Uw Board en Desk-apparaat werken als een fysieke uitbreiding van uw Webex-app. Wanneer de app, mobiel of op het bureaublad, is verbonden met het apparaat, kunt u samenwerken met anderen in uw Webex-ruimte vanaf het apparaat. Bel uw collega's, bekijk de bestanden die zijn gedeeld en blijf werken op de whiteboards die u in uw laatste vergadering hebt gemaakt. Lees dit artikel voor meer informatie over het verbinden van de Webex-app met uw apparaat.

Dit artikel is van toepassing op Board- en Desk-serieapparaten in de persoonlijke of gedeelde modus, en op DX 70 en DX 80 alleen in de gedeelde modus.

Een ruimte openen vanaf een laptop

U moet verbinding hebben met een apparaat om een bestaande omgeving op het apparaat te kunnen openen. Als dit niet automatisch is gebeurd, controleert u uw discovery-instellingen.

1

Wanneer uw Mac of Windows Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u de apparaatnaam rechtsboven in de app. Als u wilt koppelen met een ander apparaat, selecteert u een van de andere apparaten waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt of zoekt u op naam.

2

Selecteer de Webex-omgeving die u op uw apparaat wilt openen. Klik vervolgens op Een ruimte openen.

3

U ziet de naam van de geopende omgeving op het scherm van het apparaat. U hebt toegang tot alle activiteiten in de omgeving.

4

Selecteer Omgeving sluiten in de Webex-app om de omgeving te sluiten.

Een ruimte openen vanaf een mobiel apparaat

U moet verbinding hebben met een apparaat om een Webex-omgeving op het apparaat te kunnen openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleert u uw discovery-instellingen.

1

Wanneer uw Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u een groen signaalpictogram in de linkerbovenhoek van de lijst met ruimten, naast uw profielfoto. Als u wilt koppelen met een ander apparaat, klikt u op het signaalpictogram, verbreekt u de verbinding en selecteert u een ander apparaat.

2

Tik op het signaalpictogram in de linkerbovenhoek van het scherm. U kunt ook naar het activiteitenmenu van de omgeving gaan en op Een omgeving openen tikken. U kunt de naam van de geopende ruimte zien op het scherm van het apparaat.

3

Selecteer Ruimte sluiten vanuit de app om de omgeving te sluiten.

Gebruik van whiteboards

U kunt nieuwe whiteboards maken die automatisch worden opgeslagen als een omgeving is geopend op uw apparaat. U kunt ook blijven werken aan whiteboards die eerder in die ruimte zijn opgeslagen.

Tik op het startscherm van het apparaat op Whiteboard om toegang te krijgen tot opgeslagen whiteboards. Vanuit het scherm whiteboard kunt u ook een nieuw whiteboard maken door op Nieuw whiteboard te tikken . Wanneer u klaar bent, kunt u het whiteboard opslaan in de omgeving door te tikken op Meer en op Board opslaan. Selecteer de geopende ruimte onder Opslaan in een bestaande ruimte. Iedereen in de ruimte kan uw whiteboard vinden op het tabblad Inhoud van die ruimte.

Bekijk het whiteboardartikel voor meer informatie over whiteboards op een board.

Toegang tot een bestand

De bestanden en foto's die u en uw collega's hebben gedeeld in een omgeving, kunnen ook worden weergegeven op het apparaat wanneer die omgeving op het apparaat is geopend. Als u dit wilt doen, tikt u op Bestanden in het startscherm en selecteert u het bestand dat u wilt openen. Scroll omhoog of omlaag door het bestand dat u deelt. Om in en uit te zoomen, zoomt u in op de afbeelding op het board.

U kunt bestanden openen in de volgende indelingen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls en .xlsx. De bestanden moeten kleiner zijn dan 150 pagina's en kleiner zijn dan 200 MB. Andere typen bestanden kunnen worden geüpload, maar er wordt geen miniatuurvoorbeeld weergegeven.

Als u wilt terugkeren naar het bestandsoverzicht, tikt u op het pictogram Bestanden linksonder en vervolgens op het pictogram Aantekening.

Bestanden van Microsoft OneDrive of SharePoint Online die u in een omgeving heeft gedeeld, kunnen ook worden weergegeven wanneer u deze omgeving op het scherm hebt geopend. Lees dit artikel voor meer informatie over het instellen van toegang tot uw Enterprise-inhoudsbeheerplatform en dit artikel voor informatie over het delen van bestanden in de Webex-app vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online. De webengine moet zijn ingeschakeld om deze bestanden te openen.

De OneDrive- en SharePoint Online-documenten vindt u onder Bestanden op het startscherm. Tik op Verbinding maken met server en meld u aan bij OneDrive. Mogelijk moet u zich aanmelden om het document weer te geven of te bewerken. De sessie-informatie wordt echter gewkt wanneer u de ruimte sluit.

Iedereen in een ruimte bellen

Nadat u een omgeving op uw apparaat hebt geopend, tikt u op Bellen op het startscherm van het apparaat. Tik op Bellen om het gesprek te starten.

U kunt zien wie deelneemt aan het gesprek door te tikken op Deelnemers.

Als u niet iedereen in de omgeving in uw gesprek wilt opnemen, moet u eerst de omgeving vanaf het apparaat sluiten. Tik vervolgens op Bellen op het startscherm om de mensen te bellen met wie u in contact wilt komen.