Webex Meetings App-Befehle für Microsoft Teams

Sie können für jeden Teilnehmer Details zu Meetings oder Anrufen anzeigen und detaillierte Informationen zu deren Audio-, Video- und Freigabequalität anzeigen. Die Daten für Webex Meetings und Call in Webex werden minütlich aktualisiert, sodass Sie Probleme sofort diagnostizieren können, sobald sie auftreten. Die Daten für Webex Calling werden am Ende jedes Anrufs aktualisiert.

Befehle für den privaten Chat mit der Webex Meetings -App

Verwenden Sie diese Befehle mit der Meetings-App.

Befehl

Beschreibung

site [ default Webex site URL]

Beispiel: site mysite.webex.com

Legt die Webex-Seite URL für Ihre Standard Webex-Seite. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen, wird die standardmäßige Webex-Seite URL verwendet.

site reset

Entfernt die standardmäßige Webex-Seite URL.

help

Zeigt die verfügbaren Befehle für die Webex Meetings App an.

Verwenden Sie diese Befehle in Team-Channels, auf denen die Meetings-App installiert ist:


 

Um zu überprüfen, ob ein Team die Meetings-App installiert hat, siehe Die Webex Meetings Integration für Microsoft Teams in Ihrer Organisation bereitstellen .

Befehl

Beschreibung

@Cisco Webex Meetings site

Zeigt die Webex-Seite des Teams an.

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Beispiel: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Legt die Webex-Seite - URL für Ihr Team fest.

Wenn Sie die WebEx-Site ändern können, ändert sich die Site für alle Teammitglieder.

@Cisco Webex Meetings site reset

Entfernt die Webex-Seite - URL des Teams.

@Cisco Webex Meetings

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt den Meeting-Link für Ihr WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum an.

Wenn Sie keinen persönlichen WebEx-Raum haben, teilt der Befehl die Schaltfläche beitreten und zeigt den Meeting-Link für ein WebEx-Meeting an.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt einen Meeting-Link für das WebEx-Meeting im persönlichen Raum an, das mit der angegebenen Gastgeber-ID des persönlichen Raums verknüpft ist, entweder von Ihnen oder von einem anderen Gastgeber.

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt einen Meeting-Link für ein Angesetztes WebEx-Meeting mit der angegebenen Meeting-Kennnummer an.

@Cisco Webex Meetings help

Listet alle für die Webex Meetings App verfügbaren Befehle auf.

@Cisco Webex Meetings learn more

Zeigt einen Link zu diesem Hilfeartikel an.

Meetings ansetzen und verwalten

Sie können für jeden Teilnehmer Details zu Meetings oder Anrufen anzeigen und detaillierte Informationen zu deren Audio-, Video- und Freigabequalität anzeigen. Die Daten für Webex Meetings und Call in Webex werden minütlich aktualisiert, sodass Sie Probleme sofort diagnostizieren können, sobald sie auftreten. Die Daten für Webex Calling werden am Ende jedes Anrufs aktualisiert.


 

Sie müssen den Webex Meetings Bot bevor Sie über die Registerkarte „ Webex “ Meetings ansetzen können.

1

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie das Webex in einem Channel, wenn Sie ein Channel-Meeting ansetzen möchten, das offen und für jedes Teammitglied sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Wählen Sie das Webex Registerkarte in einem privaten Chat mit dem Webex Meetings -Bot, wenn Sie ein privates Meeting ansetzen möchten, das nur für von Ihnen eingeladene Personen sichtbar ist.
  • Wählen Sie das Webex aus dem Webex Meetings -Bot im linken Bereich, wenn Sie ein Meeting nur mit den von Ihnen eingeladenen Personen ansetzen möchten. Meeting-Benachrichtigungen werden in einem Kanal nicht angezeigt.
2

Wählen Sie Ansetzen aus.

3

Für Meeting-Typ , legen Sie fest, ob Sie einen Webex-Konferenz oder a Meeting in einem persönlichen Webex -Raum .

Meeting ansetzen
4

Geben Sie das Meeting-Thema und das Passwort ein, und wählen Sie dann das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone des Meetings aus. Passwörter sind nur für Webex Meetings verfügbar.

5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholung, wenn das Meeting wiederholt werden soll. Wählen Sie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) aus, die das Meeting wiederholt werden soll, und wählen Sie dann Optionen für die Frequenz aus.


 
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie ein hybrides oder lokales Microsoft Exchange -Konto verwenden
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Neben Teilnehmer , geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

Wenn Sie das Meeting in einem Kanal ansetzen, werden alle Kanalmitglieder automatisch eingeladen. Sie können weitere Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen neben eingeben Zusätzliche Teilnehmer .

7

Wählen Sie Ansetzen aus.


 
Es werden keine E-Mail-Einladungen an Gastgeber oder Teilnehmer gesendet, wenn Sie ein hybrides oder lokales Microsoft Exchange -Konto verwenden. Das Meeting wird auch nicht in Microsoft Outlook Kalendern angezeigt.
Sie können Ihre anstehenden Meetings in Ihrer Meeting-Liste anzeigen. Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen, werden in der Meeting-Liste Meetings angezeigt, die über Ihren Microsoft Outlook Kalender angesetzt wurden. Wenn Sie über ein hybrides oder lokales Microsoft Exchange -Konto verfügen, werden in der Meeting-Liste die auf Ihrer Webex-Seite angesetzten Meetings angezeigt.
1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

Sie sehen zunächst die Meeting-Liste in der Listenansicht , das eine konsolidierte Liste Ihrer anstehenden Meetings für die nächsten Tage anzeigt.

Wenn Sie einen Kreis mit Pfeil sehen, neben dem Meeting angezeigt wird, bedeutet, dass es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt.

Wenn ein Kalendersymbol angezeigt wird, neben dem Meeting angezeigt, bedeutet dies, dass das Meeting in diesem Kanal angesetzt wurde.

2

Um Ihre Meetings in Echtzeit für einen einzelnen Tag anzuzeigen, wählen Sie Tagesansicht aus .

Tagesansicht
Sie können ein von Ihnen angesetztes Meeting bearbeiten oder stornieren.
1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

2

Unter Anstehende Meetings , suchen Sie das Meeting. auswählen... Weitere Optionen neben dem Meeting-Namen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Wählen Sie zum BearbeitenMeeting bearbeiten Bearbeiten .

  • Zum Abbrechen wählen SieLöschen Löschen .

3

Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt, wählen Sie aus, ob Sie nur dieses Meeting oder die gesamte Serie bearbeiten oder löschen möchten, und wählen Sie OK .

  • Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen nach Bedarf, und wählen Sie Speichern .

  • Klicken Sie zum Abbrechen auf OK um zu bestätigen.


     
    Wiederkehrende Meetings werden nicht unterstützt, wenn Sie ein hybrides oder lokales Microsoft Exchange -Konto verwenden.

Verwenden Sie die Webex Messaging-Erweiterung in einer Kanalunterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat, um ein Webex-Konferenz.


 

Wenn Sie Meetings über die Messaging-Erweiterung ansetzen möchten, müssen Sie zuerst Ihre Webex-Seite in einem privaten Chat mit dem Webex -Bot einrichten. Wenn Sie Ihre -Site noch nicht festgelegt haben, werden Sie aufgefordert, sie festzulegen, bevor Sie ein Meeting ansetzen können.

Wenn Sie ein Meeting in einem Kanal ansetzen, werden keine Eingeladenen hinzugefügt. Keiner der Meeting-Teilnehmer erhält eine E-Mail-Einladung oder das Meeting wird in seinem Kalender angezeigt.

1

Wählen Sie in der Konversation oder Chat-Nachricht WebexCisco Webex Symbol in der Messaging-Erweiterungsleiste.

2

Auswählen Webex-Konferenz .

3

Wählen Sie das Datum, die Startzeit und die Endzeitpunkt Ihres Meetings aus und klicken Sie dann auf Zeitplan .

Die Meeting-Informationen werden zur Konversation oder Chat-Nachricht hinzugefügt. Sie können das Meeting starten und andere können dem Meeting beitreten, indem Sie auswählen Meeting beitreten .

Starten und beitreten zu Meetings

Sie können für jeden Teilnehmer Details zu Meetings oder Anrufen anzeigen und detaillierte Informationen zu deren Audio-, Video- und Freigabequalität anzeigen. Die Daten für Webex Meetings und Call in Webex werden minütlich aktualisiert, sodass Sie Probleme sofort diagnostizieren können, sobald sie auftreten. Die Daten für Webex Calling werden am Ende jedes Anrufs aktualisiert.

Es gibt zwei Arten von Meetings, die Sie starten können.

  • Instant-Meetings: Verwenden Sie diese Option, wenn ein Meeting nicht angesetzt ist, Sie aber sofort ein Meeting abhalten müssen.

  • Geplante Webex -Meetings: Verwenden Sie diese Option für Meetings, die Sie im Voraus ansetzen.

1

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie das Webex Registerkarte in einem Channel, wenn Sie ein Channel-Meeting starten möchten, das offen und für jedes Teammitglied sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Wählen Sie das Webex Registerkarte in einem privaten Chat mit der Meetings-App, wenn Sie ein privates Meeting starten möchten, das nur für von Ihnen eingeladene Personen sichtbar ist.
  • Wählen Sie das Webex aus dem Meetings-Bot, wenn Sie ein Meeting nur mit den von Ihnen eingeladenen Personen starten möchten. Meeting-Benachrichtigungen werden in einem Kanal nicht angezeigt.
2

So starten Sie ein Instant-Meeting:

  1. Klicken Sie auf Meeting starten.

    Schaltfläche „Meeting starten“

    Das Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Klicken Sie auf Meeting starten.

3

So starten Sie ein WebEx-Meeting, das Sie vorher angesetzt haben:

  1. Suchen Sie das Meeting in der Liste der Meetings in anstehenden Meetings.

    Anstehende Meetings
  2. Wählen Sie Beginnen.

    Das Starten wird angezeigt, wenn das Meeting gestartet werden muss.

Sie können Meeting-Erinnerungen bis zu 15 Minuten vor der Startzeit des Meetings senden.

Klicken Sie auf ... Weitere Optionen neben Ihrem Meeting aus und klicken Sie dann auf Erinnerung senden .

Menü „Weitere Optionen“

Eine Erinnerung wird in dem Kanal angezeigt, in dem Sie das Meeting angesetzt haben. Es enthält die Meeting-Details und einen Link, auf den die Teilnehmer klicken können, um beizutreten. Als Gastgeber können Sie das Meeting auch über diese Erinnerung starten.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

2

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um einem Meeting aus der Meeting-Liste beizutreten, suchen Sie das Meeting unter Anstehende Meetings , und wählen Sie dann Beitreten neben dem Meeting angezeigt.

    Das Beitreten wird angezeigt, wenn Sie dem Meeting beitreten müssen.

    Die Schaltfläche beitreten wird neben dem Meeting-Namen angezeigt.
  • Um einem Meeting durch Eingabe der Meeting-Kennnummer-Kennnummer beizutreten, geben Sie die neunstellige Meeting-Kennnummer in das Textfeld unter ein Einem Meeting beitreten .
    Textfeld „Meeting beitreten“

    Die neunstellige Meeting-Kennnummer finden Sie in Ihrem E-Mail-Einladung.

  • Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum eines anderen Teilnehmers beitreten möchten, geben Sie die ID des persönlichen Raums dieser Person im Textfeld unter einem Meeting beitreten ein.

    Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Beispiel: Wenn die URL des persönlichen Raums URL lautet csinu , lautet die ID des persönlichen Raums des Gastgebers csinu .

    Sie können einem persönlichen Raum nur innerhalb der Webex-Site beitreten, die als Team-Site festgelegt ist.

  • Um einem Meeting in einem persönlichen Raum beizutreten, dem Sie vor kurzem beigetreten sind, wählen Sie den persönlichen Raum unter aktuelle persönliche Räume aus.
    Einem Meeting beitreten
1

Geben Sie @Webex Meetings im Befehlsfeld oben in Microsoft Teams.

2

Auswählen @ Cisco Webex Meetings aus den Suchergebnissen aus.

3

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Auswählen Zu einem Webex-Konferenz einladen > Senden um einen Link zu einem Instant-Meeting zu teilen.
  • Auswählen Webex-Konferenz , wählen Sie das Datum, die Startzeit und die Endzeitpunkt Ihres Meetings aus und klicken Sie dann auf Zeitplan .
4

Auswählen Beitreten oder Meeting beitreten um das Meeting zu starten oder ihm beizutreten.

Das Webex-Konferenz wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

In einer Kanalunterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat können Sie einen Link zu einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum oder zu einem angesetzten Webex-Konferenz senden. Ihr persönlicher Raum wird standardmäßig für alle Meetings verwendet, die Sie teilen. Wenn Sie keinen persönlichen Raum haben, wird stattdessen ein Link zu einem Instant-Meeting freigegeben.


 

Für das bestmögliche Erlebnis empfehlen wir Ihnen, Ihre Webex-Seite in einem privaten Chat mit dem Webex -Bot festzulegen. Wenn Sie Ihre Site nicht festlegen, wählt die Erweiterung automatisch eine Site basierend auf Ihrer Microsoft Teams-E-Mail-Adresse aus.

1

Wählen Sie in der Konversation oder Chat-Nachricht Cisco WebexWebex Symbol in der Leiste für Messaging-Erweiterungen und klicken Sie dann auf Zu einem Webex-Konferenz einladen .

2

Geben Sie das Meeting-Thema ein und klicken Sie dann auf Senden .

Die Meeting-Informationen werden zur Konversation oder Chat-Nachricht hinzugefügt. Sie können das Meeting starten und andere können dem Meeting beitreten, indem Sie auswählen Beitreten .

Wiedergeben und Teilen von Aufzeichnungen

Sie können für jeden Teilnehmer Details zu Meetings oder Anrufen anzeigen und detaillierte Informationen zu deren Audio-, Video- und Freigabequalität anzeigen. Die Daten für Webex Meetings und Call in Webex werden minütlich aktualisiert, sodass Sie Probleme sofort diagnostizieren können, sobald sie auftreten. Die Daten für Webex Calling werden am Ende jedes Anrufs aktualisiert.


 

Sie können Aufzeichnungen nur für Kanäle freigeben, aber bevor Sie diese freigeben können, müssen Sie die Webex -Registerkarte zum Kanal hinzufügen.

Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, wird nach Ende des Meetings eine Aufzeichnungsbenachrichtigung gesendet. Die Aufzeichnungsbenachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und a Aufzeichnung wiedergeben aus.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für Channel-Meetings werden an den Channel gesendet. Alle Teammitglieder können die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wiedergeben.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für private Meetings werden an den privaten Chat mit der Meetings-App gesendet. Der Gastgeber kann die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wiedergeben.

Auf der rechten Seite der Webex -Registerkarte wird eine Liste Ihrer Aufzeichnungen von all Ihren Webex -Sites angezeigt. Die Liste enthält Aufzeichnungen der letzten 10 Tage. Sie können Aufzeichnungen aus der Liste auswählen und wiedergeben.

Aufzeichnungsliste

1

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Aufzeichnung wiederzugeben:

  • Auswählen Aufzeichnung wiedergeben in der Aufzeichnungsbenachrichtigung, wenn sie im Kanal oder privaten Chat angezeigt wird.
  • Gehen Sie zum Webex in Microsoft Teams und wählen Sie Aufzeichnungen . Wählen Sie den Titel der Aufzeichnung aus, die Sie wiedergeben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
2

So teilen Sie eine Aufzeichnung:

  1. Gehen Sie zum Webex in dem Kanal, den Sie freigeben.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen rechts neben den Aufzeichnungsinformationen und dann auf Freigeben um zu bestätigen.

Die Aufzeichnung wird im Konversationsverlauf des Kanals freigegeben.