelistas para seminarios web en la plataforma de Webex Suite reuniones está limitado a 150.

• Agenda del seminario web: agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

  El campo de la agenda del seminario web admite un máximo de 2.500 caracteres. Asegúrese de que su agenda no exceda este límite al programar su seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del panelista: use la contraseña que se proporciona o ingrese la suya propia. Los panelistas deben ingresar esta contraseña para ser parte de su panel del seminario web. Si los panelistas no ingresan esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio que aloja el seminario web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les pedirá que ingresen esta contraseña de panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinars para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Contraseña del seminario web: use la contraseña que se proporciona o ingrese la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para unirse a su seminario web.
• Únase antes del anfitrión: permita que los panelistas y los asistentes se unan a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta: si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para unirse al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados, marque la casilla de verificación. Esto desactivará las opciones de registro del seminario web.

• Seminario web público: compruebe esto para mostrar su seminario web en la lista del calendario público para que cualquiera pueda ver sus detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para asegurar su seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  Este tipo de conexión de audio es solo para el anfitrión, coanfitrión (es) y panelistas. Los asistentes solo pueden usar VoIP en seminarios web en vista de webcast.
  • Webex Audio: elija admitir las opciones de llamada, devolución de llamada y audio de computadora. Luego, también puede incluir números de llamadas gratuitas y globales y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien se une o sale del seminario web.
    Cuando se utiliza Webex Audio con la función Anunciar nombre, los panelistas que seleccionan Usar computadora para audio no pueden grabar y anunciar sus nombres
  • Utilice solo VoIP: limita el host, los coanfitriones y los panelistas al uso de audio de computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno, sin audio.
    La vista de webcast se deshabilita automáticamente cuando el tipo de conexión de audio de un seminario web es Non-No hay audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el anfitrión y los coanfitriones dejen de silenciar a los participantes (modo de no silenciamiento moderado): los anfitriones y coanfitriones pueden dessilenciar a los participantes y los dispositivos de video basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de anulación de silencio.
  • Permita que los panelistas se dejen de silenciar en el seminario web. Si decide silenciar a los panelistas cuando se unen, seleccione esta opción para que puedan dejar de silenciarse durante el seminario web.

    No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el coanfitrión puedan dejar de silenciar a los panelistas.

  • Siempre silencie a los panelistas cuando se unan al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Para configurar opciones avanzadas, como requerir que los asistentes se registren, haga clic en Opciones avanzadas.

1. Chat, Habilitar sondeo para todos los participantes, las notas y la transferencia de archivos están activadas de forma predeterminada para los anfitriones y panelistas. Para deshabilitar cualquiera de estas características, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

2. Chatee y permita que los asistentes vean el número de asistentes activado de forma predeterminada. Permitir que los asistentes vean que la lista de asistentes está desactivada de forma predeterminada. Para deshabilitar cualquiera de estas características, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

3. Haga clic en la ficha Anfitrión y panelistas o Asistentes y, a continuación, desmarque las casillas de verificación junto a las opciones que desea desactivar.

Haga clic en Programar.

Para iniciar su seminario web en la vista de transmisión web, conecte su audio y video y, a continuación, haga clic en Iniciar seminario web.

Cuando esté listo para comenzar a transmitir, haga clic en Iniciar seminario web, elija el diseño de transmisión y, a continuación, haga clic en Ir en vivo.

Interactúe con los asistentes de varias maneras cuando organice un seminario web en vista de webcast usando Slido. Use preguntas y respuestas para permitir que los asistentes hagan preguntas a los panelistas, o use encuestas para recopilar comentarios de los asistentes, votar o probar conocimientos. Desactive estas opciones si no quiere que los asistentes las vean.