Команды приложения Webex Meetings для Microsoft Teams

Вы можете развернуть совещания или вызовы для каждого участника и просмотреть подробные сведения об их аудио, видео и качестве совместного доступа. Данные обновляются каждую минуту для Webex Meetings и Call on Webex, поэтому вы можете диагностировать проблемы по мере их возникновения. Данные для Webex Calling обновляются в конце каждого вызова.

Команды для частного чата с приложением Webex Meetings

Используйте эти команды в работе с приложением Meetings.

Команда

Описание

site [ default Webex site URL]

Пример. site mysite.webex.com

Задает URL-адрес веб-сайта Webex для веб-сайта Webex по умолчанию. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание используется URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

help

Отображает доступные команды для приложения Webex Meetings.

Используйте эти команды в работе с каналами команды, в которых установлено приложение Meetings.


 

Чтобы проверить, установлено ли приложение Meetings, см. Разверните интеграцию Webex Meetings для Microsoft Teams в своей организации .

Команда

Описание

@Cisco Webex Meetings site

Отображает веб-сайт Webex команды.

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Пример. @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Задает URL-адрес веб-сайта Webex для вашей команды.

При изменении веб-сайта Webex эти изменения будут применены для всех участников команды.

@Cisco Webex Meetings site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex команды.

@Cisco Webex Meetings

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания в персональной комнате Webex.

При отсутствии персональной комнаты Webex эта команда предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания Webex.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание в персональной комнате Webex, которое связано с указанным идентификатором организатора персональной комнаты (вашей или другого организатора).

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

@Cisco Webex Meetings help

Отображает список всех команд, доступных для приложения Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings learn more

Отображает ссылку на эту статью справки.

Планирование совещаний и управление ими

Вы можете развернуть совещания или вызовы для каждого участника и просмотреть подробные сведения об их аудио, видео и качестве совместного доступа. Данные обновляются каждую минуту для Webex Meetings и Call on Webex, поэтому вы можете диагностировать проблемы по мере их возникновения. Данные для Webex Calling обновляются в конце каждого вызова.


 

Вы должны установить Бот Webex Meetings перед тем, как запланировать совещания на вкладке Webex .

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо запланировать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Выберите Webex в частном чате с ботом Webex Meetings , если вы хотите запланировать частное совещание, которое будет отображаться только для приглашенных вами лиц.
  • Выберите Webex Вкладка бота Webex Meetings на левой панели, если вы хотите запланировать совещание только с приглашенными вами пользователями. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2.

Выберите Запланировать.

3.

Для параметра Тип совещания выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex.

Запланировать совещание
4.

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex.

5

Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Выберите периодичность повторения совещания (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и укажите параметры периодичности.


 
Этот параметр недоступен, если вы используете гибридную или локальную учетную запись Microsoft Exchange .
6

Рядом с параметром Посетители введите адреса электронной почты пользователей, которых нужно пригласить.

Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители.

7.

Выберите Запланировать.


 
Приглашения по электронной почте не отправляются организаторам или посетителям, если вы используете гибридную или локальную учетную запись Microsoft Exchange . Совещание также не будет отображаться в календарях Microsoft Outlook .
Предстоящие совещания можно просматривать в списке совещаний. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, в списке совещаний будут отображены совещания, запланированные в вашем календаре Microsoft Outlook. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange (гибридного типа или локальная), в списке совещаний будут отображены совещания, запланированные на вашем веб-сайте Webex.
1.

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список": здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка , значит, совещание является повторяющимся.

Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря , значит, совещание запланировано в этом канале.

2.

Для просмотра совещаний в режиме реального времени на один день выберите режим просмотра "День".

День
Запланированное совещание можно изменить или отменить.
1.

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

2.

В разделе Предстоящие совещания найдите совещание. Выберите ... Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Для редактирования выберитеРедактирование совещания Редактировать .

  • Для отмены выберитеУдалить Удалить .

3.

Для повторяющегося совещания укажите, необходимо изменить или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.

  • Чтобы изменить, отредактируйте информацию о совещании и нажмите Сохранить.

  • Чтобы отменить, щелкните ОК для подтверждения.


     
    Повторяющиеся совещания не поддерживаются, если вы используете гибридную или локальную учетную запись Microsoft Exchange .

Используйте расширение обмена сообщениями Webex в разговоре канала, групповой чат или частном чате, чтобы запланировать совещание Webex.


 

Чтобы планировать совещания с помощью расширения для обмена сообщениями, необходимо сначала настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex. Если ваш веб-сайт не настроен, вам будет предложено настроить его, прежде чем вы сможете запланировать совещание.

При запланировать совещание в канале приглашенные не добавляются. Ни один из участников совещания не получит приглашения по электронной почте и не увидит совещание в своем календаре.

1.

В беседе или сообщение чата выберите WebexПиктограмма Cisco Webex на панели расширений обмена сообщениями.

2.

Выберите Запланировать совещание Webex.

3.

Выберите дату, время начала и время завершения совещания, а затем щелкните Запланировать.

Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться к совещанию.

Начало совещаний и присоединение к ним

Вы можете развернуть совещания или вызовы для каждого участника и просмотреть подробные сведения об их аудио, видео и качестве совместного доступа. Данные обновляются каждую минуту для Webex Meetings и Call on Webex, поэтому вы можете диагностировать проблемы по мере их возникновения. Данные для Webex Calling обновляются в конце каждого вызова.

Можно начинать совещания двух типов.

  • Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.

  • Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо начать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Выберите Webex в частном чате с приложением Meetings, если вы хотите начать частное совещание, которое будет видно только тем, кого вы пригласили.
  • Выберите Webex вкладка бота Meetings, если вы хотите начать совещание только с приглашенными вами пользователями. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2.

Начало мгновенного совещания.

  1. Нажмите Начать совещание.

    Кнопка "Начать совещание"

    Совещание будет открыто в новом окне браузера. Нажмите Начать совещание.

3.

Начало предварительно запланированного совещания Webex.

  1. Найдите совещание в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания.

    Предстоящие совещания
  2. Выберите Начало.

    Кнопка Начать отображается при наступлении времени начала совещания.

Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.

Щелкните... Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание.

Меню "Дополнительные параметры"

Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.

1.

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

2.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

    Кнопка для присоединения отображается рядом с названием совещания.
  • Чтобы присоединиться к совещанию по его номеру, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.
    Текстовое поле "Присоединиться к совещанию"

    9-значный номер совещания указан в электронном приглашении.

  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате другого пользователя, введите идентификатор персональной комнаты этого пользователя в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора является частью URL персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты – company.webex.com/meet/csinu, идентификатор персональной комнаты организатора – csinu.

    Вы можете присоединиться только к персональной комнате на веб-сайте Webex, который задан как сайт группы.

  • Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, выберите персональную комнату в списке Недавние персональные комнаты.
    Присоединение к совещанию
1.

Введите @Webex Meetings в командном поле в верхней части окна Microsoft Teams.

2.

В результатах поиска выберите @Cisco Webex Meetings.

3.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы отправить ссылку на мгновенное совещание, выберите Пригласить на совещание Webex > Отправить.
  • Нажмите Запланировать совещание Webex, выберите дату, время начала и время завершения совещания, а затем щелкните Запланировать.
4.

Выберите Присоединиться или Присоединиться к совещанию, чтобы начать совещание или присоединиться к нему.

Совещание Webex будет открыто в новом окне браузера.

В разговоре канала, групповом чате или личном чате можно отправить ссылку на совещание в персональной комнате или запланированное совещание Webex. По умолчанию для проведения всех совещаний, к которым вы предоставляете доступ, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, будет отправлена ссылка на мгновенное совещание.


 

Для большего удобства рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex. Если вы не настроили свой веб-сайт, расширение автоматически выбирает веб-сайт на основании вашего адреса электронной почты Microsoft Teams.

1.

В беседе или сообщение чата выберите Cisco WebexПиктограмма Webex на панели расширений обмена сообщениями, а затем щелкните Пригласить на совещание Webex .

2.

Введите тему совещания и щелкните Отправить.

Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.

Воспроизведение записей и совместный доступ к ним

Вы можете развернуть совещания или вызовы для каждого участника и просмотреть подробные сведения об их аудио, видео и качестве совместного доступа. Данные обновляются каждую минуту для Webex Meetings и Call on Webex, поэтому вы можете диагностировать проблемы по мере их возникновения. Данные для Webex Calling обновляются в конце каждого вызова.


 

Предоставлять совместный доступ к записям можно только в каналах, но перед этим необходимо добавить в канал вкладку Webex.

При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.

Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.

Список записей

1.

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после его отображения в канале или личном чате.
  • В Microsoft Teams перейдите на вкладку Webex и выберите Записи. Щелкните заголовок записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
2.

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку Webex в канале, в котором предоставляется совместный доступ.

  2. Щелкните кнопку совместного доступа справа от сведений о записи, а затем щелкните Совместный доступ для подтверждения.

Совместный доступ к записи предоставляется в журнале разговоров канала.