Videointegrasjon for Microsoft Teams (VIMT) lar Webex (eller en hvilken som helst SIP) videoenhet bli med som presentatør under et Microsoft Teams-rådhus.

Rådhusarrangementer er tilgjengelige for videoenheter som kan delta som presentatører i organisasjoner med VIMT distribuert, så lenge enheten er klarert og kommer fra samme organisasjon som arrangementet.

Arrangører planlegger et rådhus med Microsoft Teams-klienten (ikke med Outlook). VIMM-tjenesten krever ikke ytterligere konfigurasjon for rådhus. Arrangører for rådhus eller møter konfigureres ved hjelp av Microsoft PowerShell-kommandoen CsVideoInteropServiceProvider. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker dette, kan du se Distribuere videointegrering Webex for Microsoft Teams.

Webex (eller en hvilken som helst SIP) enhetsbrukere blir med som presentatører gjennom hele livssyklusen til rådhusarrangementet.

Roller

Følgende roller eksisterer for å være vertskap for og delta i rådhus.

Produsent – Direktøren for rådhuset. Denne rollen tilordnes av arrangøren under planleggingen. Produsenter blir med med en Microsoft Teams-klient. De bruker Microsoft Teams-instrumentbordet til å kontrollere videostrømmen, hvem som er i arrangementsgruppen, og til å starte og stoppe hendelsen.

Presentatør – En deltaker som snakker eller presenterer innhold under rådhuset. Presentatører blir med fra en Microsoft Teams-klient eller fra en videoenhet ved hjelp av VIMT.

Bare pålitelige enheter kan bli med i et rådhus; Derfor bør enheten være en del av samme organisasjon som rådhuset.

En arrangementsgruppe inkluderer produsentene og presentatørene av arrangementet. De er de eneste som blir sett og hørt av deltakerne under sendingen. Når presentatører som bruker videoenheter i organisasjonen, blir med på arrangementet, venter de i en lobby og får adgang av en produsent. Presentatører isoleres mens de er i lobbyen.

Deltakere – Deltakere som ser på rådhusene fra Microsoft Teams-klienten. Kringkastingen er enveis bare for lyd og video. Videre sender deltakerne ikke lyd eller video.

Denne artikkelen er ikke en uttømmende guide til Microsoft Teams rådhusopplevelse. Se følgende artikler for mer informasjon om bruk og konfigurasjon av VIMT:

Kjente problemer

Per i dag inneholder ikke rådhusinvitasjoner detaljer for videoenheter; disse detaljene må finnes manuelt etter planlegging av rådhuset i Teams-appen, og kan deretter deles med VIMM-presentatøren.

Hvis rådhuset allerede har startet og programlederen blir med, vil programlederens mikrofon være åpen, og de vil kunne snakke direkte inn i rådhuset uten ytterligere varsel.

Når en bruker blir med fra en ikke-klarert enhet, for eksempel en enhet utenfor organisasjonen din, vil de høre noen sekunder av en lobby IVR, så blir de umiddelbart utelatt fra møtet.

Planlegge

Rådhus må planlegges ved hjelp av Microsoft Teams-klienten. Når du planlegger et rådhus, regnes du som arrangøren for arrangementet. Det er visse punkter du må ta hensyn til når du inviterer videointegrering for Microsoft Teams (VIMT)-deltakere når du konfigurerer invitasjonen.

Du inviterer VIMM-deltakere til et rådhus som presentatører. VIMT-deltakere kan bli med enten med Delta-knappen , direkte oppringing eller med IVR. For at deltakere på videoenheter skal kunne delta ved hjelp av Bli med-knappen , må du legge til e-postadressen for navnet på konferanserommet på videoenheten eller brukeren med en personlig enhet i invitasjonen.

Hvis det finnes VIMM-deltakere som ikke kan delta som klarerte deltakere, må du ha aktivert Tillat eksterne presentatører når du planlegger arrangementet, slik at de kan koble seg til. Denne innstillingen kan ikke endres etter at møtet er opprettet.

Når du har planlagt rådhuset, vil presentatører og produsenter få en kalenderinvitasjon. VIMM-deltakere deltar ved hjelp av informasjonen om deltakelse i videokonferansen i kalenderinvitasjonen, eller Bli med-knappen på videoenheten hvis de blir invitert direkte.

Alle som har tilknytningsinformasjonen for arrangementsgruppen, kan bli med i arrangementsgruppen og potensielt direktekringkaste.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger et rådhus fra Microsoft Teams-klienten, kan du se Planlegge et Teams-rådhus.

Delta

Du kan bli med i Microsoft Teams-rådhus som presentatør fra Webex-enheten din med VIMT.

Fra en Webex-enhet kan du bli med enten ved å bruke Bli med-knappen eller ved å ringe inn.

Bli med-knapp

Bli med-knappen er tilgjengelig på enheter der hybridkalender er aktivert. Når brukere planlegger Microsoft Teams-møter og inkluderer Webex-enheter, vises en bli med-knapp på enheten 5 minutter før møtet begynner. Bare trykk på Bli med for å delta i det direktesendte arrangementet.

Bli med ved å ringe inn til rådhuset

E-postinvitasjonen du har mottatt for arrangementsgruppen, inneholder innringingsinformasjonen for å bli med i en videokonferanseenhet.

Følg instruksjonene nederst i e-postinvitasjonen. Trykk Ring og skriv inn SIP-videoadressen som inkluderer VTC-konferanse-ID-en, eller skriv inn konferanse-ID-en hvis du blir bedt om det.

Rådhusopplevelse

VIMM-deltakere kan når som helst kalle inn til arrangementsgruppemøtet, før eller etter at rådhuset starter.

Deltakerlisten er tilgjengelig, og indikerer hvem som har dempet mikrofonen. Opptaksindikatoren vises på skjermen når hendelsen spilles inn.

Når innhold deles, viser enheten innholdet.

Presentatører som kobler til via VIMT ser ikke direkte kringkastingsvideoen kontrollert av produsenten som sendes til alle deltakere. Lyden og videoen sett av en VIMT-deltaker er de aktive høyttalervideoenhetsoppsettene som ses i et tradisjonelt Teams-møte ved hjelp av VIMT. Lyden de hører som en del av hendelsesgruppen, er den samme som sendes til deltakerne, men videoen som vises, inkluderer ikke den utgående videokringkastingen deltakerne ser.

Når du er tilkoblet, vil opplevelsen variere avhengig av om du er en klarert deltaker for organisasjonen som er vert for møtet, eller en ikke-klarert deltaker. Vanligvis er du en klarert deltaker hvis du blir med fra en enhet som er registrert i samme organisasjon som er vert for rådhuset. Systemansvarlig kan ha konfigurert enheten din til å være en klarert deltaker. Kontakt enhetsadministratoren for å kontrollere detaljene.

  • Klarerte deltakere: Klarerte deltakere kobler umiddelbart til hendelsesgruppen som presentatør. Når du er med, vil du være live med resten av foredragsholderne i arrangementsgruppen, akkurat som i et vanlig Microsoft Teams-møte. Hvis rådhuset har startet, vil du bli med lyd. Du kan dempe direkte på enheten.
  • Ikke-klarerte deltakere: Ikke-klarerte deltakere som kobler seg til via VIMT, må vente i lobbyen til en produsent slippes inn fra Microsoft Teams-klienten. Når videoenheter slippes inn fra lobby til arrangementsgruppe, tvangsdempes de fra Teams til produsenten forfremmer deg fra en deltaker til en presentatør. Hvis rådhuset har startet og du er presentatør, blir du med lyd. Du kan dempe direkte på enheten.

Alle presentatører bør være klar over hvilken lyd de sender til arrangementsgruppemøtet, som vil bli hørt av deltakerne når kringkastingen har startet. Før sendingen startes av produsenten, hører eller ser ikke deltakerne deltakerne i arrangementsgruppen.

VIMM-deltakere

VIMT-tilkoblede deltakere har en annen opplevelse sammenlignet med presentatører som bruker Microsoft Teams-klienten. Merkbare forskjeller inkluderer:

  • Ingen chat eller spørsmål og svar-vinduer
  • Ingen live video indikator for hvilken deltaker som er live
  • Ingen rådhusstatus (antall deltakere, tidtaker, live-tilstand)
  • Ingen etiketter for presentatører/produsenter i listen over deltakere

Presentatører kan alltid inviteres til å bruke en Microsoft Teams-klient for disse ikke-lyd-/videofunksjonene i rådhuset.

Løsning

Video og delt innhold i rådhussendinger i 720p.

Innringingsinformasjon

Det er viktig å kontrollere distribusjonen av VIMM-innringingsinformasjon, siden godkjenning ikke er gitt for deltakere på videoenheter. Derfor blir alle klarerte enheter med som presentatør hvis de har møte-ID-en.

Ikke-klarerte enheter

Hvis du vil bli med, kommer ikke-klarerte enheter og eksterne deltakere inn i lobbyen der produsenten slipper dem inn i arrangementsgruppen. På dette tidspunktet er enheten dempet. Den dempede tilstanden vises ikke på enheten. Produsenten promoterer enheten til en presentatør for å vise og fjerne dempestatusen.