Cisco WebEx-App-Befehle für Microsoft Teams

Befehle für den privaten Chat mit der Webex Meetings-App

Verwenden Sie diese Befehle in der Meetings-App.

Befehl

Beschreibung

site [Standard-URL Webex-Site]

Beispiel: site mysite.webex.com

Legt die Webex-Site-URL für Ihre standardmäßige Webex-Site fest. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen, wird Ihre standardmäßige Webex-Site-URL verwendet.

Zurücksetzen der Site

Entfernt Ihre standardmäßige Webex-Site-URL.

Hilfe

Zeigt die verfügbaren Befehle für die Webex Meetings-App an.

Verwenden Sie diese Befehle in Teamkanälen, in denen die Meetings-App installiert ist:


Um zu überprüfen, ob in einem Team die Meetings-App installiert ist, informieren Sie sich unter Hinzufügen oder Aktualisieren der Cisco Webex Meetings-App für ein Team.

Befehl

Beschreibung

Cisco Webex Meetings-Seite

Zeigt die Webex-Website des Teams an.

@Cisco Webex Meetings site [Team-Webex-Site-URL]

Beispiel: @Cisco WebEx Meetings-Site Teamsite.WebEx.com

Legt die Webex-Site-URL für Ihr Team fest.

Wenn Sie die WebEx-Site ändern können, ändert sich die Site für alle Teammitglieder.

Cisco Webex Meetings Enterprise

Entfernt die Webex-Site-URL des Teams.

Cisco Webex Meetings

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt den Meeting-Link für Ihr WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum an.

Wenn Sie keinen persönlichen WebEx-Raum haben, teilt der Befehl die Schaltfläche beitreten und zeigt den Meeting-Link für ein WebEx-Meeting an.

@Cisco Webex Meetings join [Gastgeber-ID des Webex-persönlichen Raums]

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt einen Meeting-Link für das WebEx-Meeting im persönlichen Raum an, das mit der angegebenen Gastgeber-ID des persönlichen Raums verknüpft ist, entweder von Ihnen oder von einem anderen Gastgeber.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt einen Meeting-Link für ein Angesetztes WebEx-Meeting mit der angegebenen Meeting-Kennnummer an.

Cisco Webex Meetings-Seite

Listet alle verfügbaren Befehle für die Webex Meetings-App auf.

Cisco Webex Meetings Server

Zeigt einen Link zu diesem Hilfeartikel an.

Planen und Verwalten von Meetings


Sie müssen den bot Cisco Webex Meetings installieren, bevor Sie Meetings über die Registerkarte "Webex" anplanen können.

1

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem Kanal aus, wenn Sie ein Channel-Meeting anplanen möchten, das für jedes Teammitglied geöffnet und sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem privaten Chat mit dem Cisco Webex Meetings-Bot aus, wenn Sie ein privates Meeting anplanen möchten, das nur den eingeladenen Personen angezeigt wird.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex aus dem Cisco Webex Meetings-Bot im linken Bereich aus, wenn Sie ein Meeting nur mit den von Ihnen eingeladenen Personen anplanen möchten. Meeting-Benachrichtigungen werden nicht in einem Kanal angezeigt.
2

Wählen Sie Ansetzen aus.

3

Wählen Sie unter Meeting-Typ aus, ob Sie ein Webex-Meeting oder ein Webex-Meeting in einem persönlichenRaumanwählenmöchten.

Meeting ansetzen
4

Geben Sie das Thema und das Passwort für das Meeting ein, und wählen Sie dann das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone für das Meeting aus. Passwörter sind nur für Webex-Meetings verfügbar.

5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholung, wenn das Meeting wiederholt werden soll. Wählen Sie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) aus, diedas Meeting wiederholt werden soll, und wählen Sie dann Optionen für die Frequenz aus.

6

Geben Sie neben Teilnehmerdie E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

Wenn Sie das Meeting in einem Kanal planen, werden alle Channel-Mitglieder automatisch eingeladen. Sie können weitere Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen neben Weitere Teilnehmereingeben.

7

Wählen Sie Ansetzen aus.

Sie können Ihre anstehenden Meetings in Ihrer Meeting-Liste anzeigen. Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen, werden in der Meeting-Liste Meetings angezeigt, die über Ihren Microsoft Outlook-Kalender angesetzt wurden. Wenn Sie über ein Hybrid- oder lokales Microsoft Exchange-Konto verfügen, werden in der Meeting-Liste meetings angezeigt, die auf Ihrer Webex-Site.

Wenn Sie ein lokales Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie keine Meetings über die Meeting-Liste anplanen.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

Sie sehen zuerst die Meeting-Liste in der Listenansicht , die eine konsolidierte Liste Ihrer anstehenden Meetings für die nächsten Tage enthält.

Wenn sie einen Pfeilkreis neben dem Meeting sehen, bedeutet dies, dass es sich bei dem Meeting um ein wiederkehrendes Meeting handelt.

Wenn neben dem Meeting ein Kalendersymbol angezeigt wird, wurde das Meeting in diesem Kanal angesetzt.

2

Um Ihre Meetings in Echtzeit für einen einzelnen Tag anzuzeigen, wählen Sie Tagesansicht aus .

Tagesansicht
Sie können ein Meeting, das Sie angesetzt haben, bearbeiten oder stornieren.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

2

Suchen Sie unter Anstehende Meetings nach demMeeting. wählen Sie ... Wählen Sie neben dem Meeting-Namen weitere Optionen aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Wählen Sie zum Bearbeiten Meeting bearbeitenBearbeitenaus.

  • Wählen Sie zum Abbrechen LöschenLöschenaus.

3

Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting geht, wählen Sie aus, ob Sie nur dieses Meeting oder die gesamte Serie bearbeiten oder löschen möchten, und klicken Sie auf OK.

  • Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen nach Bedarf, und wählen Sie Speichernaus.

  • Klicken Sie zum Abbrechen auf OK, um den Vorgang zu bestätigen.

Verwenden Sie Cisco Webex Messaging-Erweiterung in einer Channel-Unterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat, um ein Webex-Meeting zu planen.


Sie müssen jedem Kanal, in dem Sie Meetings anplanen möchten, die Registerkarte Webex hinzufügen.

Wenn Sie Meetings über die Nachrichtenerweiterung planen möchten, müssen Sie Ihre Webex-Site in einem privaten Chat zuerst mit dem Webex-Bot einrichten. Wenn Sie Ihre Site nicht festgelegt haben, werden Sie aufgefordert, diese Vorplanung für ein Meeting zu treffen.

1

Wählen Sie in der Chat-Nachricht in der Nachrichtenerweiterungsleiste Cisco Webex Cisco Webex-Symbol Messaging-Erweiterung aus.

2

Wählen Sie Webex-Meeting anwählenaus.

3

Wählen Sie das Datum, die Start- und Endzeit des Meeting aus, und klicken Sie dann auf Anplanen .

Die Meeting-Informationen werden der Unterhaltung oder dem Chat-Nachricht. Sie können das Meeting starten und andere Personen können dem Meeting beitreten, indem Sie Meeting beitretenauswählen.

Meetings starten und Meetings beitreten

Es gibt zwei Arten von Meetings, die Sie starten können.

  • Instant-Meetings – Verwenden Sie , wenn ein Meeting nicht angesetzt ist, aber Sie sich sofort treffen müssen.

  • Angesetzte Webex-Meetings: Verwenden Sie diese Für Meetings, die Sie im Voraus angesetzt haben.

1

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem Kanal aus, wenn Sie ein Channel-Meeting starten möchten, das allen Teammitgliedern angezeigt und geöffnet ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem privaten Chat mit der Cisco Webex Meetings-App aus, wenn Sie ein privates Meeting starten möchten, das nur den eingeladenen Personen angezeigt wird.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex im Cisco Webex Meetings-Bot aus, wenn Sie ein Meeting nur mit den von Ihnen eingeladenen Personen starten möchten. Meeting-Benachrichtigungen werden nicht in einem Kanal angezeigt.
2

So starten Sie ein Instant-Meeting:

  1. Klicken Sie auf Meeting starten.

    Schaltfläche „Meeting starten“

    Das Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Klicken Sie auf Meeting starten.

3

So starten Sie ein WebEx-Meeting, das Sie vorher angesetzt haben:

  1. Suchen Sie das Meeting in der Liste der Meetings in anstehenden Meetings.

    Anstehende Meetings
  2. Wählen Sie Beginnen.

    Die Schaltfläche Starten wird angezeigt, wenn es an der Zeit ist, das Meeting zu starten.

Sie können Meeting-Erinnerungen ab 15 Minuten vor der Startzeit des Meeting versenden.

Klicken... Weitere Optionen neben Ihrem Meeting und klicken Sie dann auf Erinnerung senden .

Mehr Optionsmenü

In dem Kanal, in dem Sie das Meeting angesetzt haben, wird eine Erinnerung angezeigt. Er enthält die Meeting-Details und einen Link, auf den die Teilnehmer zum Beitreten klicken können. Als Gastgeber können Sie das Meeting auch von dieser Erinnerung aus starten.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

2

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um einem Meeting über die Meeting-Liste bei beitreten zu können, suchen Sie das Meeting unter Anstehende Meetings , und wählen Sie dann neben dem Meeting Beitreten aus.

    Die Schaltfläche Beitreten wird angezeigt, wenn es an der Zeit ist, dem Meeting bei beitreten.

    Die Schaltfläche beitreten wird neben dem Meeting-Namen angezeigt.
  • Um einem Meeting durch Eingabe des Meeting-Kennnummer beitreten, geben Sie die neunstellige Meeting-Kennnummer-Textfeld unter Einem Meeting beitretenein.
    Textfeld "Meeting beitreten"

    Die neunstellige Meeting-Kennnummer finden Sie in Ihrem E-Mail-Einladung.

  • Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum eines anderen Teilnehmers beitreten möchten, geben Sie die ID des persönlichen Raums dieser Person im Textfeld unter einem Meeting beitreten ein.

    Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Beispiel: Wenn die URL des persönlichen Raums company.webex.com/meet/ csinu angegeben wird, dann ist die ID des persönlichen Raums desGastgebers csinu.

    Sie können einem persönlichen Raum nur innerhalb des Webex-Site, das als Team-Site festgelegt ist.

  • Um einem Meeting in einem persönlichen Raum beizutreten, dem Sie vor kurzem beigetreten sind, wählen Sie den persönlichen Raum unter aktuelle persönliche Räume aus.
    Einem Meeting beitreten

1

Geben Sie @Cisco Webex Meetings im Befehlsfeld oben im Feld @Microsoft Teams.

2

Wählen Sie @Cisco Webex Meetings aus den Suchergebnissen aus.

3

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie Zu einem Webex-Meeting einladen > Senden, um einen Link zu einem Instant-Meeting zu teilen.
  • Wählen Sie Webex-Meeting anwählen , wählen Sie Datum, Start- und Endzeit des Meeting aus, und klicken Sie dann aufAnplanen .
4

Wählen Sie Beitreten oder Meeting beitreten aus, um das Meeting zu starten oder diesem bei treten.

Das Webex-Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

In einer Channel-Konversation, Gruppenchat oder einem privaten Chat können Sie einen Link zu einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum oder einem angesetzten Webex-Meeting senden. Ihr persönlicher Raum wird standardmäßig für alle Von Ihnen gemeinsam genutzten Meetings verwendet. Wenn Sie keinen persönlichen Raum haben, wird stattdessen ein Link zu einem Instant-Meeting freigegeben.


Für das bestmögliche Benutzererlebnis empfehlen wir, dass Sie Ihre Webex-Site in einem privaten Chat mit dem Webex-Bot einrichten. Wenn Sie Ihre Site nicht festlegen, wählt die Durchwahl automatisch eine e-Mail-Adresse Microsoft Teams E-Mail-Adresse aus.

1

Wählen Sie in der Chat-Nachricht aus der Cisco Webex-Erweiterungsleiste eine Option aus, und klicken Sie dann auf Zu Cisco Webex-Symboleinem Webex-Meeting einladen.

2

Geben Sie das Thema des Meeting ein, und klicken Sie auf Senden.

Die Meeting-Informationen werden der Unterhaltung oder dem Chat-Nachricht. Sie können das Meeting starten, und andere Personen können dem Meeting beitreten, indem Sie Beitreten auswählen.

Wiedergabe und Freigabe von Aufzeichnungen


Sie können Aufzeichnungen nur für Kanäle freigeben. Bevor Sie Aufzeichnungen freigeben können, müssen Sie jedoch die Registerkarte Webex zum Kanal hinzufügen.

Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, wird nach dem Ende der Meetings eine Aufzeichnungsbenachrichtigung gesendet. Die Aufzeichnungsbenachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und die Schaltfläche "Aufzeichnung wiederspielen".

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für Channel-Meetings werden an den Kanal gesendet. Alle Teammitglieder können die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für private Meetings werden an den privaten Chat mit der Cisco Webex Meetings gesendet. Der Gastgeber kann die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Sie können eine Liste Ihrer Aufzeichnungen von allen Ihren Webex-Sites auf der rechten Seite der Registerkarte Webex sehen. Die Liste enthält Aufzeichnungen der letzten 10 Tage. Sie können Aufzeichnungen aus der Liste auswählen und wieder geben.

Aufzeichnungsliste

1

Führen Sie zum Wieder geben Sie eine der folgenden:

  • Wählen Sie Aufzeichnung wieder geben in der Aufzeichnungsbenachrichtigung aus, wenn diese im Kanal oder im privaten Chat erscheint.
  • Gehen Sie in ihrem Bereich zur Registerkarte Webex Microsoft Teams wählen SieAufzeichnungen. Wählen Sie den Titel der Aufzeichnung aus, die Sie wieder geben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
2

So teilen Sie eine Aufzeichnung:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Webex in dem Kanal, den Sie freigeben.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen rechts vom Aufzeichnungsinformationen klicken Sie dann auf Teilen, um zu bestätigen.

Die Aufzeichnung wird im Gesprächsverlauf des Channels geteilt.