Met de hotelingfunctie kan uw telefoonprofiel (nummer, functies en belplan) tijdelijk op een andere telefoon worden geladen. Deze functie heeft twee delen: Hoteling Host en Hoteling Guest. Beide delen werken samen zodat u (gast) zich tijdelijk kunt aanmelden bij specifieke telefoons (hosts) en deze als uw eigen telefoon kunt gebruiken. Dit is handig wanneer u naar een extern kantoor reist, maar nog steeds gesprekken moet plaatsen of ontvangen met uw telefoonnummer en om toegang te krijgen tot functies die normaal beschikbaar zijn op uw eigen kantoortelefoon.

Uw hosttelefoon voor hoteling inschakelen en zoeken

Wanneer een gast zich aanmeldt bij een hosttelefoon, wordt zijn of haar gebruikersprofiel automatisch overgedragen naar het apparaat. Het hostapparaat wordt vervolgens het primaire apparaat van de gebruiker wanneer deze is aangemeld.

hoteling-optie in user hub

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet deze functie hebben ingeschakeld zodat u deze kunt openen en configureren. Als deze instelling niet wordt weergegeven, neemt u contact op met uw beheerder.

  • U kunt alle gespreksinstellingen vanuit de User Hub configureren door te navigeren naar Settings > Calling.

    De optie Bellen is alleen beschikbaar voor gebruikers met de Webex Calling-licentie. Als u de optie Bellen niet ziet, betekent dit dat u niet over de Webex Calling-licentie beschikt.

    Als u wilt weten met welke belservice u bent ingesteld, kunt u dit controleren via de Webex-app. Raadpleeg Ontdek welke belservice u hebt voor meer informatie.

  • Uw beheerder moet een gastaccount instellen zodat u zich kunt aanmelden bij de hosttelefoon.

  • De hoteling-functie is alleen van toepassing op primaire lijnen.

  • De weergave van bewaakte lijnen of gedeelde lijnen wordt niet weergegeven op de hosttelefoon.

  • Uw primaire telefoon gaat niet over wanneer u zich aanmeldt bij de hosttelefoon.

1

Meld u aan bij User Hub.

2

Ga naar Instellingen > Bellen > Gespreksinstellingen.

3

Ga naar het gedeelte Hoteling en schakel de schakelaar in.

4

Voer de naam of het nummer van de hoteling-host in het zoekveld ​​​​​Mijn hoteling-locatie​​​​ in en kies de hoteling-host die u wilt gebruiken.

Er kan slechts één hoteling-host worden geselecteerd. Als u een andere hoteling-host kiest, wordt de eerste verwijderd.

5

(Optioneel) Als u de tijd wilt beperken dat u aan de hoteling host kunt zijn gekoppeld, schakelt u het selectievakje Koppelingsperiode beperken in en kiest u het aantal uur dat u de hoteling host wilt gebruiken.

U wordt automatisch afgemeld na de gekozen tijd.

Neem contact op met de beheerder als er een foutbericht wordt weergegeven met de overschrijding van de limiet voor de koppelingsperiode.

6

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

Als de functie is ingeschakeld, start u de telefoon opnieuw op om de schermtoetsen Gast i n en Gast ui t in te schakelen. Vervolgens kunt u zich aanmelden bij de MPP-telefoon voor gasten om toegang te krijgen tot uw profiel.

Aanmelden bij een gasttelefoon

Als u zich hebt afgemeld bij een gasttelefoon en u zich weer moet aanmelden, moet u dit doen via de telefoon zelf.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet een gastaccount voor u instellen.

  • U moet Hoteling inschakelen. Raadpleeg het gedeelte Uw hosttelefoon inschakelen en zoeken voor hotelin g.

1

Druk op Gast i n en voer vervolgens uw toestel in als uw gebruikers-id en uw voicemailpincode (numeriek type) als uw wachtwoord.

2

Druk op Opslaan.

Meld u af bij een gasttelefoon

Wanneer u klaar bent met het gebruik van een gast- of gehoste telefoon, moet u zich afmelden om uw gespreksprofiel los te koppelen van die telefoon.

Druk op Gast afmelden en vervolgens op Afmelden.

Als u de schermtoets Aanmelden ziet, weet u dat u bent afgemeld.