Ga als volgt te werk voordat u vergaderingen namens iemand anders kunt plannen:

  • Zorg dat u en de eigenlijke host dezelfde versie van Webex Scheduler of Webex-productiviteitstools.

  • Zorg ervoor dat de eigenlijke host u planningsrechten heeft gegeven op hun Webex-site.

  • Meld u aan bij uw eigen Webex-account in de Webex-Webex-productiviteitstools.

1

Ga vanuit de agenda in Microsoft Outlook naar Agenda toevoegen > Gedeelde agenda openen... op het lint op de startagenda.

2

Typ de naam van de host of selecteer Naam om de naam van de host te selecteren en klik op OK.

3

Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens een van de volgende opties:

1

Klik in de agenda in Microsoft Outlook op Gedeelde agenda openen op het lint op de startpagina.

2

Typ de naam of het e-mailadres van de host, klik op Openen en selecteer de agenda van dehost.

3

Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens een van de volgende opties:

1

Selecteer agenda toevoegen in de linkerwerkbalk in de Microsoft Outlook-web-app.

2

Selecteer Toevoegen vanuit de directory , typ de naam of hete-mailadres van de host en klik op Toevoegen.

3

Selecteer de agenda van de host en plan, beheer en start vergaderingen voor die host met behulp van de Webex Scheduler.