Commandes de l’application Webex Meetings pour Microsoft Teams

Vous pouvez explorer les réunions ou les appels par participant et afficher des informations détaillées sur leur qualité audio, vidéo et de partage. Les données sont mises à jour toutes les minutes pour Webex Meetings et Call on Webex, ce qui vous permet de diagnostiquer les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Les données de Webex Calling sont mises à jour à la fin de chaque appel.

Commandes de conversation privée avec l’application Webex Meetings

Utilisez ces commandes avec l'application Réunions.

Commande

Description

site [ default Webex site URL]

Exemple : site mysite.webex.com

Définit l' URL du site Webex pour votre site Webex par défaut. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l' URL de votre site Webex par défaut est utilisée.

site reset

Supprime l' URL de votre site Webex par défaut .

help

Affiche les commandes disponibles pour l'application Webex Meetings .

Utilisez ces commandes dans les canaux d'équipe sur lesquels l'application Réunions est installée :


 

Pour vérifier si l’application Réunions est installée sur une équipe, voir Déployer l’intégration Webex Meetings pour Microsoft Teams dans votre organisation .

Commande

Description

@Cisco Webex Meetings site

Affiche le site Webex de l'équipe .

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Exemple : @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Définit l' URL du site Webex pour votre équipe.

Lorsque vous pouvez changer le site WebEx, le site change pour tous les membres de l’équipe.

@Cisco Webex Meetings site reset

Supprime l' URL du site Webex de l'équipe .

@Cisco Webex Meetings

Partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle WebEx.

Si vous n’avez pas de salle personnelle WebEx, la commande partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour une réunion WebEx.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour la réunion Salle personnelle WebEx qui est associée à l’ID organisateur de la salle personnelle spécifiée, à la fois sur votre ordinateur ou sur un autre organisateur.

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour une réunion WebEx programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

@Cisco Webex Meetings help

Répertorie toutes les commandes disponibles pour l’application Webex Meetings .

@Cisco Webex Meetings learn more

Affiche un lien vers cet article d’aide.

Programmer et gérer des réunions

Vous pouvez explorer les réunions ou les appels par participant et afficher des informations détaillées sur leur qualité audio, vidéo et de partage. Les données sont mises à jour toutes les minutes pour Webex Meetings et Call on Webex, ce qui vous permet de diagnostiquer les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Les données de Webex Calling sont mises à jour à la fin de chaque appel.


 

Vous devez installer le Webex Meetings avant de pouvoir programmer des réunions à partir de l’onglet Webex.

1

Effectuez l’une des opérations suivantes

  • Sélectionnez le Webex dans un canal si vous souhaitez programmer une réunion de canal ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées à la chaîne.
  • Sélectionnez le Webex dans une conversation privée avec le Webex Meetings si vous souhaitez programmer une réunion privée qui ne soit visible que par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez le Webex à partir du Webex Meetings dans le panneau de gauche si vous souhaitez programmer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion n'apparaissent pas dans un canal.
2

Sélectionnez Programmer.

3

Pour Type de réunion , indiquez si vous souhaitez programmer un réunion Webex ou un Réunion Salle personnelle Webex .

Programmer une réunion
4

Saisissez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l'heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles pour les réunions Webex uniquement.

5

Cochez la case récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de la fréquence.


 
Cette option n'est pas disponible si vous utilisez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site
6

À côté de Participants , saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Si vous programmez la réunion dans un canal, tous les membres du canal sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d’autres invités en saisissant leur adresse électronique à côté de Participants supplémentaires .

7

Sélectionnez Programmer.


 
Aucune invitation par courrier électronique n’est envoyée aux organisateurs ou aux invités si vous utilisez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site. La réunion n'apparaîtra pas non plus dans les calendriers Microsoft Outlook .
Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions. Si vous avez un compte Microsoft 365, la liste des réunions affiche les réunions programmées à partir de votre calendrier Microsoft Outlook . Si vous avez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site, la liste des réunions affiche les réunions programmées sur votre site Webex.
1

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

Vous voyez d'abord la liste des réunions dans la vue Liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle fléché à côté de la réunion, cela signifie qu'il s'agit d'une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans ce canal.

2

Pour afficher vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez affichage quotidien .

Affichage quotidien
Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.
1

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

2

Sous Réunions à venir , recherchez la réunion. sélectionner ... Plus d'options à côté du nom de la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Pour modifier, sélectionnezÉditer une réunion Modifier .

  • Pour annuler, sélectionnezSupprimer Supprimer .

3

S'il s'agit d'une réunion récurrente, indiquez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou toute la série et sélectionnez OK .

  • Pour modifier, modifiez les informations de la réunion, si nécessaire, et sélectionnez Enregistrer .

  • Pour annuler, cliquez sur OK pour confirmer.


     
    Les réunions récurrentes ne sont pas prises en charge si vous utilisez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site.

Utilisez l'extension de messagerie Webex dans une conversation de canal, une conversation de groupe ou une conversation privée pour programmer une réunion Webex.


 

Si vous souhaitez programmer des réunions à partir de l'extension de messagerie, vous devez d'abord configurer votre site Webex dans une conversation privée avec le bot Webex. Si vous n’avez pas configuré votre site, vous serez invité à le configurer avant de pouvoir programmer une réunion.

Lorsque vous programmez une réunion dans un canal, aucun invité n'est ajouté. Aucun des participants à la réunion ne reçoit une invitation par courrier électronique ou ne voit la réunion dans son calendrier.

1

Dans la conversation ou le message instantané, sélectionnez WebexCisco Webex dans la barre des extensions de messagerie.

2

Sélectionner Programmer une réunion Webex .

3

Sélectionnez la date, l’heure de début et l’heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Programmer .

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou au message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et d'autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre la réunion .

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez explorer les réunions ou les appels par participant et afficher des informations détaillées sur leur qualité audio, vidéo et de partage. Les données sont mises à jour toutes les minutes pour Webex Meetings et Call on Webex, ce qui vous permet de diagnostiquer les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Les données de Webex Calling sont mises à jour à la fin de chaque appel.

Vous pouvez démarrer deux types de réunions.

  • Réunions instantanées—À utiliser lorsqu'une réunion n'est pas programmée mais que vous devez la rencontrer immédiatement.

  • Réunions Webex programmées—À utiliser pour les réunions que vous programmez à l’avance.

1

Effectuez l’une des opérations suivantes

  • Sélectionnez le Webex dans un canal si vous souhaitez démarrer une réunion de canal ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées à la chaîne.
  • Sélectionnez le Webex dans une conversation privée avec l'application Réunions si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui est visible uniquement par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez le Webex à partir du bot Meetings si vous souhaitez démarrer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion n'apparaissent pas dans un canal.
2

Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Sélectionnez Démarrer la réunion.

    Bouton Démarrer la réunion

    La réunion s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Sélectionnez Démarrer la réunion.

3

Pour démarrer une réunion WebEx que vous avez programmée précédemment:

  1. Recherchez la réunion dans la liste des réunions sous réunions à venir.

    Réunions à venir
  2. Sélectionnez Démarrer.

    Le Démarrer est visible lorsqu'il est temps de démarrer la réunion.

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l'heure de début de votre réunion.

Cliquez sur... Plus d'options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel .

Menu d'options supplémentaires

Un rappel s'affiche dans le canal où vous avez programmé la réunion. Il comprend les détails de la réunion et un lien sur lequel les invités peuvent cliquer pour la rejoindre. En tant qu'organisateur, vous pouvez également démarrer la réunion à partir de ce rappel.

1

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous Réunions à venir , puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

    Le Rejoindre Le bouton est visible lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche à côté du nom de la réunion
  • Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de la réunion, saisissez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans la zone de case de texte sous Rejoindre une réunion .
    Champ de texte Rejoindre la réunion

    Vous trouverez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans votre courrier électronique d'invitation.

  • Pour prendre part à une réunion dans la salle personnelle d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de ce participant dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l' URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/ csinu , l'ID de la salle personnelle de l'organisateur est csinu .

    Vous ne pouvez rejoindre une salle personnelle que sur le site Webex qui est défini comme site d'équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans une salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous salles personnelles récentes.
    Rejoindre une réunion
1

Saisissez @Webex Meetings dans la zone de commande en haut de Microsoft Teams.

2

Sélectionner @ Cisco Webex Meetings à partir des résultats de la recherche.

3

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionner Inviter à une réunion Webex > Envoyer pour partager un lien vers une réunion instantanée.
  • Sélectionner Programmer une réunion Webex , sélectionnez la date, l’heure de début et l’heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Programmer .
4

Sélectionner Rejoindre ou Rejoindre la réunion pour démarrer ou rejoindre la réunion.

La réunion Webex s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

Dans une conversation de canal, une conversation de groupe ou une conversation privée, vous pouvez envoyer un lien vers une réunion dans votre salle personnelle ou une réunion Webex programmée . Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous partagez. Si vous n'avez pas de salle personnelle, un lien vers une réunion instantanée est partagé à la place.


 

Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de configurer votre site Webex dans une conversation privée avec le bot Webex. Si vous ne configurez pas votre site, l’extension en choisit un automatiquement en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

1

Dans la conversation ou le message instantané, sélectionnez Cisco WebexIcône Webex dans la barre des extensions de messagerie, puis cliquez sur Inviter à une réunion Webex .

2

Saisissez le sujet de la réunion, puis cliquez sur Envoyer .

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou au message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et d'autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre .

Lire et partager des enregistrements

Vous pouvez explorer les réunions ou les appels par participant et afficher des informations détaillées sur leur qualité audio, vidéo et de partage. Les données sont mises à jour toutes les minutes pour Webex Meetings et Call on Webex, ce qui vous permet de diagnostiquer les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Les données de Webex Calling sont mises à jour à la fin de chaque appel.


 

Vous pouvez uniquement partager des enregistrements sur des chaînes, mais avant de pouvoir partager, vous devez ajouter l’onglet Webex à la chaîne.

Lorsqu'une réunion est enregistrée dans le cloud, une notification d'enregistrement est envoyée à la fin des réunions. La notification d'enregistrement inclut le sujet de la réunion, la date, l'heure, la durée et un Lire l’enregistrement bouton.

Les notifications d'enregistrement pour les réunions de canal sont envoyées au canal. Tous les membres de l’équipe peuvent afficher la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d'enregistrement pour les réunions privées sont envoyées à la conversation privée avec l'application Réunions. L'organisateur peut afficher la notification et lire l'enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements de tous vos sites Webex sur le côté droit de l'onglet Webex. La liste comprend les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire des enregistrements à partir de la liste.

Liste des enregistrements

1

Pour lire un enregistrement, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Sélectionner Lire l’enregistrement dans la notification d'enregistrement lorsqu'il apparaît dans la chaîne ou le chat privé.
  • Allez à la Webex dans Microsoft Teams et sélectionnez Enregistrements . Sélectionnez le titre de l'enregistrement que vous souhaitez lire.
L'enregistrement s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
2

Pour partager un enregistrement :

  1. Allez à la Webex dans la chaîne sur laquelle vous partagez.

  2. Cliquez sur le bouton Partager à droite des informations d’enregistrement, puis cliquez sur Partager pour confirmer.

L'enregistrement est partagé dans l' historique de conversation de la chaîne.