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Planifiez, démarrez et rejoignez Webex Meetings dans Microsoft Teams
Un commentaire ?Webex Meetingscommandes d'applications pour Microsoft Teams
Commandes pour discuter en privé avec l'Webex Meetingsapplication
Utilisez ces commandes avec l'application Meetings.
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Commandement |
Description |
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Exemple : |
Définit l'URL de votre site Webex par défaut. Lorsque vous partagez le lien d'une réunion, l'URL par défaut de votre site Webex est utilisée. |
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Supprime l'URL par défaut de votre site Webex. |
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Affiche les commandes disponibles pour l'Webex Meetingsapplication. |
Utilisez ces commandes sur les chaînes d'équipe sur lesquelles l'application Meetings est installée :
Pour vérifier si l'application Meetings est installée sur une équipe, voir Déployer l'Webex Meetingsintégration de Microsoft Teams dans votre organisation.
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Commandement |
Description |
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Affiche le site Webex de l'équipe. |
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Exemple : |
Définit l'URL du site Webex de votre équipe. Lorsque vous pouvez modifier le site Webex, le site change pour tous les membres de l'équipe. |
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Supprime l'URL du site Webex de l'équipe. |
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Partage un bouton « Rejoindre » et affiche le lien de votre réunion Webex Personal Room. Si vous n'avez pas de salle personnelle Webex, la commande comporte un bouton Rejoindre et affiche le lien vers une réunion Webex. |
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Partage un bouton de participation et affiche un lien vers la réunion Webex Personal Room, associé à l'identifiant d'hôte personnel de la salle spécifié, le vôtre ou celui d'un autre hôte. |
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Partage un bouton Rejoindre et affiche un lien vers une réunion Webex programmée avec le numéro de réunion spécifié. |
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Répertorie toutes les commandes disponibles pour l'Webex Meetingsapplication. |
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Affiche un lien vers cet article d'aide. |
Planifier et gérer des réunions
Vous devez installer le Webex Meetingsbot avant de pouvoir planifier des réunions depuis l'onglet Webex.
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Effectuez l'une des opérations suivantes
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Sélectionnez Calendrier. |
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Pour le type de réunion, indiquez si vous souhaitez planifier une réunion Webex ou une réunion Webex Personal Room. 
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Entrez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l'heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe ne sont disponibles que pour les réunions Webex. |
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Cochez la case Récurrence si vous voulez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de fréquence. Cette option n'est pas disponible si vous utilisez un compte
hybride ou local Microsoft Exchange |
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À côté de Participants, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Si vous planifiez la réunion sur une chaîne, tous les membres de la chaîne sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d'autres invités en saisissant leur adresse e-mail à côté de Participants supplémentaires. |
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Sélectionnez Calendrier. Aucune invitation par e-mail n'est envoyée aux hôtes ou aux participants si vous
utilisez un Microsoft Exchange compte hybride ou local. La réunion n'apparaîtra pas non plus dans
Microsoft Outlook les calendriers. |
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Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams. Vous voyez d'abord la liste des réunions en mode Liste
 , qui affiche une liste récapitulative de vos prochaines réunions pour les prochains jours. Si vous voyez un cercle en forme de flèche à Si vous voyez une icône de calendrier à  |
| 2 |
Pour suivre vos réunions en temps réel pendant une journée, sélectionnez Affichage par jour 
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côté de la réunion, cela signifie qu'il s'agit d'une réunion récurrente.
côté de la réunion, cela signifie que celle-ci a été programmée sur cette chaîne.
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Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams. |
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Dans Réunions à venir, localisez la réunion. Sélectionnez... Plus d'options à côté du nom de la réunion et choisissez l'une des options suivantes :
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S'il s'agit d'une réunion récurrente, choisissez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou la série complète et sélectionnez OK.
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Utilisez l'extension de messagerie Webex dans une conversation sur un canal, une discussion de groupe ou une discussion privée pour planifier une réunion Webex.
Si vous souhaitez planifier des réunions à partir de l'extension de messagerie, vous devez d'abord configurer votre site Webex dans un chat privé avec le bot Webex. Si vous n'avez pas configuré votre site, il vous sera demandé de le faire avant de pouvoir planifier une réunion.
Lorsque vous planifiez une réunion sur une chaîne, aucun invité n'est ajouté. Aucun des participants à la réunion ne reçoit d'invitation par e-mail et ne voit la réunion dans son calendrier.
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Dans la conversation ou le message de chat, sélectionnez
Webex
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Sélectionnez Planifier une réunion Webex. |
| 3 |
Sélectionnez la date, l'heure de début et l'heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Planifier. |
dans la barre des extensions de messagerie.Organisez des réunions et participez à des réunions
Il existe deux types de réunions que vous pouvez démarrer.
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Réunions instantanées : à utiliser lorsqu'une réunion n'est pas prévue mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.
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Réunions Webex programmées : à utiliser pour les réunions que vous planifiez à l'avance.
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Effectuez l'une des opérations suivantes
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Pour démarrer une réunion instantanée :
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Pour démarrer une réunion Webex que vous aviez programmée précédemment :
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Vous pouvez envoyer des rappels de réunion 15 minutes avant l'heure de début de votre réunion.
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Cliquez sur... Plus d'options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel.
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Un rappel apparaît sur la chaîne sur laquelle vous avez programmé la réunion. Il inclut les détails de la réunion et un lien sur lequel les participants peuvent cliquer pour y participer. En tant qu'hôte, vous pouvez également démarrer la réunion à partir de ce rappel.
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Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams. |
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Entrez |
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Sélectionnez @Cisco dans Webex Meetings les résultats de recherche. |
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Rejoindre ou Rejoindre la réunion pour démarrer ou rejoindre la réunion. La réunion Webex s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
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Dans une conversation sur une chaîne, une discussion de groupe ou une discussion privée, vous pouvez envoyer un lien vers une réunion dans votre espace personnel ou une réunion Webex planifiée. Votre espace personnel est utilisé par défaut pour toutes les réunions que vous partagez. Si vous n'avez pas de salon personnel, un lien vers une réunion instantanée est partagé à la place.
Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de configurer votre site Webex lors d'une discussion privée avec le bot Webex. Si vous ne configurez pas votre site, l'extension en choisit un automatiquement en fonction de votre adresse e-mail Microsoft Teams.
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Dans la conversation ou le message de chat, sélectionnez Cisco Webex
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Entrez le sujet de la réunion, puis cliquez sur Envoyer. Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou au message de chat. Vous pouvez démarrer la réunion et d'autres personnes peuvent y participer en sélectionnant Rejoindre. |
Écoutez et partagez des enregistrements
Vous ne pouvez partager des enregistrements qu'avec des chaînes, mais avant de pouvoir les partager, vous devez ajouter l'onglet Webex à la chaîne.
Lorsqu'une réunion est enregistrée dans le cloud, une notification d'enregistrement est envoyée à la fin de la réunion. La notification d'enregistrement inclut le sujet de la réunion, la date, l'heure, la durée et un bouton Play Recording.
Les notifications d'enregistrement pour les réunions de la chaîne sont envoyées à la chaîne. Tous les membres de l'équipe peuvent consulter la notification et écouter l'enregistrement.
Les notifications d'enregistrement pour les réunions privées sont envoyées sur le chat privé via l'application Meetings. L'animateur peut consulter la notification et lire l'enregistrement.
Vous pouvez voir la liste de vos enregistrements provenant de tous vos sites Webex sur le côté droit de l'onglet Webex. La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire des enregistrements dans la liste.
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Pour écouter un enregistrement, procédez de l'une des manières suivantes :
L'enregistrement s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
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Pour partager un enregistrement : L'enregistrement est partagé dans l'historique des conversations de la chaîne.
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