Met de hotelingfunctie kunt u uw telefoonprofiel (nummer, functies en belplan) tijdelijk op een andere telefoon laden. Deze functie bestaat uit twee delen: Hoteling Host en Hoteling Guest. Beide delen werken samen zodat u (gast) zich tijdelijk kunt aanmelden bij de specifieke telefoons (hosts) en deze als uw eigen telefoon kunt gebruiken. Dit helpt wanneer u naar een extern kantoor reist en wilt bellen of gebeld worden met uw telefoonnummer en toegang wilt krijgen tot functies die beschikbaar zijn op uw kantoortelefoon.

Uw hosttelefoon voor hoteling inschakelen en zoeken

Het scherm met gespreksinstellingen van de gebruikershub is gemarkeerd en toont de hotelingoptie.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet deze functie hebben ingeschakeld zodat u deze kunt openen en configureren. Als deze instelling niet wordt weergegeven, neemt u contact op met uw beheerder.

  • U kunt alle gespreksinstellingen configureren vanuit de User Hub door naar Instellingen > Bellen te gaan.

    De optie Bellen is alleen beschikbaar voor gebruikers met de Webex Calling-licentie. Als u de optie Bellen niet ziet, betekent dit dat u geen Webex Calling-licentie hebt.

    Als u wilt na te gaan met welke belservice u bent ingesteld, kunt u in de Webex-app controleren. Zie Ontdek welke belservice u hebt voor meer informatie.

  • Uw beheerder moet een gastaccount instellen zodat u zich kunt aanmelden bij de hosttelefoon.

  • De hoteling-functie is alleen van toepassing op primaire lijnen.

  • De weergave van bewaakte lijnen of gedeelde lijnen wordt niet weergegeven op de hosttelefoon.

  • Uw primaire telefoon gaat niet over wanneer u zich aanmeldt bij de hosttelefoon.

1

Meld u aan bij User Hub.

2

Ga naar Instellingen > Bellen > Gespreksinstellingen.

3

Ga naar het gedeelte Hoteling en schakel de schakelaar in.

4

Voer in het zoekveld ​​​​​Mijn hoteling-locatie​​​​ de naam of het nummer van de hoteling-host in en kies de hoteling-host die u wilt gebruiken.

U kunt verbinding maken met elke hoteling-host, maar slechts één tegelijk. Dit is de host die u in User Hub selecteert of uw beheerder in Control Hub selecteert. U kunt slechts één host selecteren. Als u een andere host kiest, wordt de vorige host verwijderd. Wanneer u een host selecteert, wordt een hoteling-sessie gestart en wordt de host direct beschikbaar voor gebruik door u.

5

Kies het aantal uur dat u de hoteling-host wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Koppelingsperiode beperken .

U wordt na de gekozen tijd automatisch afgemeld.

Als er een foutbericht wordt weergegeven waarin de limiet van de koppelingsperiode wordt vermeld, neemt u contact op met de beheerder.

6

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, start u de telefoon opnieuw op om de schermtoetsen Gast in en Gast uit in te schakelen. Vervolgens kunt u zich aanmelden bij de MPP-telefoon voor gasten om toegang te krijgen tot uw profiel.

Aanmelden bij een gasttelefoon

Als u zich hebt afgemeld bij een gasttelefoon en zich opnieuw moet aanmelden, moet u dit doen op de telefoon zelf.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet een gastaccount voor u instellen.

  • U moet Hoteling inschakelen. Zie Uw hosttelefoon inschakelen en zoeken voor het gedeelte hoteling voor meer informatie.

1

Druk op Gast in en voer uw toestel in als uw gebruikers-id en uw voicemailpincode (numeriek type) als uw wachtwoord.

2

Druk op Opslaan.

Meld u af bij een gasttelefoon

Wanneer u klaar bent met het gebruik van een gasttelefoon, moet u zich afmelden om uw gespreksprofiel los te koppelen van die telefoon.

Druk op Gast afmelden en vervolgens op Afmelden.

Als u de schermtoets Aanmelden ziet, weet u dat u bent afgemeld.