Cisco WebEx meetings-app-opdrachten voor micro soft teams

Opdrachten voor privé chatten met de Cisco Webex Meetings-app

Gebruik deze opdrachten met de Webex Meetings-app.

Opdracht

Beschrijving

site [standaard-URL Webex-site]

Voorbeeld: site mysite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw standaard Webex-site ingesteld. Wanneer u een vergaderkoppeling deelt, wordt uw standaard-URL voor de Webex-site gebruikt.

site herstellen

Hiermee verwijdert u de URL van uw standaard Webex-site.

help

Toont de beschikbare opdrachten voor de Cisco Webex Meetings-app.

Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarin de Webex Meetings is geïnstalleerd:


Zie De bijgewerkte app voor Cisco Webex Meetings voor een team om te controleren of de app Webex Meetings is geïnstalleerd voor eenteam.

Opdracht

Beschrijving

WebEx meetings-site @Cisco

Geeft de Webex-site van het team weer.

@Cisco Webex Meetings site [WEBEX-site-URL voor team]

Voorbeeld: @Cisco WebEx meetings-site teamsite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw team stelt.

Wanneer u de WebEx-site kunt wijzigen, wordt de site gewijzigd voor alle team leden.

@Cisco WebEx meetings-site opnieuw instellen

Hiermee verwijdert u de URL van de Webex-site van het team.

WebEx-vergaderingen @Cisco

Hiermee wordt een knop deel genomen gedeeld en wordt de koppeling van de vergadering voor uw WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte weer gegeven.

Als u geen persoonlijke WebEx-ruimte hebt, deelt de opdracht een knop deel genomen en wordt de koppeling van de vergadering voor een WebEx-vergadering weer gegeven.

@Cisco Webex Meetings deelnemen [Webex-host-id van persoonlijke ruimte]

Hiermee wordt een knop deel nemers gedeeld en wordt een Vergader koppeling weer gegeven voor de WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven host-id van de persoonlijke ruimte, ofwel van u of een andere host.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Hiermee deelt u een knop deel genomen en toont u een vergaderings koppeling voor een geplande WebEx-vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.

Help voor WebEx-vergaderingen @Cisco

Geeft een overzicht van alle opdrachten die beschikbaar zijn Cisco Webex Meetings-app.

@Cisco WebEx-vergaderingen meer informatie

Toont een koppeling naar dit Help-artikel.

Vergaderingen plannen en beheren

1

Ga als volgt te werk

  • Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt plannen die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Cisco Webex Meetings-bot als u een privévergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer het tabblad Webex in het Cisco Webex Meetings in het linkerpaneel als u alleen een vergadering wilt plannen met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2

Selecteer Plannen.

3

Selecteer bij vergaderings typeof u een WebEx-vergadering of een WebEx- vergadering in een persoonlijke ruimtewilt plannen.

Een vergadering plannen
4

Voer het onderwerp en het wacht woord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijd zone van de vergadering. Wacht woorden zijn alleen beschikbaar voor WebEx-vergaderingen.

5

Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.

6

Voer naast Deelnemersde e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen.

Als u de vergadering in een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadressen in te geven naast Extra deelnemers.

7

Selecteer Plannen.

U kunt uw aankomende vergaderingen weergeven in uw lijst met vergaderingen.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijst weergave, met daarin een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen gedurende de komende dagen.

Als u een pijl cirkel naast de vergadering ziet, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering is gepland in dit kanaal.

2

Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag .

Weer gave per dag
U kunt een door u geplande vergadering bewerken of annuleren.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

2

Zoek de vergadering onder komendevergaderingen. Selecteer ... Kies meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Selecteer Bewerken om te Vergadering bewerkenbewerken.

  • Selecteer Verwijderen om te Verwijderenannuleren.

3

Als u een terugkerende vergadering hebt, selecteert u of u alleen deze vergadering wilt bewerken of verwijderen of de hele reeks en selecteert u OK.

  • Bewerk, indien nodig, de vergaderingsinformatie en selecteer Opslaan om deze informatie tebewerken.

  • Klik op OK om te bevestigen om te annuleren.

Vergaderingen starten en bijwonen

U kunt twee typen vergaderingen starten.

  • Directe vergaderingen: gebruik deze gegevens wanneer een vergadering niet is gepland maar u moet direct vergaderen.

  • Geplande Webex-vergaderingen: gebruiken voor vergaderingen die u van tevoren hebt gepland.

1

Ga als volgt te werk

  • Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt starten die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Cisco Webex Meetings-app als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer het Webex-tabblad in Cisco Webex Meetings als u alleen een vergadering wilt starten met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2

Een directe vergadering starten:

  1. Selecteer Vergadering starten.

    Knop Vergadering starten

    De vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

3

Een WebEx-vergadering starten die u eerder hebt gepland:

  1. Zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen onder aanstaande vergaderingen.

    Aankomende vergaderingen
  2. Selecteer Start.

    De knop Start is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

U kunt herinneringen verzenden vanaf 15 minuten voor de begintijd van uw vergadering.

Klik... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.

Menu Meer opties

Er verschijnt een herinnering in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. Deze bevat de vergaderingsgegevens en een koppeling waar deelnemers op kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten via deze herinnering.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u wilt deel genomen aan een vergadering vanuit de lijst met vergaderingen, zoekt u de vergadering onder aankomende vergaderingenen selecteert u vervolgens deel neem naast de vergadering.

    De knop deel nemen is zichtbaar wanneer het tijd is om aan de vergadering deel te nemen.

    De knop deel genomen wordt naast de naam van de vergadering weer gegeven
  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering door de vergaderingsnummer in te voeren, voert u de vergaderingsnummer van 9 cijfers in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.
    Tekstveld Deelnemen aan vergadering

    U vindt het vergaderingnummer met negen cijfers in uw e-mailuitnodiging.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, geeft u de ID van de persoonlijke ruimte van die persoon op in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.

    U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld company.webex.com/meet/csinu is, is de id van de persoonlijke ruimte van de host csinu.

    U kunt alleen verbinding maken met een persoonlijke ruimte binnen de WebEx-site die is ingesteld als de team site.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deel genomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder recente persoonlijke ruimten.
    Deelnemen aan een vergadering

Als u de start vergaderingsnummer van de Webex-vergadering die u wilt starten of wilt deelnemen kent, kunt u het opdrachtvak gebruiken om een Webex-vergadering te starten of bij te nemen.

1

Voer @Cisco Webex Meetings in het opdrachtvak boven aan Microsoft Teams in.

Opdrachtvak
2

Selecteer @Cisco Webex Meetings in de zoekresultaten.

Cisco Webex Meetings gebruiken
3

Voer het vergaderingsnummer in het opdrachtvak in.

Voer het vergaderingsnummer
4

Selecteer Vergadering delen koppeling.

Vergaderingskoppeling delen
5

Selecteer Deelnemen om de vergadering te starten of er aan deel te nemen.

Knop Deelnemen
De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.

U kunt de extensie Cisco Webex Meetings chatten in een kanaalgesprek, groepschat of privéchat gebruiken om een vergadering te starten in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u start. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt er in plaats daarvan een directe vergadering gepland.


Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in een privéchat in te stellen met de Webex-bot. Als u uw site niet in stelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw e-mailadres voor Microsoft Teams.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht de optie Cisco Webex Meetings Webex Meetings pictogram op de balk met berichtextensies.

Cisco Webex Meetings voor berichten
2

Voer het onderwerp van de vergadering in en klik op Verzenden.

Tekstveld Onderwerp vergadering

De vergaderings informatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen teselecteren.

Webex Meeting zien

Opnamen afspelen en delen


U kunt alleen opnamen delen met kanalen, maar voordat u kunt delen, moet u het Webex-tabblad aan het kanaal toevoegen.

Wanneer een vergadering in de cloud wordt opgenomen, wordt er een opnamemelding verzonden wanneer de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderthema, de vergaderdatum, -tijd, -duur en een knop Opname afspelen.

Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding weergeven en de opname afspelen.

Er worden opnamemeldingen voor privévergaderingen verzonden naar de privéchat met de Cisco Webex Meetings-app. De host kan de melding weergeven en de opname afspelen.

U ziet een lijst van uw opnamen van al uw Webex-sites aan de rechterkant van het tabblad Webex. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt in de lijst opnamen selecteren en afspelen.

Lijst met opnamen

1

Als u een opname wilt afspelen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze wordt weergegeven in het kanaal of de privéchat.
  • Ga naar het tabblad Webex in Microsoft Teams en selecteer Opnamen . Selecteer de titel van de opname die u wilt afspelen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname delen:

  1. Ga naar het Webex-tabblad in het kanaal waarin u deelt.

  2. Klik op de knop Delen rechts van de opnamegegevens klik vervolgens op Delen om te bevestigen.

De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.