Die Hoteling-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Telefonprofil (Nummer, Funktionen und Anrufplan) vorübergehend auf ein anderes Telefon zu laden. Diese Funktion besteht aus zwei Teilen: Hoteling für Gastgeber und Hoteling für Gast. Beide Teile arbeiten zusammen, damit Sie (Gast) sich vorübergehend bei bestimmten Telefonen (Hosts) anmelden und es als eigenes Telefon verwenden können. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu einem entfernten Büro reisen und Anrufe mit Ihrer Telefonnummer tätigen oder empfangen möchten und auf die auf Ihrem Bürotelefon verfügbaren Funktionen zugreifen möchten.

Aktivieren und suchen Sie Ihr Gastgebertelefon für die Hotelierung

Der Bildschirm mit den User Hub-Anrufeinstellungen ist hervorgehoben und die Hoteling-Option wird angezeigt.

Vorbereitungen

  • Ihr Administrator muss diese Funktion aktiviert haben, damit Sie sie aufrufen und konfigurieren können. Wenn diese Einstellung nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Administrator.

  • Sie können alle Anrufeinstellungen über User Hub konfigurieren, indem Sie zu Einstellungen > Anrufe navigieren.

    Die Option Anrufe ist nur für Benutzer mit der Webex Calling-Lizenz verfügbar. Wenn die Option Anrufe nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie nicht über die Webex Calling-Lizenz verfügen.

    Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Anrufdienst Sie eingerichtet haben, können Sie über die Webex-App nachsehen. Weitere Informationen finden Sie unter Herausfinden, welchen Anrufdienst Sie haben.

  • Ihr Administrator muss ein Gastkonto einrichten, damit Sie sich beim Gastgebertelefon anmelden können.

  • Die Hoteling-Funktion gilt nur für Hauptleitungen.

  • Alle überwachten Leitungen oder die Darstellung gemeinsam genutzter Leitungen werden nicht auf dem Host-Telefon angezeigt.

  • Ihr primäres Telefon klingelt nicht, wenn Sie sich beim Host-Telefon anmelden.

1

Melden Sie sich bei User Hub an.

2

Gehen Sie zu Einstellungen > Anrufe > Anrufeinstellungen.

3

Wechseln Sie zum Abschnitt Hoteling und aktivieren Sie den Umschalter.

4

Geben Sie den Namen oder die Nummer des Hoteling-Hosts in das Suchfeld ​​​​​Mein Hoteling-Standort​​​​ und wählen Sie den Hoteling-Host aus, den Sie verwenden möchten.

Sie können eine Verbindung zu einem beliebigen Hoteling-Host herstellen, jedoch nur jeweils einem Host, den Sie im User Hub oder vom Administrator im Control Hub auswählen. Sie können nur einen Gastgeber auswählen. Wenn Sie einen anderen Gastgeber auswählen, wird der vorherige Gastgeber entfernt. Wenn Sie einen Gastgeber auswählen, wird eine Hoteling-Sitzung gestartet und der Gastgeber steht Ihnen sofort zur Verfügung.

5

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zuordnungszeitraum begrenzen die Anzahl der Stunden aus, die Sie für den Hoteling-Gastgeber nutzen möchten.

Nach dem ausgewählten Zeitpunkt werden Sie automatisch abgemeldet.

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, in der angegeben wird, dass der Zuordnungszeitraum überschritten wurde, wenden Sie sich an den Administrator.

6

Klicken Sie auf „Speichern“.

Nächste Schritte

Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, starten Sie das Telefon neu, um die Softkeys Gast ein und Gast aus zu aktivieren. Anschließend können Sie sich beim MPP-Gasttelefon anmelden, um auf Ihr Profil zuzugreifen.

Melden Sie sich an einem Gasttelefon an

Wenn Sie sich von einem Gasttelefon abgemeldet haben und sich erneut anmelden müssen, müssen Sie dies auf dem Telefon selbst tun.

Vorbereitungen

  • Ihr Administrator muss für Sie einen Gast-Account einrichten.

  • Sie müssen Hoteling aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivieren und suchen Sie Ihr Gastgebertelefon für das Hoteling .

1

Drücken Sie Gast ein , und geben Sie Ihre Durchwahl als Benutzer-ID und Ihre Voicemail-PIN (numerischer Typ) als Passwort ein.

2

Drücken Sie Speichern.

Von einem Gasttelefon abmelden

Wenn Sie mit der Verwendung eines Gasttelefons fertig sind, müssen Sie sich abmelden, um Ihr Anrufprofil von diesem Telefon zu trennen.

Drücken Sie Gast abmelden und dann Abmelden.

Wenn der Softkey Anmelden angezeigt wird, wissen Sie, dass Sie abgemeldet sind.