Met Webex Assistant kunt u een vergaderruimte boeken of een boeking verlengen van 5 minuten tot maximaal 2 uur, mits de vergaderruimte beschikbaar is. De boeking begint wanneer u de vergaderruimte aanvraagt. U kunt geen boekingen maken voor een later tijdstip.

Wanneer u een vergadering boekt of verlengt, wordt de boeking zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte. De boeking wordt weergegeven als ingedeeld door de ruimteplanner, niet door degene die de boeking heeft uitgevoerd.

Als u wilt controleren wanneer de vergaderruimte is gereserveerd op die dag, zegt u "OK Webex, geef de vergaderingen van vandaag weer".

Een vergadering boeken

Als u een vergadering wilt boeken, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, boek deze ruimte gedurende 30 minuten" of " OK Webex, reserveer deze ruimte tot 10:40". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Een vergadering verlengen

U kunt de boeking van de vergaderruimte op elk gewenst moment tijdens de vergadering verlengen. 5 minuten voordat uw vergadering eindigt, wordt er een melding op het scherm weergegeven om deze te verlengen als de ruimte beschikbaar is.

Als u de boeking wilt verlengen, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, verleng de vergadering met 15 minuten" of "OK Webex, verleng de vergadering tot 2: 30". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.