Zaplanuj, uruchom i dołącz do Webex Meetings w Microsoft Teams

list-menuOpinia?
Możesz zaplanować, uruchamiać, dołączać, anulować i nie tylko z karty Webex i pola poleceń.

Webex Meetingspolecenia aplikacji dla Microsoft Teams

Polecenia do prywatnego czatu z Webex Meetings aplikacją

Użyj tych poleceń w aplikacji Meetings.

Polecenie

Opis

site[default Webex site URL]

Przykład: site mysite.webex.com

Ustawia adres URL witryny Webex dla domyślnej witryny Webex. Podczas udostępniania łącza do spotkania używany jest domyślny adres URL witryny Webex.

site reset

Usuwa domyślny adres URL witryny Webex.

help

Pokazuje dostępne polecenia dla Webex Meetings aplikacji.

Użyj tych poleceń w kanałach zespołu, w których zainstalowana jest aplikacja Spotkania:

Aby sprawdzić, czy zespół ma zainstalowaną aplikację Spotkania, zobacz Wdrażanie Webex Meetings integracji dla Microsoft Teams w organizacji.

Polecenie

Opis

@Cisco Webex Meetings site

Pokazuje witrynę Webex zespołu.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Przykład: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Ustawia adres URL witryny Webex dla Twojego zespołu.

Gdy możesz zmienić witrynę Webex, witryna zmienia się dla wszystkich członków zespołu.

@Cisco Webex Meetings site reset

Usuwa adres URL witryny Webex zespołu.

@Cisco Webex Meetings

Udostępnia przycisk Dołącz i wyświetla link do spotkania Webex Personal Room.

Jeśli nie masz pokoju osobistego Webex, polecenie udostępnia przycisk Dołącz i wyświetla łącze do spotkania Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Udostępnia przycisk Dołącz i wyświetla łącze do spotkania Webex Personal Room, które jest skojarzone z określonym identyfikatorem hosta pokoju osobistego, Twojego lub innego gospodarza.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Udostępnia przycisk Dołącz i wyświetla łącze do spotkania zaplanowanego spotkania Webex z określonym numerem spotkania.

@Cisco Webex Meetings help

Wyświetla listę wszystkich poleceń dostępnych dla Webex Meetings aplikacji.

@Cisco Webex Meetings learn more

Wyświetla link do tego artykułu pomocy.

Planowanie spotkań i zarządzanie nimi

Musisz zainstalować Webex Meetingsbota, zanim będziesz mógł planować spotkania z karty Webex.

1

Wykonaj jedną z następujących czynności

  • Wybierz kartę Webex na kanale, jeśli chcesz zaplanować spotkanie kanału, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach zostaną wysłane na kanał.
  • Wybierz kartę Webex na prywatnym czacie z botem, Webex Meetings jeśli chcesz zaplanować prywatne spotkanie, które jest widoczne tylko dla osób, które zaprosisz.
  • Wybierz kartę Webex z Webex Meetings bota w lewym panelu, jeśli chcesz zaplanować spotkanie tylko z zaproszonymi osobami. Powiadomienia o spotkaniach nie są wyświetlane na kanale.
2

Wybierz Za planuj.

3

W polu Typ spotkania wybierz, czy chcesz zaplanować spotkanie Webex, czy spotkanie Webex Personal Room.

Schedule a meeting
4

Wprowadź temat spotkania i hasło, a następnie wybierz datę, godzinę i strefę czasową spotkania. Hasła są dostępne tylko dla spotkań Webex.

5

Zaznacz pole wyboru Powtarzanie, jeśli chcesz powtórzyć spotkanie. Wybierz częstotliwość (codziennie, tygodni owo, miesięcz nie, rocz nie), którą spotkanie powinno powtórzyć, a następnie wybierz opcje częstotliwości.

Ta opcja nie jest dostępna, jeśli używasz konta hybrydowego lub lokalnego Microsoft Exchange
6

Obok opcji Ucz estnicy wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.

Jeśli planujesz spotkanie na kanale, wszyscy członkowie kanału są automatycznie zaproszeni. Możesz dodać więcej gości, wpisując ich adresy e-mail obok opcji Dodatkowi uczestnicy.

7

Wybierz Za planuj.

Żadne zaproszenia e-mail nie są wysyłane do hostów ani uczestników, jeśli korzyst asz z Microsoft Exchange konta hybrydowego lub lokalnego. Spotkanie również nie pojawi się w Microsoft Outlook kalendarzach.
Nadchodzące spotkania możesz wyświetlić na liście spotkań. Jeśli masz konto Microsoft 365, lista spotkań wyświetla spotkania zaplanowane w Microsoft Outlook kalendarzu. Jeśli masz Microsoft Exchange konto hybrydowe lub lokalne, lista spotkań pokazuje spotkania zaplanowane w witrynie Webex.
1

Wybierz kartę Webex w programie Microsoft Teams.

Najpierw zobaczysz listę spotkań w widoku Lista , która pokazuje skonsolidowaną listę nadchodzących spotkań na najbliższe kilka dni.

Jeśli widzisz koło strzałki obok spotkania, oznacza to, że spotkanie jest spotkaniem cyklicznym.

Jeśli obok spotkania widzisz ikonę kalendarza, oznacza to, że spotkanie zostało zaplanowane na tym kanale.

2

Aby wyświetlić spotkania w czasie rzeczywistym przez jeden dzień, wybierz Widok dnia .

Day view
Możesz edytować lub anulować zaplanowane spotkanie.
1

Wybierz kartę Webex w programie Microsoft Teams.

2

W obszarze Nadchodzące spotkania znajdź spotkanie. wybierz... Więcej opcji obok nazwy spotkania i wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby edytować, wybierz opcję Edit meeting Edytuj.

  • Aby anulować, wybierz Delete Usuń.

3

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, wybierz, czy chcesz edytować, czy usunąć tylko to spotkanie, czy całą serię, i wybierz OK.

  • Aby edytować, edytuj informacje o spotkaniu zgodnie z wymaganiami i wybierz Zapisz.

  • Aby anulować, kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.

    Spotkania cykliczne nie są obsługiwane, jeśli używasz Microsoft Exchange konta hybrydowego lub lokalnego.

Użyj rozszerzenia wiadomości Webex w rozmowie kanałowej, czacie grupowym lub czacie prywatnym, aby zaplanować spotkanie Webex.

Jeśli chcesz planować spotkania z rozszerzenia wiadomości, musisz najpierw ustawić swoją witrynę Webex na prywatnym czacie z botem Webex. Jeśli nie ustawiłeś swojej witryny, zostaniesz poproszony o jej ustawienie przed zaplanowaniem spotkania.

Kiedy planujesz spotkanie w kanale, nie są dodawane zaproszone osoby. Żaden z uczest ników spotkania nie otrzymuje zaproszenia e-mailem ani nie widzi spotkania w swoim kalendarzu.

1

W rozmowie lub wiadomości czatu wybierz Webex Cisco Webex icon na pasku rozszerzeń wiadomości.

2

Wybierz opcję Zaplanuj spotkanie Webex.

3

Wybierz datę, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia spotkania, a następnie kliknij Zaplan uj.

Informacje o spotkaniu są dodawane do rozmowy lub wiadomości czatu. Możesz rozpocząć spotkanie, a inne osoby mogą dołączyć do spotkania, wybierając opcję Dołącz do spotkania.

Rozpoczęcie i dołączanie do spotkań

Istnieją dwa rodzaje spotkań, które możesz rozpocząć.

  • Natychmiastowe spotkania — używaj, gdy spotkanie nie jest zaplanowane, ale musisz się natychmiast spotkać.

  • Zaplanowane spotkania Webex — używaj do spotkań, które zaplanujesz z wyprzedzeniem.

1

Wykonaj jedną z następujących czynności

  • Wybierz kartę Webex na kanale, jeśli chcesz rozpocząć spotkanie kanału, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach zostaną wysłane na kanał.
  • Wybierz kartę Webex na czacie prywatnym z aplikacją Spotkania, jeśli chcesz rozpocząć prywatne spotkanie, które jest widoczne tylko dla osób, które zaprosisz.
  • Wybierz kartę Webex w bocie Spotkania, jeśli chcesz rozpocząć spotkanie tylko z zaproszonymi osobami. Powiadomienia o spotkaniach nie są wyświetlane na kanale.
2

Aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie:

  1. Wybierz Roz pocznij spotkanie.

    Start meeting button

    Spotkanie otwiera się w nowym oknie przeglądarki. Wybierz Roz pocznij spotkanie.

3

Aby rozpocząć spotkanie Webex, które wcześniej zaplanowałeś:

  1. Znajdź spotkanie na liście spotkań w sekcji Nadchodzące spotkania.

    Upcoming meetings
  2. Wybierz Start.

    Przy cisk Start jest widoczny, gdy nadejdzie czas rozpoczęcia spotkania.

Możesz wysyłać przypomnienia o spotkaniu od 15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Kliknij... Więcej opcji obok spotkania, a następnie kliknij przycisk Wyślij przypomnienie.

More option menu

Przypomnienie pojawi się na kanale, na którym zaplanowałeś spotkanie. Zawiera szczegóły spotkania i link, który uczestnicy mogą kliknąć, aby dołączyć. Jako gospodarz możesz również rozpocząć spotkanie od tego przypomnienia.

1

Wybierz kartę Webex w programie Microsoft Teams.

2

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkania, znajdź spotkanie w obszarze Nadchodzące spotkania, a następnie wybierz opcję Dołącz obok spotkania.

    Przyci sk Dołącz jest widoczny, gdy nadejdzie czas dołączenia do spotkania.

    Join button appears next to meeting name
  • Aby dołączyć do spotkania poprzez wprowadzenie numeru spotkania, wprowadź 9-cyfrowy numer spotkania w polu tekstowym w obszarze Dołącz do spotkania.
    Join meeting text field

    9-cyfrowy numer spotkania można znaleźć w zaproszeniu e-mailowym.

  • Aby dołączyć do spotkania w pokoju osobistym innej osoby, wprowadź identyfikator pokoju osobistego tej osoby w polu teksto wym w obszarze Dołącz do spotkania.

    Identyfikator pokoju osobistego gospodarza można znaleźć w adresie URL pokoju osobistego. Na przykład, jeśli adres URL pokoju osobistego to company.webex.com/meet/ csinu, identyfikator pokoju osobistego hosta to csinu.

    Możesz dołączyć do pokoju osobistego tylko w witrynie WebEx, która jest ustawiona jako strona zespołu.

  • Aby dołączyć do spotkania w pokoju osobistym, do którego dołączyłeś niedawno, wybierz opcję Pokój osobisty w obszarze Ostatnie pokoje osobiste.
    Join a Meeting
1

W @Webex Meetingspisz w polu poleceń u góry programu Microsoft Teams.

2

Wybierz @Cisco Webex Meetings z wyników wyszukiwania.

3

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz polec enie Zaproś na spotkanie Webex > Wyślij, aby udostępnić łącze do natychmiastowego spotkania.
  • Wybierz opcję Zaplanuj spotkanie Webex, wybierz datę, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia spotkania, a następnie kliknij Zaplanuj.
4

Wybierz opcję Dołącz lub Dołącz do spotkania, aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego.

Spotkanie Webex otwiera się w nowym oknie przeglądarki.

W rozmowie kanałowej, czacie grupowym lub czacie prywatnym możesz wysłać link do spotkania w pokoju osobistym lub zaplanowanego spotkania Webex. Pokój osobisty jest domyślnie używany do wszystkich wspólnych spotkań. Jeśli nie masz pokoju osobistego, zamiast tego udostępniany jest link do natychmiastowego spotkania.

Aby uzyskać najlepsze wrażenia, zalecamy ustawienie witryny Webex na prywatnym czacie z botem Webex. Jeśli witryna nie zostanie ustawiona, rozszerzenie automatycznie wybierze jedną z nich na podstawie adresu e-mail programu Microsoft Teams.

1

W rozmowie lub wiadomości czatu wybierz Cisco Webex Webex icon na pasku rozszerzeń wiadomości, a następnie kliknij przycisk Z aproś na spotkanie Webex.

2

Wprowadź temat spotkania, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Informacje o spotkaniu są dodawane do rozmowy lub wiadomości czatu. Możesz rozpocząć spotkanie, a inne osoby mogą dołączyć do spotkania, wybierając opcję Dołącz.

Odtwarzanie i udostępnianie nagrań

Możesz udostępniać nagrania tylko kanałom, ale zanim będziesz mógł udostępniać, musisz dodać kartę Webex do kanału.

Gdy spotkanie jest nagrywane w chmurze, powiadomienie o nagraniu jest wysyłane po zakończeniu spotkań. Powiadomienie o nagraniu zawiera temat spotkania, datę, godzinę, czas trwania oraz przycisk Od twórz nagrywanie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań kanału są wysyłane do kanału. Wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlić powiadomienie i odtworzyć nagranie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań prywatnych są wysyłane na czat prywatny za pomocą aplikacji Meetings. Host może wyświetlić powiadomienie i odtwarzać nagranie.

Możesz zobaczyć listę swoich nagrań ze wszystkich witryn Webex po prawej stronie zakładki Webex. Lista zawiera nagrania z ostatnich 10 dni. Możesz wybierać i odtwarzać nagrania z listy.

Recordings list

1

Aby odtworzyć nagranie, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz opcję Odtwórz nag ranie w powiadomieniu o nagraniu, gdy pojawi się na kanale lub czacie prywatnym.
  • Przejdź do zakładki Webex w programie Microsoft Teams i wybierz Nagrania. Wybierz tytuł nagrania, które chcesz odtworzyć.
Nagranie otwiera się w nowym oknie przeglądarki.
2

Aby udostępnić nagranie:

  1. Przejdź do zakładki Webex na kanale, do którego udostępniasz.

  2. Kliknij przycisk udostępniania po prawej stronie informacji o nagraniu, a następnie kliknij opcję Udostępnij, aby potwierdzić.

Nagranie jest udostępniane w historii konwersacji kanału.
Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?