La fonction d’hébergement vous permet de charger temporairement votre profil de téléphone (numéro, fonctions et abonnement d’appel) sur un autre téléphone. Cette fonctionnalité comporte deux parties : hôte hôte et invité hôte. Les deux parties fonctionnent ensemble pour vous permettre (invité) de vous connecter temporairement aux téléphones spécifiques (hôtes) et de les utiliser comme votre propre téléphone. Ceci est utile lorsque vous vous rendez dans un bureau distant et que vous souhaitez passer ou recevoir des appels avec votre numéro de téléphone et accéder aux fonctions disponibles sur votre téléphone de bureau.

Activer et localiser votre téléphone organisateur pour l’hôtel

L’écran des paramètres d’appel du hub de l’utilisateur est mis en surbrillance et affiche l’option de conciergerie.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder et la configurer. Si vous ne voyez pas ce paramètre, renseignez-vous auprès de votre administrateur.

  • Vous pouvez configurer tous les paramètres d’appel à partir du User Hub en allant dans Paramètres > Appel.

    L’option Calling est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant de la licence Webex Calling. Si vous ne voyez pas l’option Calling , cela signifie que vous ne disposez pas de la licence Webex Calling.

    Si vous souhaitez savoir avec quel service d’appel vous êtes configuré, vous pouvez vérifier à partir de l’application Webex. Pour plus de détails, voir Découvrir le service d’appel dont vous disposez.

  • Votre administrateur doit configurer un compte invité pour que vous puissiez vous connecter au téléphone hôte.

  • La fonction d’hébergement ne s’applique qu’aux lignes principales.

  • Les lignes surveillées ou les apparences de lignes partagées ne s'affichent pas sur le téléphone hôte.

  • Votre téléphone principal ne sonne pas lorsque vous vous connectez au téléphone hôte.

1

Connectez-vous à User Hub.

2

Allez dans Paramètres > Appel > Paramètres d’appel.

3

Allez à la section Hébergement et activez le commutateur.

4

Saisissez le nom ou le numéro de l’organisateur hôte dans le champ de recherche ​​​​Mon emplacement hôte​​​​ et choisissez l’organisateur hôte que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez vous connecter à n’importe quel organisateur hôte, mais un seul à la fois, qui est l’organisateur que vous sélectionnez dans le User Hub ou que votre administrateur sélectionne dans le Control Hub. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul organisateur. Si vous choisissez un autre organisateur, le précédent est supprimé. Lorsque vous sélectionnez un organisateur, il lance une session d’hébergement et rend l’organisateur immédiatement disponible pour votre utilisation.

5

Choisissez le nombre d’heures pendant lesquelles vous souhaitez utiliser l’organisateur hôte dans la liste déroulante Limiter la période d’association .

Vous êtes déconnecté automatiquement après l’heure choisie.

Si un message d'erreur s'affiche mentionnant le dépassement de la limite de la période d'association, contactez votre administrateur.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite ?

Après avoir activé cette fonction, redémarrez le téléphone pour activer les touches programmables Invité entrant et Invité sortant . Puis, vous pouvez vous connecter au téléphone MPP invité pour accéder à votre profil.

Connectez-vous à un téléphone invité

Si vous vous êtes déconnecté d'un téléphone invité et que vous devez vous reconnecter, vous devez le faire sur le téléphone lui-même.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit configurer un compte invité pour vous.

  • Vous devez activer la fonction Hoteling. Pour des détails, voir Activer et localiser votre téléphone organisateur pour la section Hébergement .

1

Appuyez sur Invité dans et saisissez votre poste en tant qu'ID utilisateur et votre code PIN de messagerie vocale (type numérique) en tant que mot de passe.

2

Appuyez sur Enregistrer.

Vous sortir d’un téléphone d’invité

Lorsque vous avez terminé d’utiliser un téléphone invité, vous devez vous déconnecter pour déconnecter votre profil d’appel de ce téléphone.

Appuyez sur Se déconnecter en tant qu’invité, puis sur Se déconnecter.

Si vous voyez la touche programmable Se connecter , vous savez que vous êtes déconnecté.