Wanneer u uw instellingen voor contentbeheer configureert in Control Hub, kunt u uw opslaginstellingen voor Webex, Google Drive, Microsoft en Box op één plek beheren. Voor de inhoudsbeheeropties van derden kunt u het standaardgedrag voor delen selecteren. Er is ook een besturingselement waarmee gebruikers de standaardinstellingen kunnen wijzigen of kunnen voorkomen dat ze deze wijzigen.

Standaard worden lokale bestanden en schermafbeeldingen die uw gebruikers delen in de Webex-app, opgeslagen in de Webex-appopslag. Wanneer u Pro Pack voor Cisco Webex Control Hub aanschaft, kunt u deze optie uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers lokale bestanden uploaden. De inhoud wordt dan niet langer opgeslagen in de Webex App-opslag. U kunt de optie voor schermopnamen ook uitschakelen in de Webex-app. De inhoud van de schermopname wordt dan niet opgeslagen in de opslag van de Webex-app.

Whiteboards en aantekeningen worden altijd opgeslagen in de Webex App-opslag.

We ondersteunen de volgende platformen voor inhoudsbeheer binnen organisaties:

  • Microsoft— OneDrive, SharePoint Online

    U kunt gebruikers toegang geven tot inhoud in uw inhoudsbeheerplatform van uw bedrijf.

    U kunt eventueel een specifieke Azure Active Directory-tenant (AD)-tenant kiezen en uw gebruikers kunnen alleen een werk- of schoolaccount gebruiken van deze opgegeven Azure AD-tenant wanneer ze zich aanmelden bij uw inhoudsbeheerplatform.

    Voor meer gedetailleerde informatie over Azure Active Directory (AD)-tenant, zie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    U kunt gebruikers toegang geven tot inhoud in uw inhoudsbeheerplatform van uw bedrijf.

  • Google Drive

    U kunt uw Webex-appgebruikers toestaan om rechtstreeks in een ruimte Google Drive-bestanden te delen, er een voorbeeld van te bekijken en eraan samen te werken.

    BELANGRIJK: Cisco gebruikt Google Workspace API's om deze functionaliteit mogelijk te maken, maar we gebruiken deze API's niet om gegeneraliseerde AI of Large Language Models (LLM's) te ontwikkelen, trainen of verbeteren.

Overwegingen bij toegang

Voor gebruikers die uw inhoudsbeheerplatform openen, moeten gebruikers rekening houden met de volgende toegangsvereisten:

  • Toegang buiten uw bedrijfsnetwerk

    Als uw Azure AD-tenantbeheerder conditionele toegang configureert door gebruikers alleen toegang te geven tot inhoud op hun bedrijfsnetwerk of om via VPN verbinding te maken met het bedrijfsnetwerk, krijgen gebruikers de volgende foutmelding: Uw aanmelding is gelukt, maar voldoet niet aan de criteria om toegang te krijgen tot deze bron.

    Zie voor meer informatie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Ondersteuning voor conditionele toegang voor apparaatsignalen

    Aangezien Webex Teams apparaatsignalen voor conditionele toegang ondersteunt, kan uw Azure-beheerder beleid toepassen om ervoor te zorgen dat gebruikers zich via Webex Teams bij uw inhoudsbeheersysteem van uw bedrijf aanmelden op specifieke apparaten die zijn ingeschakeld voor conditionele toegang. Dit wordt ondersteund op Webex Teams Windows en Mac.

    Zie voor meer informatie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proxy-ondersteuning voor enterprise content management

    Wanneer u een proxy gebruikt om verbinding te maken met de Webex-app, moet u contact opnemen met onze klantondersteuning om proxyondersteuning voor Enterprise Content Management voor uw organisatie in te schakelen.

  • Toestemmingen voor toepassingen van derden

    • Toestemmingen voor Microsoft: OneDrive, SharePoint Online

      Azure AD-tenants zijn standaard geconfigureerd zodat gebruikers toestemming kunnen geven voor toepassingen met meerdere tenants van derden. Als uw tenantbeheerder er echter voor kiest om de toestemming te beperken, kan een eindgebruiker zich niet aanmelden bij zijn of haar Azure AD-account in de Webex-app en ontvangt hij of zij het volgende foutbericht:

      Met deze toestemming krijgt Webex App niet expliciet toegang tot iemands gegevens. De Webex-app vraagt om gedelegeerde toestemming namens de aangemelde gebruiker.

      Kies een van de volgende manieren om beheerders toestemming te geven:

      • In een browser kunt u het volgende invoeren: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Zie Machtigingen en toestemming in het Azure Active Directory v2.0-eindpunt voor meer informatie.

        Als toestemming is verleend, wordt het veld URL van uw browser weergegeven:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Handmatig Webex Teams Enterprise Content Management toevoegen onder Enterprise Applications op https://portal.azure.com/

        • Toepassings-ID (client)— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Naam—Webex Teams Enterprise Content Management

    • Toestemmingen voor Box

      Als gebruikers een foutbericht ontvangen dat de toepassing is uitgeschakeld door de beheerder, moeten de box-beheerder van de organisatie de toepassing inschakelen in de box-beheerdersconsole. Zie Box-community - Uitgeschakeld door beheerder voor meer informatie: Kan toepassing niet gebruiken .

      • Toepassings-ID— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Naam—WebexTeamsBox

Voordat u begint

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen in deze instellingen worden weergegeven in de apps of wanneer gebruikers de app opnieuw opstarten of zich weer aanmelden.

1

Vanuit het klantperspectief in https:/​/​admin.webex.com .

2

Klik in de linkermarge, onder Services, op Berichten .

3

Blader naar Inhoudsbeheer .

4

Klik op de drie geden (...) aan de rechterkant van het inhoudsbeheerplatform en selecteer Instellingen bewerken op elk van de volgende platforms binnen uw bedrijf:

  1. Klik voor Webex op Webex-systeemeigen opslag in omdat u alle bestanden (inclusief whiteboards, screenshots en annotaties) wilt opslaan, inclusief een inhoudsbeheerplatform van een derde partij.

    Whiteboards en aantekeningen worden altijd opgeslagen via de standaardopslag van de Webex-app. U kunt niet voorkomen dat deze worden opgeslagen in Webex, zelfs niet door deze optie uit te uitschakelen.

    Deze optie is standaard ingeschakeld en u hebt Pro-pakket nodig om deze Cisco Webex Control Hub uit te schakelen. Nadat deze is uitgeschakeld, kunnen uw gebruikers geen lokale bestanden uploaden. Webex-systeemeigen opslag kan ook alleen worden uitgeschakeld wanneer een ander inhoudsbeheerplatform is ingeschakeld (bijvoorbeeld Box).

  2. Voor Box:

    • Klik op Box-opslag inschakelen om dit in te schakelen voor de gebruikers van uw organisatie als zij toegang moeten hebben tot Box-bestanden en deze moeten delen via de Webex-app.
    • Selecteer de standaard machtigingen voor delen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Voor Microsoft:

    Klik op Microsoft-opslag inschakelen om uw Microsoft-inhoudsbeheerplatform voor uw gebruikers in teschakelen. Hierdoor heeft Webex App toegang tot OneDrive, SharePoint Online of beide, afhankelijk van de configuratie van uw Enterprise Content Management.
    • Selecteer de standaard machtigingen voor delen in de vervolgkeuzelijst.
    • Maak een selectie uit de volgende keuzemogelijkheden voor gekoppelde mappen:
      • Gekoppelde mappen blokkeren zodat gebruikers geen mappen kunnen koppelen aan Webex-ruimten.
      • Gekoppelde mappen toestaan zodat gebruikers mappen met gedeelde bestanden kunnen koppelen aan Webex-ruimten.

        Gebruikers moeten nog wel toestemmingen voor de map beheren via SharePoint of OneDrive. Nadat ze toegang hebben toegekend, kunnen de gebruikers van de ruimte de bestanden in de gekoppelde map openen.

        Bestanden in de gekoppelde map die niet worden gedeeld zijn niet toegankelijk voor gebruikers in de ruimte. Een gebruiker kan bijvoorbeeld de SharePoint-map openen en stoppen met het delen van een specifiek bestand om te voorkomen dat mensen in de ruimte toegang hebben tot de map.

        Lees hoe gebruikers een Microsoft OneDrive- of SharePoint Online-map aan een ruimte kunnen koppelen.

      • Gekoppelde mappen toestaan als standaardopslaglocatie zodat gebruikers mappen (als standaardopslaglocatie) met gedeelde bestanden kunnen koppelen aan Webex-ruimten.

    • U kunt een Azure Active Directory (AD) Tenantnaam invoeren, zodat alleen gebruikers van deze tenant dit Enterprise Content Management in de Webex-app kunnen gebruiken. (Ze moeten zich aanmelden met hun Azure-werk- of schoolaccount.)

  4. Voor Google Drive:

    • Klik op Opslag van Google Drive in turnen.
    • Selecteer Standaardrechten voor delen in het vervolgkeuzelijst.
    • Voer het e-maildomein voor Google Drive in zodat personen een account in het domein moeten hebben om deze functie te kunnen gebruiken.

    • Om gebruikers te helpen hun integratie met Google Drive te configureren, deel Google Drive-integratie.

5

Schermafbeelding kan alleen worden aangepast wanneer Webex-native opslag is uitgeschakeld. Daarnaast kan Webex-systeemeigen opslag alleen worden uitgeschakeld wanneer een ander inhoudsbeheerplatform is ingeschakeld (bijvoorbeeld Box).

Klik op Aanpassen om de instellingen voor schermafbeeldingen te configureren.

  • Klik op Schermafbeelding toestaan..
Kies uit:
  • Sla schermafbeeldingen op in een gekoppelde map of in de eigen Webex-opslag. om alle schermafbeeldingen op te slaan, tenzij een gekoppelde map is ingesteld als standaardmap voor de ruimte.
  • Sla schermafbeeldingen alleen op in een gekoppelde map. om schermafbeeldingen op te slaan in een standaard gekoppelde opslagmap.
6

Selecteer onder Gebruikerstoegang toestaan een van de volgende opties om gebruikerstoegang te configureren:

  • Schakel handmatig in voor elke gebruiker om uw instellingen voor beheer van bedrijfsinhoud in te schakelen voor specifieke gebruikers en klik vervolgens op Gebruikers beheren.

    Voeg vervolgens machtigingen toe wanneer u handmatig gebruikers toevoegt of wijzigt, of u kunt een CSV-bestand gebruiken om gebruikers toe te voegen of te wijzigen door de kolom Enterprise Content Management in het CSV-bestand in te stellen op TRUE.

  • Wereldwijd inschakelen voor alle gebruikers om uw instellingen voor Enterprise Content Management in te schakelen voor alle gebruikers in uw organisatie. Hiermee worden eventuele gebruikersinstellingen overschreven die u mogelijk voor individuele gebruikers hebt toegepast.
7

Klik op Opslaan.

Algemene bekende beperkingen met betrekking tot inhoudsbeheer

  • Wanneer gebruikers op Bijlage klikken om te delen vanuit hun ECM-account, worden ze mogelijk gevraagd een account te kiezen voordat ze een bestand kunnen kiezen.

  • Als iemand een bestand deelt en gebruikers op Vernieuwen klikken, zien ze soms geen miniatuurvoorbeeld. Wanneer gebruikers toestemming hebben, kunnen ze nog steeds op het bestand klikken om het te bekijken of te bewerken.

  • Wanneer iemand de naam van een bestand wijzigt nadat het is gedeeld in een Webex-appruimte en gebruikers op Vernieuwenklikken, kan de miniatuur verdwijnen. Wanneer gebruikers toestemming hebben, kunnen ze nog steeds op het bestand klikken om het te bekijken of te bewerken.

  • Hoge DPI-ondersteuning op meerdere monitoren wordt niet ondersteund.

  • Wij ondersteunen alleen webverificatie.

    • Niet-webgebaseerde verificaties worden niet ondersteund, bijvoorbeeld Kerberos.

    • Verificaties die zijn geïntegreerd met Mobile Device Management worden niet ondersteund, bijvoorbeeld Microsoft Intune.

    • SSO wordt niet ondersteund waardoor een ingesloten browser niet kan worden ondersteund voor verificatie.

  • Voor volledige toegang tot beheerinstellingen is Webex-client 42.4 of hoger vereist.

Beperkingen voor microsoft OneDrive- of SharePoint Online-bestanden

  • We ondersteunen alle Microsoft OneDrive- en SharePoint Online-abonnementen, met uitzondering van Office 365 GCC Hoog en DoD, Office 365 Duitsland en Office 365 in China.

  • In MacOS kunnen sommige gebruikers van de Webex-app geen OneDrive-/SharePoint Online-bestanden (.docx) bewerken in de Webex-app.

Beperkingen van vak

  • Gebruikers kunnen Box-hulpmiddelen gebruiken om bestanden te bewerken die zijn gedeeld in de Webex-app voor Windows, maar gebruikers kunnen Box-hulpmiddelen niet gebruiken om bestanden te bewerken die zijn gedeeld in de Webex-app voor Mac.

  • Als de organisatie van de gebruiker het beleid voor het controleren van apparaten van de gebruiker in MacOS heeft ingeschakeld, kan de Webex-gebruiker geen Box-bestanden gebruiken in de Webex-app.

  • Omdat gebruikers bestanden kunnen uploaden en downloaden van en naar BOX via Webex, kunt u voor geavanceerde bescherming tegen malware Box Shield Malware Deep Scan in de BOX-beheerconsole raadplegen.